Нумерация договоров (вопрос от начинающего)

[vsemenov]

Недавно зарегистрировал ИП. Поэтому вопрос возможно наивый...
Нужно заключать договоры. Есть ли какие-либо правила по их нумерации? Или я могу использовать абсолютно любые циферки-буковки, лишь бы они не повторялись?
Может есть какие-либо рекомендации на эту тему? Чтобы было удобно...

[Циник]

как придумаете, так и будет правильно

[Алексей Березин]

Сам норм не встречал

[Djam]

Обязательных правил тут нет. Но, если договоров много, то должна быть определенная система, что было проще и самому не запутаться.
Я, например, нумерую так с каждого нового месяца договоры: 1-11/08, где 1 - порядковый номер договора в текущем месяце, 11 - месяц , 08 - год. Соответственно, 2-11/08 - второй по счету договор в ноябре месяце 2008 года. Такой порядок я использую для направления поставок. Для других направлений можно придумать иную нумерацию.

[vsemenov]

Всем спасибо.
Но тогда ещё вопрос. А что касается номеров счетов и актов - тут есть какие-то правила? Должны ли они как-то быть связаны между собой?

Я вот тут выписал два счета с одинаковыми номерами (по разным договорам), с этим могут быть проблемы?

[Циник]

с этим могут быть проблемы?

могут - запутаетесь в документах

[Laacrus]

А какие либо общепринятые системы нумерации существуют?

[Шквал]

Никаких обязательных норм не существует. Только локальные нормативные акты или правила для гос. структур.
Более того. Вы можете вообще договоры не регистрировать и не присваивать им номер. Это ваше личное дело.
Стандартно пишут порядковый номер договора. Закладывать дату в номер не имеет особого смысла, т.к. реквизитом договора является дата его заключения (тоже кстати по большей части необязательным, но гораздо более информативным и важным).
Построение номера - дело вашей фантазии и практичности.
Например, одно время я вбивал в номер страницу журнала регистрации договоров, т.к. договоров было очень много и таким образом было проще найти конкретный.
Если договоров немного, то пишите просто порядковый номер, заносите информацию о договоре в журнал регистрации и не заморачивайтесь.
Если они разные, то имеет смысл указывать буквами суть договора. Например Договор №КП-1 от 01.01.2011г. Т.е. договор купли-продажи №1.

[Mouretta Jet]

А журнал регистрации договоров обязательно вести?
А еще у нас бывает, менеджер уже присвоит номер договору, а клиент не приходит его заключать, получается такая вот "дыра" в нумерации. Я так поняла, никого, кроме нас самих, этот момент не волнует?

[Irusya]

А журнал регистрации договоров обязательно вести?

если это предусмотрено ЛНА