Подотчетное лицо-директор.

[ktyna]

Директор - подотчетное лицо. На конец месяца у него в подотчете 100 000 руб. за которые он не отчитался и не вернул в кассу . Как быть в этой ситтуации? Ведь по закону в подотчет не отчитавшемуся лицу деньги не должны выдаваться, либо эта сумма может быть признана доходом и подлежит налогообложению.

[Andyko]

Вычесть из зарплаты

[Маргарита Ник]

Директор - подотчетное лицо.

Должен быть приказ о том, что директору суммы под отчет выдаются на три месяца. Он же директор!

[stas®]

либо эта сумма может быть признана доходом и подлежит налогообложению

нет такого

[nik_lyk]

либо пост #3, либо оформить займом

[BorisG]

... либо оформить займом

Это если он согласится.
Я бы не согласился.

[Zingara]

У меня похожая ситуация, если сделать приказ, о том, что суммы выдаются под отчет, скажем, на 6 мес, это будет законно? Отчитываться он собирается, но уже с опозданием больше чем на 5 мес.

[Musaa]

Что значит не отчитался? Нет документов на эту сумму? Тогда да подлежит налогообложению. А так согласна, договором займа

[stas®]

Тогда да подлежит налогообложению.

Только в том случае, если организация решила подарить ему эти деньги.

[BorisG]

... Тогда да подлежит налогообложению.

Какому? Это не доход работника.

ps: Поиском воспользуйтесь, дабы не повторяться. Можно просто ГК почитать.

[Musaa]

Какому? Это не доход работника.

ps: Поиском воспользуйтесь, дабы не повторяться. Можно просто ГК почитать.

Сейчас специально найду письмо Минфина, это доход, если ты не можешь подтвердить расходы с 71 счета, списывай эту сумму за счет собственных средств предприятия а с работника плати подоходний

[businka01]

срок выдачи сумм подотчет законодательно не ограничен. Никто вам не мешает установить срок выдачи ден. ср-в подоотчетникам такой, какой вам надо, хоть 12 месяцев.

[BorisG]

Сейчас специально найду письмо Минфина,

Не надо искать письмо, оно ничего общего с законом не имеет.
Еще раз, или воспользуйтесь поиском, или почитайте ГК. Это гораздо полезнее.

[Musaa]

Не надо искать письмо, оно ничего общего с законом не имеет.
Еще раз, или воспользуйтесь поиском, или почитайте ГК. Это гораздо полезнее.

Есть практика, 2 раза за это наказывали....

[Andyko]

Есть практика..

Есть теория - непротивление злу насилием Типа подставь другую щеку.

[К_Алина]

У нас тоже на директоре висит довольно большая сумма, но прежде чем выдать новую, делается возврат в кассу неизрасходованной.

[BorisG]

... делается возврат в кассу неизрасходованной.

Зачем?
Для особо пугливых, если срок еще не вышел, достаточно и авансового отчета, в котором указана сумма остатка.

[К_Алина]

достаточно и авансового отчета, в котором указана сумма остатка.

если АО отсутствует

[rewnoly]

Это хорошо когда суммы маленькие и все проходит через кассу. А если суммы под отчет сбрасываются на карточку, то тут уже особо не покрутишь.

[Алексаша,55]

У Вас должно быть положенее о подотчетных лицах кому выдавать на какой срок,в течении какого времени отчитаться, согласно его и действуйте.

[TANY-73]

А если подотчетное лицо сам директор, надо составлять приказ ему самому на себя?

[Zingara]

Да, обязательно.

[TANY-73]

И как это будет выглядеть? Я, Иванов И.И. ,приказываю выдавать себе подотчетные суммы на такой-то срок? Плиз, если есть образец, скиньте

[Zingara]

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ХХХ»



ПРИКАЗ №2



11.10.2006 г. г.ХХХ



О порядке выдачи подотчетных сумм


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выдачу наличных денежных средств под отчет производить следующим сотрудникам:

- Иванову Ивану Ивановичу.
на срок не более 12 (Двенадцати) месяцев, при условии полного отчета по ранее выданному авансу.

2. По суммам, выданным на командировочные расходы производить отчет не позднее 3-х дней с даты окончания командировки.

3. В случае если подотчетное лицо не отчиталось в установленные сроки, удерживать выданные под отчет суммы из заработной платы.

4. Срок предоставления авансовых отчетов – последний день финансового года.



Директор Иванов И.И


Примерно вот так

[TANY-73]

Zingara, спасибо.

[Fobiya]

Скажите, а достаточно одного этого приказа? Нужны ли в этом случае заявления сотрудника с просьбой выдать сумму под отчет к каждому расходнику?

[Тоня]

Не нужно, просто в некоторых крупных организациях практикуется.

[Аноним]

а как быть если директор и собственник одно и тоже лица и неизвестно когда вернет эти деньги? на 3 года приказ делать?у меня висит большой долг по подотчету (баланс портит!), а ничего не сделаешь!

[Тоня]

(баланс портит!),

Кому портит?

[banka]

Здравствуйте, уважаемые клерки! ООО оказывает бытовые услуги, директор наличку в банк сдает чисто под платежи, остальное крутится на сч. 71.Почитала все сообщения по подотчетным суммам. Сделала такие выводы:
1. Нужно сделать приказ о подотчетных лицах, где прописать подотч. лицо и выдачу наличных денежных средств под отчет производить
на срок не более 12 (Двенадцати) месяцев, при условии полного отчета по ранее выданному авансу.
2. Под полным отчетом подразумевается составление АО с прописанным остатком неиспользованных подотчетных сумм.
3. На 31 декабря "раздобыть" оправдательные документы на подотчетные суммы или выплатить дивиденды (есть не распределенная прибыль прошлых лет) с оплатой НДФЛ 9%.
Над.К хотелось бы узнать Ваше мнение! Заранее спасибо!