Реализация в розницу

[Лисюша]

Помогите, пожалуйста, наш магазин наконец-то открылся и пошла выручка. Вчера дала 3000 руб. на размен в операционную кассу. Как это оформить? Проводки 50/1 50/2? Расходный ордер? Что в нем указать? На чье имя выписать? Старшего кассира, который взял у меня деньги?
Что должно поступать от кассиров в бухгалтерию? Мне пришли следующие документы:
Внесение в кассу (на 3000 - размен), два чека на оплату с подписями покупактелей на суммы, оплаченные кредитками. Контрольная лента и инкассация, почему-то - только на суммы, оплаченные кредитками (а что, если оплачены наличными, они не нужны?). Почемку инкассация (это же снятие денег из операционных касс) - только на деньги, полученные кредитками? И вообще, они же сразу идут на расчетный счет, какая может быть инкассация?
Сменные отчеты Z, в которых нет средств на начало в кассе (а ведь должны, наверное, быть те самые 3000 на размен?) и X-отчеты. Они вообще нужны?
Что денлать со всем этим ворохом бумаг? Что нужно? Выписать приходный на сумму выручки? На чье имя? Как оформить?
Я тут еще обязанности кассира выполняю, но совсем не знаю, как работать с розничными расчетами.
Очень нужен Ваш опыт.

[Арби]

Господи, сколько вопросов-то сразу!))))) На все прям щаз, наверное, не отвечу. По порядку.
1. Размен - да, проводка правильная, если операционная касса у вас 50/1, а главная 50/2 (не забывайте следить за кассовым лимитом, размен сюда входит). Оформляете расходником на старшего кассира в этот день, основание - распоряжение директора (выдать в операционную кассу размен в сумме...). В самой ККМ есть функция - внесение наличных, в сумму Z-отчёта этот нал не войдёт, а в конце дня покажет, сколько всего в кассе наличных (выручка+размен-снятие наличных, если было)
2.Отчёты за день/смену:
кассовый отчёт (не обязательно по установленной форме, просто она удобнее; можно сделать отчёт самим), в нём отражается сумма выручки(в т.ч. сумма выручки по кред.картам, т.к. к ним надо пробивать чек обязательно), сумма возвратов по ККМ по неиспользованным/возвращённым чекам), сумма инкассации в течение смены/дня, остаток в кассе на конец дня.
Приложить: Z-отчёт, копии квитанций к кред.картам, возвратные чеки с чеками продаж, им соответствующими+ акты, копии препроводительных ведомостей банка, расходные ордера, если инкассация внутренняя.
3. В главной кассе сделать:
ПКО на сумму Z-отчёта минус возврат по ККМ минус кред.карты.
РКО к препроводительной ведомости банка
РКО по внутренней инкассации, если имеется, внутри 50 счета

[Лисюша]

Арби
Огромное спасибо! А кто готовит этот отчет (форма КМ-6?)? И что по поводу контрольно-кассовых лент? И может, Вы знаете по своему опыту, кто проводит инструктаж кассиров-операционистов, как заполнять документы и тработать с ККМ? Наша управляющая магазином сейчас пытается свалить это на меня.

[Арби]

Это всё определяется должностными инструкциями.

[Арби]

И что по поводу контрольно-кассовых лент?

Вопрос не понятен, уточните.

[Лисюша]

Арби
Но ведь вряд ли главный бухгалтер составляет отчет за кассиров, я ведь и знать не могу, что они там напродавали за день.
По поводу контрольно-кассовых лент - мне принесли ее за вчерашний день, но в ней только поступление по кредиткам, а по наличным нет. Это ведь неправильно? Должна ли она вообще ко мне приходить? Я прочитала, что она должна храниться в свернутом и опечатанном виде до налоговой проверки. У кого? В бухгалтерии? Я должна ее до этого проверить? Должна ли быть подпись администратора на ней на начало и конец дня?
И еще, крайне болезненный для меня вопрос. Кто обычно проводит инкассацию в магазинах - гл. бухгалтер или все-таки управляющий магазином?

[Лисюша]

И вот еще пара вопросов подкопилась по мере проверки документов:
1) мои сотрудники "тренировались" пробивать чеки. 15-го числа внесли продажу пары товаров, а через 10 минут пробили чек на возврат, а я сейчас прочитала, что это вообще чревато последствиями со стороны проверяющих органов - когда нет акта (КМ-3, так ведь?), объяснительных, заявлений на возврат сумм, претензий. Или я что-то неправильно поняла? Как возврат оформить в бухгалтерском учете? сторно?
2) Товарищи умудрились внести в кассу на размен больше, чем я им давала из сейфа - на 1040 рублей. Ума не приложу, откуда они их взяли и что теперь с этим делать.
3) Все еще ломаю голову с документом "инкассация". Выручка составила 6000 рублей, инкассация - 1040 руб. Выше, в числе прилагаемых от кассира документах, Вы этот документ не упоминали. Начинаю подозревать, что это как раз и есть те самые таинственно появившиеся "лишние" деньги на размен, о которых я говорила в предыдущем пункте. Если это так, то нужно ли в каком-то отчете такое движение отразить?
4) Z-отчеты ведь должны иметь сквозную нумерацию? Мне в бухгалтерию пришли под номером 5 и 10. Может ли такое быть?

[Арби]

Лисюша, ещё раз объясняю: всё, что вы спрашиваете, определяется должностными инструкциями. Может быть, в вашей организации инструктаж, инкассацию, составление кассовых отчётов и т.д. исполнять должен зам.ген.директора, а может быть, всё это делает администратор, а может быть ещё кто-то. Повторяю: как написано в инструкциях, так и будет. Если нет инструкций, составьте и приложите к трудовым договорам.
Контрольно-кассовая лента та, которая нижняя, общим рулоном(если там два ролика заправляется в кассу, как в Самсунгах) хранится в течение 5 лет. Во многих кассовых аппаратах такой ленты просто нет, да она особо и не нужна: сейчас все операции записываются в ЭКЛЗ.
Z-отчёт за вчерашний день у вас должен содержать в себе информацию по всем продажам, как по наличным расчётам, так и по кредитным картам. Если в Z-ку не вошли суммы по наличным расчётам, то либо их просто не было, этих расчётов, либо чеки не пробивались, а деньги брались - это нарушение. Ещё вариант - это был не Z-отчёт.

[Лисюша]

Арби
Еще раз спасибо!
Нашла инструкции, нашла, кто этим должен заниматься, человек упорно отказывается, но это уже отдельный разговор.
А что за верхняя лента? То, что отдают покупателям? Нижняя должна проверяться бухгалтером? Должны ли на ленте стоять чьи-нибудь подписи?
Нет, написано на отчете Z Видимо, какие-то глюки, управляющая собирается звонить в обслуживающую фирму.
И подскажите, пожалуйста, по вопросам, которые я задала в 7 посте.

[Арби]

4) Z-отчеты ведь должны иметь сквозную нумерацию? Мне в бухгалтерию пришли под номером 5 и 10. Может ли такое быть?

Отвечу только на последний вопрос, т.к. все предыдущие вопросы связаны с рассмотрением конкретных доков, а я их не вижу.

Z-отчёты должны быть все, начиная с №1 и так далее, подряд. Даже если умудрились снять их с нулёвой выручкой. Все эти отчёты также подряд записываются в книгу кассира-операциониста.


Тренироваться на ККМ настоятельно не рекомендуется. Для этого есть специальные курсы. Тем не менее, надо составить акты на возвратные чеки+приложить чеки пробитые (чек на 100 руб+ возврат на 100 руб; чек на 3000+ возврат на 3000) и написать объяснительную, почему так поступили. Если не сделаете, то можете смело приходовать эти суммы как выручку и считать налоги. Иначе мин.штраф 15000 руб.

[Арби]

Арби
А что за верхняя лента? То, что отдают покупателям? Нижняя должна проверяться бухгалтером? Должны ли на ленте стоять чьи-нибудь подписи?

Сколько лент у вас заправляется в ККМ одновременно? Если две, то вторая просто копирка, расслабьтесь и забудьте про неё. Когда закончится, снимете, завернёте в резиночку и положите в сейф на 5 лет.
Главная у вас первая, верхняя лента. От неё по мере пробития отрываются чеки для покупателя и от неё же в конце дня, после снятия отчёта, отрывается Z-ка. Эту Z-ку вам и должны прикладывать к отчёту.

[Лисюша]

Арби
Теперь все ясно, с конкретными документами буду разбираться сама.
Все кассиры курсы прошли, и под тем, что правила работы с ККТ они прочли, тоже подписались. На деле же встал вопрос, что я их всему должна научить (!) и разъяснить, как работать с кассами и оформлять отчеты. Потом заявили, что эти отчеты я еще и сама должна писать. На работе у меня бардак, руководства нет, но об этом я писала в отдельной теме (Во взаимоотношениях на работе).
Спасибо!

[Арби]

Все кассиры курсы прошли, и под тем, что правила работы с ККТ они прочли, тоже подписались.

Дык, гоните их сразу со своей шеи! А то ведь и ножки свесят))))))))

А если что-то делать не хотят, либо явно делают осознанные грубые ошибки и нарушения, то можете смело писать директору, мол, ставлю вас в известность о том, что... и снимаю с себя ответственность за...

[Лисюша]

Арби
Не могу Управляющая - любовница директора. Скорей уж я уйду