И опять про авансовый отчет...

[Аноним]

Уважаемые клерки, подскажите, пожалуйста!!!
Работа нашего предприятия связана с постоянными командировками. До этого вопросы не возникали, выдали аванс, израсходовали, сразу отчитались и выдали перерасход или сдали остаток.
А последнее время у нас небольшие затруднения с финансами, и сотрудники ездят в командировки за свой счет. В форме авансового отчета существует такая графа предыдущий аванс, и я по привычке ее не заполняла. Получается, что из поездки в поездку перерасход растет, а у меня в каждом авансовом отчете отражается только расход по данной командировке.
Вопрос заключается в следующем:
1) Является ли это грубым нарушением и какие могут быть санкции за это.
2) Если оформлять по правилам, то когда появятся деньги и я буду выдавать перерасход, мне нужно будет выписать расходник и вписать его только в последний авансовый отчет?
3) За 2 месяца отчетов накопилось много. Как по вашему мнению стоит перепечатать или оставить все как есть.

Заранее благодарю и извиняюсь если это уже обсуждалось. Пользовалась поиском но, ничего конкретного по этому вопросу не нашла.

[Шмымзик]

1. не является; вопрос заполнения а/о в этой части - не регламентирован
2. да; лично я в таких ситуациях еще пишу на предыдущих расходниках : остаток (перерасход) перенесен в а/о № ... от....; в результате таких действий иногда перерасход плавно переходит в остаток... )))
3. оставьте как есть; насколько я понимаю, у вас по каждому а/о - своя отдельная сумма перерасхода, а не нарастающим итогом, так? Вот тогда при выдаче - как раз запишете именно в каждый а/о реквизиты РКО, по кот. выдадите перерасход (РКО можно составить один на несколько сумм по разным а/о)

[Аноним]

Спасибо.

"насколько я понимаю, у вас по каждому а/о - своя отдельная сумма перерасхода, а не нарастающим итогом, так?"
Да, так. Нарастающим она будет, если все переделать и заполнить "Предыдущий аванс".
Но, я поняла и благодарю за ответ.

[Шмымзик]

в таких ситуациях еще пишу на предыдущих расходниках

ой... конечно же, пишу на предыдущих авансовых отчетах ... как раз под той строкой, где должны быть реквизиты ПКО (РКО) - добавляю слова "перенесено в а/о №.. от... ", ниже подпись и дата как обычно