Кому выплачивать компенсацию за автомобиль

[Hataiiia]

Подскажите, если автомобиль в собственности у директора, но ездит на нем по доверенности сотрудник, то кому мне выплачивать компенсацию за использование автомобиля? При этом директор ездит на автомобиле, который организация приобрела в лизинг.
Если выплачивать сотруднику, то необходима заверенная нотариально доверенность (или просто копия доверенности) или еще что-то?

[Над.К]

Компенсация собственнику выплачивается.

[Hataiiia]

А если собственник не работает в данной организации (не в данном случае, конечно), то кому тогда выплачивать?

[Над.К]

Тогда брать его в аренду

[Hataiiia]

Но ведь не редки случаи, когда сотрудник использует в служебных целях свой автомобиль, но владеет им не на праве собственности, а по доверенности. Соответственно в техническом паспорте указан другой владелец машины. Можно ли в этом случае возмещать расходы на пользование личным автомобилем этому сотруднику?
Насколько я знаю, в данном случае ТК и НК оперируя понятиями "личный", не уточняют, должен ли автомобиль принадлежать работнику именно на праве собственности. Вроде как налоговые органы считают, что использующий для служебных нужд машину по доверенности, выданной третьим лицом, вправе получить от работодателя компенсацию.
Меня волнует вопрос, а можно ли в нашем случае выплачивать компенсацию сотруднику, а не директору, так как фактически владеет и ползуется машиной сотрудник?

[ТП ААА]

Компенсацию выплачиваем сотрудниками, написавшим заявление с приложением копии Свидельства о регистрации (и доверенности, если не явл. собственником).
Создаем приказ со списком сотрудников и размерами компенсации.
При проверке нарушений не было.

[ТП ААА]

Меня волнует вопрос, а можно ли в нашем случае выплачивать компенсацию сотруднику, а не директору, так как фактически владеет и ползуется машиной сотрудник?

Конечно сотруднику, вы думаете будут вычислять, кто является собственником? Мы выплачиваем даже при наличии копии рукописной доверенности.

[Над.К]

ТП ААА, а ничего, кто имущество собственника используется? И компенсация именно за это платится? И согласно ТК именно собственник должен получать компенсацию. Сотруднику-то за что?

[ТП ААА]

3. Для получения компенсации социальный работник должен представить в бухгалтерию областного государственного учреждения следующие документы:
1) личное заявление;
2) копию технического паспорта личного автотранспорта, заверенную в установленном порядке;
3) копию доверенности, заверенную в установленном порядке при использовании личного автотранспорта по доверенности собственника.


Это ответ налоговой на наш официальный запрос о правомерности начисления компенсации человеку, использующему автотранспорт по доверенности. Поэтому мы спокойно работаем.

[Hataiiia]

Кроме того, ведь затраты на содержание автомобиля (ремонт, бензин) несет сотрудник, который пользуется им по доверенности, а не собственник, который в данном случае ездит на совсем другом автомобиле (о чем составляются ежедневные путевые листы).

[ТП ААА]

Согл ст.188 Трудового Кодекса РФ выплачивается компенсация за использование личного транспорта, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

При этом Кодекс не уточняет, на каком вещном праве имущество принадлежит работнику (собственность, аренда, временное безвозмездное пользование).

Также законодатель не предусмотрел, что личный автомобиль должен быть на праве собственности у того, кому эта компенсация выплачивается.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке. (Письмо МНС РФ от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта).

[Hataiiia]

Спасибо, я так и думала , и если бы собственник автомобиля (т.е. директор) не работал бы в этой же организации, то я бы без сомнения выплачивала компенсацию сотруднику, пользующемуся им по доверенности. Но меня смутило, что они трудятся в одной организации.

[ТП ААА]

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПИСЬМО
от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@
О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ
ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РАБОТНИКАМИ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в отношении налогообложения сумм возмещения компенсационных выплат при использовании работниками личного транспорта сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса) освобождены от обложения налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Трудовой и коллективный договоры не устанавливают нормы компенсационных выплат, а лишь предоставляют организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника.
В связи с этим суммы выплат в возмещение расходов при использовании работниками личного транспорта, установленные коллективным или трудовым договором, не являются нормами, установленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При определении не облагаемых налогом на доходы физических лиц компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов следует руководствоваться:
- для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, - нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.02.2000 N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок", изданным в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок";
- для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы - Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
Выплата работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.
Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органов и налоговых агентов.

Действительный
государственный советник
налоговой службы РФ
II ранга
С.Х.АМИНЕВ

[Аноним]

Довренность "заверенная в установленном порядке" -это значит заверенная нотариусом?