Помогите с подотчетом

[N_shka]

Здравствуйте. возник вопрос:
у нас есть приказ о подотчете о том, что деньги выдаются на 30 дней. Правильно ли я понимаю, что подотчетник может месяц покупать разные материалы и собирает чеки, потом приносит в бухгалтерию и составляется один авансовый отчет за весь период с перечислением все расходов?

[Сафа]

Я тоже так считаю.

[stas®]

да

[N_shka]

Спасибо

[Ярослав]

Здравствуйте. возник вопрос:
у нас есть приказ о подотчете о том, что деньги выдаются на 30 дней. Правильно ли я понимаю, что подотчетник может месяц покупать разные материалы и собирает чеки, потом приносит в бухгалтерию и составляется один авансовый отчет за весь период с перечислением все расходов?

ИМХО - срок в 30 или 60 дней или сколько там уставонлено - это срок, в течение которого подотчетник может иметь выданные деньги и не отчитываться. А вот закончился срок - будь любезен, отчитайтся.
Или верни или представь документы, куда потратил.
Хотя если потратил, нет смысла носить их в кармане и ждать конца срока.

[N_shka]

Как я понимаю должно быть заявление на выдачу денег от сотрудника, а как быть если он ген. директор???

[Сафа]

Еще должен быть приказ о сотрудниках, которые имеют право брать деньги подотчет. А генеральный может написать заявление в бухгалтерию.

[Ярослав]

Как я понимаю должно быть заявление на выдачу денег от сотрудника, а как быть если он ген. директор???

А вы составьте список лиц, которым можно получать деньги подотчет по устному заявлению. И утвердите этот список приказом.

[N_shka]

А вы составьте список лиц, которым можно получать деньги подотчет по устному заявлению. И утвердите этот список приказом.

а такое возможно? тогда и завления никакого не надо?

[Ярослав]

а такое возможно? тогда и завления никакого не надо?

А почему нельзя? Нужно оперативно что-то купить, а начальства нет.
Пусть руководитель установит лимиты, например, Иванов - 2 тыс. руб.
Петров - 20 тыс. руб. и т.п. Насколько кому доверяет

[N_shka]

хорошая мысль спаисбо, так и сделаем

[Y.]

А почему нельзя? Нужно оперативно что-то купить, а начальства нет.

Начальства нет, а кто будет подписывать расходник? Значить какое-то начальство все-таки есть. Вот на него и надо писать служебку. Иначе народ расслабится.

[Ярослав]

Начальства нет, а кто будет подписывать расходник? Значить какое-то начальство все-таки есть. Вот на него и надо писать служебку. Иначе народ расслабится.

Кстати, очень интересный вопрос. Тока сейчас глубоко задумался

Когда руководитель должен подписывать РКО - до выдачи денег или после? Вот сколько раз проверял массу организаций, ВЕЗДЕ РКО подписывались после выдачи (если подписывались вообще - гонять приходилось нерадивых!).
А если ДО, то это значит, что кассир должна выяснить, кому она выдает сегодня деньги, оформить РКО, подписать их у руководителя и главбуха, и только потом выдавать наличные?

[Сафа]

Я читала. что если есть виза руководителя на заявлении, то в РКО подпись его может и не быть.

[Y.]

"Порядок ведения кассовых операций" 14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам... Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

2Сафа "В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна."

[Тоня]

подписать их у руководителя и главбуха, и только потом выдавать наличные?

Ну да, если они не передали эти полномочия другому лицу, тому же кассиру.

[Ярослав]

"Порядок ведения кассовых операций" 14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам... Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

То что должны быть подписаны - это понятно. А вот ДО выдачи денег или после? Вот у вас когда руководитель или уполномоченное им лицо подписывает РКО?

[Y.]

До! Иначе будет момент, когда на расходнике будет только подпись получившего и кассира. А это нарушение п.14 Порядка...

[ona_samaja2008]

да конечно именно так и есть устанавливается определенный период.

[stas®]

Еще должен быть приказ о сотрудниках, которые имеют право брать деньги подотчет.

Это поверье, не основанное на законе.

А почему нельзя? Нужно оперативно что-то купить, а начальства нет.

А это просто неверно.

[зОля]

ИМХО - срок в 30 или 60 дней или сколько там уставонлено - это срок, в течение которого подотчетник может иметь выданные деньги и не отчитываться.

А разве этот срок не составляет 3 дня по законодательству... ?

[Тоня]

Не составляет.

[Сафа]

А разве этот срок не составляет 3 дня по законодательству... ?[/QUOTE]

По командировкам. ИМХО.

[АлИв]

Оформляйте все приказами. А выдача согласно "Правилам..."

[зОля]

че то я не поняла...
Я выдаю из кассы подотчетнку сумму 1р. сроком сколько хочу, на канцтовары? (предварительно оформив приказ сроком на допустим, на 1 мес) так????

И что срок 3дня это только на командировочных действует? (тобишь в течении 3хдней после приезда отчитаться)...

А где написано что просто на что - нибудь, сроком на в соответствии с приказом руководителя?
Это какая статья то...

[Тоня]

так????

Так.

Это какая статья то...

Это Порядок ведения кассовых операций в РФ.

[WWW]

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

[FSK]

наказания за нарушения этого пункта не предусмотрено.

[зОля]

теперь ясненько, спасибо