обособленное подразделение или филиал

[Katt]

Выскажите, пожалуйста, ваше мнение, что лучше регистрировать обособленное подразделение или филиал. Решено арендовать офис в Москве, т.к. есть несколько контрактов на проектирование и сотрудникам приходится ездить в частые командировки (компания зарегистрирована в Питере), стабильно в Москве в командировке находятся 1-2 человека, они постоянно меняются, продолжительность командировки от 1 дня до 3 недель. Надеемся получит новые заказы на проектирование.
Если я права, то при аренде офиса обязательна регистрация обособленного подразделения, но что выгоднее зарегистрировать филиал, соответственно необходимо внести изменение в учредительные документы, или зарегистрировать обособленное подразделение?

[LAki]

Katt

Как я понимаю, филиал должен иметь отдельный баланс и расчетный счет и выполнять функции головной организации, в том числе самостоятельно отчитывается в налоргах и платит налоги (не все, но все же).
Обособленное подразделение (представительство) - не имеет отдельного баланса и расчетного счета и создано для того что бы представлять интересы головной организации в регионах . Соответственно в налоргах отчитывается головная организация.

[Аноним]

если Вам не нужен штат управленцев в Москве и документы Вы подписываете не часто, то смысла открывать филиал не вижу. Вполне можно спокойно работать в обособленном. Тогда и затрат меньше, согласитесь

Irina_A

[Аноним]

Обособленное подразделение может иметь свой расчетный счет. Отчитывается в инспекциях только по местным налогам, ЕСН и НДФЛ (если платит з/пл с этого самого своего р/счета), НсП и Н/прибыль по обособленному. Все остальное передается головной организации для составления общего баланса. Гораздо проще работать с обособленным, чем с филиалом.
Это сугубо мое мнение

Irina_A

[Katt]

Отдельного счета и баланса не предполагается. Вопрос в принципиальных различиях. С налогами я тоже разобралась, спасибо. Насколько я понимаю разница в том, что если будет ОП без внесения изменений в учредительные документы, необходимость регистрации обоснована договором аренды, наличием имущества, стационарные рабочие места, и если изменится адрес, договор аренды по какой-то причине будет расторгнут и заключен новый по новому адресу, нам придется закрывать ОП и открывать новое, а при внесении изменений в учредительные документы с регистрацией официального филиала в Москве, без отдельного баланса и р/с нам необходимо будет просто перейти из налоговой одного района в другую. Мне кажется, что лучше, заранее зная, что ОП создается на длительный срок, регистрировать филиал с внесением изменений в учредительные документы. Поправьте если не права.

[Аноним]

Может кто-нибудь и мне поможет? Ни в налоговой, ни в ПФР не удалось получить ясных ответов.
Наша фирма зарегистрирована в Москве, имеет недвижимое имущество в МО, стоим на учете в ИМНС по МО по месту нахождения недвижимого имущества. В настоящее время здание в МО находится на реконструкции, работы ведет сторонняя организация, у нас рабочих мест там нет, налоги никакие по области мы не платим.
Когда мы начнем работать по области обязательно ли создавать обособленное подразделение?
Пообщавшись с налоговой и ПФР я поняла так, что можно не создавать, соответственно ЕСН платим в Москве, часть налога на имущество, на прибыль и НсП в МО, но что-то мне кажется что я неправильно все поняла. Может все таки мы обязаны зарегистрировать обособленное подразделение и платить в область ЕСН, НсП, прибыль и имущество?
А если мы сдадим здание в аренду, а свои рабочие места не создаем, то должны мы платить что-то в область или все в Москву?

[LAki]

1. Согласно Статье 11 НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Согласно Статье 209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Статьей 11 НК РФ предусмотрено, что структурное подразделение является обособленным в том случае, если оно подразумевает создание стационарных рабочих мест, которые прямо или косвенно находится под контролем работодателя, т.е. двух и более. Следовательно, даже если организация заключает договор на аренду помещения и создает в арендованном помещении одно рабочее место, то согласно статье 11 НК РФ такое структурное подразделение не может являться обособленным подразделением организации, а, значит, у организации не возникает обязанностей, предусмотренных Статьей 83 НК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что для признания структурного подразделения организации обособленным необходимо соблюдение следующих условий:
- решение руководства организации о создании обособленного подразделения;
- наличие договора собственности или договора аренды (субаренды) на помещение, в котором располагается структурное подразделение;
- наличие двух и более оборудованных стационарных рабочих мест, что подтверждается организационно-распорядительными документами.

[Katt]

Все замечательно, но в чем разница? Только в необходимости вносить изменение в учредительные документы при создании филиала? Меня интересуют плюсы и минусы: создать филиал и внести изменение в учредительные документы, или признать, что наша организация имеет имеет обособленное подразделение согл. ст. 11НК РФ и зарегистрировать в налоговой инспекции. Что выбрать вот в чем вопрос. Что произойдет при расторжении договора аренды, при создании ОП? Его надо будет закрыть и открыть новое в другом районе? Закрытие всегда, по практике сопровождается проверкой, а нам не хотелось бы привлекать к себе лишние внимание, учитывая, что местонахождение филиала может быть будет изменятся с периодичностью раз в год.

[Аноним]

[QUOTE=Katt;100537]Если предприятие находится на упрощенке и открывает обособленное подразделение , оно сможет вести учет по УСН или нет?

[Аноним]

если открыто обособленное подразделения без надления полномочиями филиала или представительства, предприятие может применять УСНО

[berry]

учитывая, что местонахождение филиала может быть будет изменятся с периодичностью раз в год.

вам нужно будет с той же периодичностью вносить изменения в учр. документы.
надо оно вам?? или вы думаете что филиал налоговая инспекция без проверки отпустит??