Отпускные, вопросов больше, чем ответов.

[Наталья 22]

Сразу скажу, никогда не считала(. Но, теперь хочется, да и нужно. Сидела, честно читала форум. Вопросов осталось до фига. Мне удобнее и понятнее спрашивать на примере..
У меня работает сотрудница. Дата приема на работу 01.02.2007 года. В отпуске на сегодняшний день не была ни разу.
Из того, что я прочитала, поняла, что отпуск предоставляется за календарный год. То есть у работницы есть право на отпуск в 28 календарных дней с 01.02.2007 по 31.01.2008г. Это первый отпуск. Я правильно поняла? Но тут не совсем понятно, какими документами оформить то, что она не воспользовалась своим правом на отпуск в ото период.. подскажите пожалуйста, как это сделать..
Второе.. Я так поняла, на данный момент работница имеет право на 2 отпуск по периоду с 01.02.2008 по 31.01.2009. Правильно?
Третье.. по поводу представления отпуска. Предположим работница планирует пойти в отпуск с 04 августа 2008г на 28 дней (отпуск №1). Что для этого надо сделать?
а. Подать заявление за 2 недели по предполагаемой даты и в заявлении указать дату и срок. Но как указать, что это первый отпуск?
б. Выплатить работнице отпусные за 3 дня до ухода в отпуск. Если рабочими днями считать, то это 30 июля 2008г. Прально?
в. Непосредственно сам расчет отпускных
Если она идет в отпуск с 04 августа, то какой последний месяц для расчета среднедневного заработка июль или август?
Заранее спасибо..

[Ирина185]

Это первый отпуск. Я правильно поняла?

правильно

Но как указать, что это первый отпуск?

ничего ни где не надо указывать
а)пишет заявление на имя директора-прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 04.08 по 31.08.
б)

Прально?

да
в) июль

[Наталья 22]

Ирина185, спасибо за ответы)

[К_Алина]

Но как указать, что это первый отпуск?

В приказе по форме Т-6, и в записке-расчете указывается за какой период отпуск

[OlgaK]

Подать заявление за 2 недели по предполагаемой даты

или...
За 2 недели до 01.01.2008г вы должны были составить график отпусков, ознакомить с ним работников под роспись. И за 2 недели до отпуска каждому выдаем Извещение о начале отпуска, тоже под роспись.
В Записке-расчете на отпуск указывается за какой период предоставляется отпуск.

[Наталья 22]

У меня еще просьба проверить расчет отпускных.
И так, в отпуск работница уходит с 04 августа на 28 календарных дней. Дата приказа о приеме на работу 01.02.2007года. Отпуск за период с 01.02.2007 по 31.01.2008 год.
Расчетный период для среднедневного заработнка с 01 августа 2007 по 31 июля 2008г.
Заработная плата по месяцам
август 2007 - 5000
сентябрь 2007 -5000
октябрь 2007 - 5000
ноябрь 2007 - 6000
декабрь 2007 -6000
январь 2008 - 6000
февраль 2008 -6000
март 2008 - 6000
апрель 2008 -6000
май 2008 -6000
июнь 2008 -6500
июль 2008 -6500
Коэффициенты 6500/5000 - 1,3
6500/6000 -1,083
Итого размер з/п для расчета среднего заработка (5000*3*1,3+6000*7*1,083+6500*2)=78000 рублей.
Расчет среднедневного заработка 78000/29,4/12=221,09
Сумма отпусных 221,09*28=6190,48.
Правильно я рассчитала или есть замечания?

[Ирина185]

замечаний нет

[Наталья 22]

Дочиталась, теперь не знаю чего делать.(
Я коэффициенты приблизительно округляла, а нашла статью, там буквально, поясню на своем примере. У меня было два повышения в ноябре до 6000 рублей, коэффициент тогда 6000/5000 =1,2, и в июне 2008 года до 6500, тогда коэффициент 6500/6000=1,083. Потом статья предлагает перемножить коэффициенты 1,2*1,083=1,2996, то есть в принципе те же 1,3
И предагается рассчитать с учетом коэффициентов (5000*3*1,3+6000*7*1,08+6500*2) =77986( а не 78000) Я не понимаю, при применении коэффициентов заработная плата за месяц должна быть такой же в точности, как стала или может отличаться?

[Ирина185]

что за статья?

[Наталья 22]

Ирина185, в гаранте, не сдесь(

[Наталья 22]

OlgaK, это я теперь понимаю. Задним числом я конечно все составлю. Но мне не понятно в такой ситуации следующее. Человек работает с 01 февраля 2007 года, право свое на очередной отпуск он получает через 6 месяцев после работы, то есть с 01 сентября 200года и по 31 января 2008г. Но этим правом не пользуется и работодатель его туда силком не гонит. Оговорюсь, что фирма была создана 01.02.2007 года. То есть на 2007 год графика тоже не было. И тут возникает вопрос, когда должен быть первый график утвержден? И как правильно оформить перенос отпуска? По личному заявлению работника или..

[Шмымзик]

Потом статья предлагает перемножить коэффициенты 1,2*1,083=1,2996, то есть в принципе те же 1,3

Это неправильная статья. ПП 922 не предусматривает такой порядок.
Точно так же, как нигде не сказано о том, что коэффициент должен быть целым числом с десятичной дробной частью
К=6500/6000 ну или К =65/60

при применении коэффициентов заработная плата за месяц должна быть такой же в точности, как стала

Да. Если речь об окладе.

[Наталья 22]

А еще вопрос в голову пришел, если повышение было в целом по предприятию, но! у каждого свой коэффициент на который повысилась зарплата(оклад). То для расчета среднего заработка берется индивидуальный коэффициет, то есть я правильно сделала?

[OlgaK]

То есть на 2007 год графика тоже не было.

и не могло быть
За 2 недели до 01.01.2008г вы должны были составить график отпусков

[Наталья 22]

OlgaK, а, если бы работники захотели уйти в отпуск в 2007 они должны были это сделать без графика или как?

[Буривух]

Наталья 22,

если бы работники захотели уйти в отпуск в 2007 они должны были это сделать без графика или как?

Или как! Т.е. - по заявлению)

Но тут не совсем понятно, какими документами оформить то, что она не воспользовалась своим правом на отпуск в ото период..

Заявление от сотрудника просьбой о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год.
Но отгулять надо обязательно, ибо непредоставление отпуска более двух лет карается отсечением головы работодателю!

[Буривух]

То для расчета среднего заработка берется индивидуальный коэффициет, то есть я правильно сделала?

Правильно

[Наталья 22]

Буривух, голова работодателя мне еще пригодится на его голове))
А что касается остального, кроме заявления работника больше ничего не надо? и когда надо писать это заявление( по истечении календарного года со дня приема на работу или какая-то другая дата, если не было графика отпусков?)
И еще вопрос, если график отпусков составлен на 2008 год и по нему сотрудница пойдет в отпуск с 4 августа 2008 г. по за 2007 год, а согласно чему ей идти в отпуск за 2008 год, если она захочет его использовать в этом же 2008году? Или надо придусмотреть в графике 2 отпуска?

[Буривух]

кроме заявления работника больше ничего не надо?

теоретически - нет, кроме резолюции руководителя)

и когда надо писать это заявление

Хороший вопрос!) имхо - не позднее окончания рабочего года, за который должен предоставляться отпуск)

Или надо придусмотреть в графике 2 отпуска?

Я бы рассуждал так:
график отпусков оформляется не позднее 17.12.2007...
поскольку рабочий год еще для сотрудника не закончен, и есть возможность отгулять отпуск (в январе к примеру), то в график отпусков включаем 1 отпуск будущего рабочего года.
А в конце января сотрудник понимает, что зимой ему отдыхать негде да и не очень хочется, и пишет заявление о переносе на... август, к примеру)
Резюме: в августе 1 отпуск за предыдущий год, в любой другой последующий месяц - отпуск по графику)

[Scroodge]

Не подскажете, как это все теперь в 1С: Бухгалтерии 7.7 правильно оформить. Насколько понимаю в бухучете вся сумма отпускных и налогов с них (ЕСН+ПФР) будет расходами будущих периодов, а вот в налоговом учете расходами июля. КАК это правильно оформить в 1С??? Люди, поделитесь опытом...

[Наталья 22]

Заполнила форму Т-60, но сама не знаю насколько правильно, если не сложно, проверьте пожалуйста


Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты,
учитываемые при
исчислении
среднего
заработка,
руб Количество Средний
дневной
(часовой)
заработок,
руб
год месяц календарных
дней
расчетного
периода часов расчетного
периода
1 2 3 4 5 6
2007 август 6500 29,4*12=352,8 - 221,09
2007 сентябрь 6500
2007 октябрь 6500
2007 ноябрь 6500
2007 декабрь 6500
2008 январь 6500
2008 февраль 6500
2007 март 6500
2007 апрель 6500
2007 май 6500
2007 июнь 6500
2007 июль 6500
Итого 78000

Начислено
за месяц за август месяц всего,
руб
текущий будущий
количест-
во кален-
дарных
дней
отпуска сумма за отпуск, руб другие
начисле-
ния количест-
во кален-
дарных
дней
отпуска сумма за отпуск, руб другие
начисле-
ния
из фонда
оплаты
труда из фонда
оплаты
труда
7 8 9 10 11 12 13 14 15
- - - - 28 6190,52 - - 6190,52

Удержано, руб Причитается к
выплате сумма, руб
налог на
доход всего
16 17 18 19 20 21 22 23
804,77 - - - - - - 5385,75

К выплате сумма
прописью
Пять тысяс триста восемьдесят пять руб 75 коп

по платежной ведомости (расходному ордеру) № от “ ” 20 г.

[Буривух]

Пять тысяс

[Шмымзик]

Наталья 22, Вы НДФЛ всегда с копейками считаете?
Это неправильно. Нужно считать и удерживать в целых рублях.

Пять тысяс

опечатка Если вышеприведенный текст просто скопирован из Т-60, то поправьте

2008 февраль 6500
2007 март 6500

внимательнее )))

[Наталья 22]

Шмымзик, спасибо огромное)
Действительно, посчитала вручную, даже голову не включила, что ндфл без копеек, привыкла, что машина считает, так бы сейчас и перевела(

[vyacheslav_s]

Точно так же, как нигде не сказано о том, что коэффициент должен быть целым числом с десятичной дробной частью К=6500/6000 ну или К =65/60

Че-то я не видел программ оперирующих обыкновенными дробями для коэффициентов . Все равно на определенном этапе делается расчет коэффициента до числа с десятичной дробью. Другое дело, что можно задавать точность округления этого коэффициента (чтобы не было большой погрешности). В большинстве случаев 3-4 знаков после запятой будет достаточно.

[Шмымзик]

vyacheslav_s, у меня лично ЗиК нет, и отпускные я считаю ручками ))) Так что на определенном этапе - использую обычную дробь.

[Наталья 22]

Куда не ткнусь одни вопросы, достала я уже всех.
Стала делать платежку по НДФЛ на отпускные, которые начнуться 04 августа и поняла, что не знаю, за какой период правильно писать, за июль? или август/

[Шмымзик]

Пишите июль.

[Буривух]

Пишите июль.

вот и у меня к такому мнению пришли, а толком ничего не объяснили...
Шмымзик, обоснуете?)

[Наталья 22]

Шмымзик, а последний-препоследний вопрос.
В платежке на перечисление надо указывать, что это отпускные и за какой период? У меня з/п на пластиковые карты и я как правило пишу или заработная плата за июнь или заработная плата за первую половину месяца июня. А как с отпускными?