Корпоративные карты и авансовый отчет

[Nezabludka]

Кто-нибудь сталкивался с корпоративными картами для хознужд?

Как в этом случае авансовые отчеты составлять? Ведь наличные не будут выдаваться сотрудникам. Или в этом случае вообще авансовые отчеты не нужны?

[Мышь... серая...]

Nezabludka, интересно конечно, но как Вы будете списывать эти хоз нужды на расходы без авансовых отчетов?

Ведь наличные не будут выдаваться сотрудникам

ну и что?

Или в этом случае вообще авансовые отчеты не нужны?

естественно нужны

[Маргарита Ник]

Как в этом случае авансовые отчеты составлять? Ведь наличные не будут выдаваться сотрудникам. Или в этом случае вообще авансовые отчеты не нужны?

В авансовом отчете в графе "получено из кассы" пишете "переведено на карточку ОСБ (или другого банка), а в остальном всё, как всегда.

[BorisG]

В авансовом отчете в графе "получено из кассы" пишете "переведено на карточку ...

Бред.
Перевод средств на корпоративную карту не является переводом сотруднику.
Необходимость в авансовом отчете возникнет, только если сторудник снимет наличные деньги с такой карты.

ps: И эта проблема не раз обсуждалась в форуме, воспользуйтесь, в конце концов, поиском, перед тем, как ответить.

[BorisG]

... но как Вы будете списывать эти хоз нужды

Также, как и при получении от любого другого контрагента при безналичных расчетах.

... естественно нужны

При снятии наличных.

[Маргарита Ник]

Перевод средств на корпоративную карту не является переводом сотруднику.

Речь идет именно о корпоративной карточке сотрудника, открытой НА ЕГО ИМЯ! А о тех денежных средствах, которые не сняты с неё, речь не идёт!
И я не понимаю, каким образом Вы будете подтверждать свои перечисления и далее расходы, если деньги будут переведены на личный (не относяшийся никаким образом к предприятию) расчетный счет работника!

[птенец]

каким образом Вы будете подтверждать свои перечисления и далее расходы, если деньги будут переведены на личный (не относяшийся никаким образом к предприятию) расчетный счет работника!

ну перечисления я обычно подтверждаю платежными поручениями и вопросов у меня это не вызывает.
за полученные деньги работник отчитывается стандартно-АО. и прикладывает документы.
Но в данном случае речь идет о корпоративной карте открытой на фирму а не физ лицо. Это спецсчет в банке.

Необходимость в авансовом отчете возникнет, только если сторудник снимет наличные деньги с такой карты

[Мышь... серая...]

BorisG, так я вроде ничего другого и не говорила

[BorisG]

И я не понимаю, каким образом Вы будете подтверждать свои перечисления

Да уж... точно таким же, каким Вы выдаете деньги сотруднику из кассы.
ps: Еще раз, воспользуйтесь поиском. Тема то обмусолена дальше некуда.

[Маргарита Ник]

Да уж... точно таким же, каким Вы выдаете деньги сотруднику из кассы.

А вот этого я не писала! Не надо так нервничать! Поспокойнее!

[BorisG]

так я вроде ничего другого и не говорила

Прочти еще раз свое сообщение.
Если сотрудник с помощью корпоративной карты рассчитается за товар (т.е. без снятия наличных), обязанности составить авансовый отчет у него не возникает.

[Мышь... серая...]

BorisG, понятно

[Nezabludka]

Я еще сама с трудом представляю, как будут эти карточки выглядеть.
Вот что на сайте Росевробанка про них написано :"Мелкие закупки, командировочные расходы, затраты на представительские цели – для решения этих несложных задач идеально подходят корпоративные карты РосЕвроБанка. К одному карточному счету может быть привязано несколько карт Visa Business или MasterCard Business, которые будут выпущены банком для тех сотрудников компании, которым предоставлено право расходования корпоративных денежных средств. И для каждого из держателей карт будет установлен индивидуальный расходный лимит. Оперативно контролировать расходы своих сотрудников компаниям – владельцам карточных счетов помогут ежедневные выписки по карточному счету и детализированные отчеты обо всех операциях, совершенных с использованием корпоративных карт за истекший месяц."
Вроде как для фирмы карточки, но в то же время для сотрудников.
В общем, как я понимаю, авансовые отчеты не нужны будут, если не будут сниматься наличные.
Попробую еще поиском воспользоваться, просто я не очень опытный форумчанин

[BorisG]

Я еще сама с трудом представляю, как будут эти карточки выглядеть.

То, что Вы привели - это типичные корпоративные карты. И ситуация в этой ветке про них расписана.

[Маргарита Ник]

для решения этих несложных задач идеально подходят корпоративные карты РосЕвроБанка

И мы пользуемся как раз услугами этого банка! Очень удобно. Приходят распечатки по каждому конкретному сотруднику: их у нас много, почти в каждом регионе... Вот об этом я и писала!

[BorisG]

И мы пользуемся как раз услугами этого банка! ... Вот об этом я и писала!

Значит у Вас просто каша в голове.
Это не личные карты сотрудников. Поскольку они использют один корпоративный спецсчет.
О выдача в подотчет, как было отмечено выше, будет не в момент перечисления на счет, а в момент снятия наличных сотрудником.