Заполняю табель по ф.Т-13 первый раз

[Ксюня Рад]

Подскажите пожалуйста:
1) допускаются ли в табеле исправления?
2) если сотрудник был в выходные в командировке, эти часы сверхурочные?

[tya_nka]

В табелях не допускаются ошибки.Объясняю почему: по истечению лет,когда возникнит необходимость поднятия этих табелей может возникнуть вопрос ПОЧЕМУ ЕСТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ.Все должно быть четко и гладко.Причем необходимо указывать Ф.И.О.,должность, разряд если есть и т.д.

[Шмымзик]

Объясняю почему: по истечению лет,когда возникнит необходимость поднятия этих табелей может

tya_nka, по истечении каких лет??? Срок хранения табеля - 1 год, если в нем зарплата не рассчитывается.

1. да, все как обычно. Дата, подпись, исправленному верить...
2. а в организации, в которую он был направлен - эти выходные были рабочими днями?

[МалИП]

Простите, я делаю сначала черновик. в дело идёт распечатанный на компе. Проверяла трудинспекция- ничего не сказала. А может надо только от руки ставить восьмёрки?

[Шмымзик]

МалИП, не надо, если не хотите. Можно вообще восьмерки не ставить, а указывать только отклонения от режима рабочего времени (отпуска, больничные, сверхурочные и т.п.)
У меня если все работают - то графа 4 совсем пустая

[Ксюня Рад]

а в организации, в которую он был направлен - эти выходные были рабочими днями?

В эти дни, обычно, люди в дороге. Ну, а даже если не рабочие. Работник там 2 недели живет, допустим, за выходные дни он же тоже суточные получает?

[Шмымзик]

Суточные он получает.
Но не получает среднедневной заработок за такие выходные.

[Ксюня Рад]

Спасибо. А в графе "фактически отработано дней" дни нахождения в командировке включаются?

[Шмымзик]

Нет. Они включаются в неявки, с указанием, опять же - кода К.
Аналогично отпуску...

[Ксюня Рад]

Вот, если честно - дурдом. Мне теперь табеля за весь год переписывать.

[Шмымзик]

да забейте... через год все равно выбрасывать (т.е. табель за май 2006 можно уже в шредер отправлять) , а ежели что - несколько штук можно быстро переделать

[tyanka]

Я делюсь опытом как и Все на этом сайте.При проверки инспекции труда, соц.страха, при поднятии документа-табеля возник вопрос ПОЧЕМУ БЫЛИ ИСПРАВЛЕНИЯ.Им стало подозрительно.А табели могут проверить и за прошлые годы.

[Шмымзик]

tyanka, могут. Но как проверят, если табели уничтожены? В полном соответствии с нормативными документами. Организация не обязана хранить табель долее одного года.

[tyanka]

Если бы.Для личного спокойствия все документы по кадрам я храню и при проверки у меня попросили поднять табели для подтверждения расчетов зарплаты.И слава Богу, что они у меня были, правда зациклились по поводу исправлений.Пришлось заминать это дело.Вот так бывает. вроде правила одни, а претензии другие

[tyanka]

Если бы.Для личного спокойствия все документы по кадрам я храню и при проверки у меня попросили поднять табели для подтверждения расчетов зарплаты.И слава Богу, что они у меня были, правда зациклились по поводу исправлений.Пришлось заминать это дело.Вот так бывает. вроде правила одни, а претензии другие

[tyanka]

Если бы.Для личного спокойствия все документы по кадрам я храню и при проверки у меня попросили поднять табели для подтверждения расчетов зарплаты.И слава Богу, что они у меня были, правда зациклились по поводу исправлений.Пришлось заминать это дело.Вот так бывает. вроде правила одни, а претензии другие

[Шмымзик]

tyanka, не все документы, которые требуют проверяющие, следует им давать. Меньше доков - меньше зацепок.
Если бы вы им табели исправленные старые не предъявляли, сославшись на нормативку - и цепляться было бы не к чему.
А исправления не допускаются только в ограниченном перечне документов. РКО, ПКО, трудовая книжка...

[tyanka]

СПАСИБО,следующий раз буду умнее

[Шмымзик]

не за что
Вот документик по срокам хранения:
(обратите внимание - 1 год только для табелей, если там исключительно учет времени, как только там з/пл - форма Т-12 позволяет это делать - так уже дольше...)

Утверждаю
Руководитель Федеральной
архивной службы России

В.П.КОЗЛОВ
6 октября 2000 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. решения Росархива от 27.10.2003)

[Ксюня Рад]

Возник самый последний вопрос. Вот все про коды говорят в табеле. А я заполняю готовый типографский бланк Ф 13, в котором нет никаких кодов. Ничего страшного?

[Laric]

конечно! Это всего лишь условные обозначения видов использования рабочего времени, их полный список на бланке не обязателен (сейчас он есть только для формы Т-12)
"В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени..." (постановление Госкомстата №1 о заполнении форм).

[Шмымзик]

(сейчас он есть только для формы Т-12

Не-а... Не только для Т-12, но и для Т-13

Госкомстат говорит, что:

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

[Laric]

Опять неточно выражаюсь...

Перечень условных обозначений как элемент унифицированной формы (бланка) присутствует только в Т-12.

Автор вопроса уточнял (а):

заполняю готовый типографский бланк Ф 13, в котором нет никаких кодов. Ничего страшного?

Мой ответ

конечно!

означал буквально "ничего страшного, заполняйте". А дальше шло пояснение к наличию/отсутстввию перечня кодов н бланке.

Процитированное мною постановление Госкомстата, утвердившее и формы, и указания к их применению и заполнению
как раз и говорит, что эти (подразумевается - одинаковые, одни и те же) условные обозначения применяются в Т-12 и в Т-13 (см.пост #21).

ПРостите великодушно за занудство...

[Шмымзик]

ПРостите великодушно за занудство...

И вы меня. За него же

[Laric]

интересных вопросов сегодня мало...
Пойду в раздел "Пятница".. .

[natpol]

Вот документик по срокам хранения

Шмымзик, где можно скачать удобную форму этого дока, а то все какие то объемные и искать замучаешься строку про табель?
Мне нужно удостовериться, чтобы с плохо скрываемым наслаждением уничтожить всю эту гору ненужной макулатуры за прошлые годы. Да и многое другое кстати тоже.
Что еще можно оперативно уничтожать? Нет мест для хранения.