Работа с подотчетными сотрудниками. Помогите!!!!

[Eva721]

Приветик, Клерки!

Помогите справится с подотчетными сотрудниками. Сдают к авансовым отчетам чеки и товарные чеки более ранними числами, чем взяли деньги под отчет из кассы. Я то их понимаю, что потратили свои деньги, а теперь вот получили в качестве возмещения из кассы, а мне то что делать??? Я не могу принять такие чеки. Что делать в такой ситуации??? И есть ли способ решить стакими сотрудниками вопрос полюбовно, т.к. вносить деньги в кассу за такие чеки они не хотят.
С нетерпением жду ответа. Спасибо.

[stas®]

Я не могу принять такие чеки.

Почему?

[Eva721]

Чеки недельной давности не могут служить оправдетльными документами. как объяснить налоговым органам, что сотрнудник потратил свои деньги и т.д. А есть чеки, полученные и в прошлом месяце....

[stas®]

как объяснить налоговым органам, что сотрнудник потратил свои деньги и т.д.

Ровно этими словами и объяснить . Проблема-то в чем?

[Аноним]

Я для этого каждый месяц выдаю подотчет рублей 100. Так что всегда есть под кого привязать Авансовый.
А вот срок на который выдаются ср-ва подотчет у меня 3 месяца (в приказе)

[stas®]

Я для этого каждый месяц выдаю подотчет рублей 100. Так что всегда есть под кого привязать Авансовый.

Зачем?

[Аноним]

Так же написано, чтобы было к кому привязать Авансовый.
Если сотрудник получил 100 рублей а потратил 5000, то предприятие ему должно.
А если сотрудник без получения 100 руб сразу свои потратил, но налоговики считают, что сотрудник кредитовал фирму (знаю такие истории).
У меня авансовые на очень большие суммы и рисковать не хочу. Ведь выдать 100 руб не сложно.

[Kriniza]

Ничего стращного в том, что чеки недельной давности нет. Не вижу смысла в этой выдаче 100 рублей. Человек приносит авансовый отчет, составленный на дату последнего чека и вы ему из кассы выдаете сумму потраченного о чем и делаете запись на авансовом отчете.
У меня так было. И проверку проходили. И попросов никаких не возникало.

[stas®]

налоговики считают, что сотрудник кредитовал фирму

ну и что?

[Аноним]

А то, что когда один авансовый на 300 тыс. руб. и таких много, бодаться с ними жалко нервов.
Мне проще сначала выдать 100 руб а потом принять отчет.
Спорить с ними или судиться не хочется, т.к. и дорого и долго.
Мне так проще. Я не навязываю.

[Январь]

Мне проще сначала выдать 100 руб а потом принять отчет.

Не очень понятно, что меняют эти 100 рублей. Главное, чтобы куплено было то, что надо.

[BorisG]

Не очень понятно, что меняют эти 100 рублей.

Да ничего они не меняют.
Но несколько лет назад была такая "фишка" у налоговиков, если хоть один рубль есть в подотчете - это уже перерасход.
Налоговики, в силу бесперспективности ее применения, давно про это забыли, а вот некоторые аудиторы и бухи - нет.
ps: Впрочем, в форуме это не раз обсуждалось. Правда, давно.

[Aleksey_n]

Если есть первичные доки и все расходы вполне обоснованные, то можно принять расходы и на конец месяца, то есть оформляется АО и работнику возмещаются расходы понесенные им в течении месяца. Налоговые органы ранее пытались это переквалифицировать, как закупку у физических лиц с соответствующими налоговыми последствиями, если в товарных указывалась ФИО работника. Однако, данные попытки судами в большинстве случаев отклоняются.

[Аноним]

судами в большинстве случаев

Вот именно что судами. Вы судились хоть раз? Поверьте, удовольствие еще то.

В большинстве случаев = не во всех.

И неизвестно какая "фишка" выскочит у налоговиков через год к примеру.

ИМХО.

[stas®]

В большинстве случаев = не во всех.

Мне неизвестны примеры проигрыша налогоплательщика. Да и про суды по этому поводу в последние годы я вообще не слышал.

А то, что налорги пытаются таким образом разводить неграмотных и/или неуверенных в себе бухгалтеров - это действительно факт.

[Julia 2006]

И есть ли способ решить стакими сотрудниками вопрос полюбовно, т.к. вносить деньги в кассу за такие чеки они не хотят.

Очень хорошо их понимаю, купили для фирмы что-то на свои деньги, так еще и в кассу деньги должны вносить. Пусть напишут заявление, что срочно понадобилось купить то-то, а если у Вас это хроническое, выдавайте им больше денег.

[Пилкин Вася]

Очень хорошо их понимаю, купили для фирмы что-то на свои деньги, так еще и в кассу деньги должны вносить. Пусть напишут заявление, что срочно понадобилось купить то-то, а если у Вас это хроническое, выдавайте им больше денег.

ага, то есть сразу по приему сотра в рабство отстегивать ему пару лямов на непредвиденные расходы ...

[Evga_cool]

Подскажите, а есть какой-то срок с даты покупки, в течение которого нужно составить авансовый отчет? У меня квитанции с почты остались еще с 2006 года...

[Аноним]

неграмотных и/или неуверенных в себе бухгалтеров

А вот это уже дурной тон.

Я же не называю Вам деспотом, хотя, судя по постам, вы придерживаетесь теории "есть только мое мнение и неправильное".

[Над.К]

Это не только мнение Стаса, но также мнение других бухгалтеров, которые читают нормативку и судебную практику

[Аноним]

Я лишь высказала свою точку зрения. При этом я ее никому не навязываю. Рассказываю о своей практике, и еще о том, что не все хотят идти в суд.

Даже если я придерживаюсь не такого мнения как вы, то это еще не повод обзывать меня неграмотным или неуверенным бухом. Даже при бурных диспутах не переходят на личности.

Это - дурной тон!

[Marian]

Помогите справится с подотчетными сотрудниками. Сдают к авансовым отчетам чеки и товарные чеки более ранними числами, чем взяли деньги под отчет из кассы.

Даже не пойму, в чем проблема. У меня постоянно складывается ситуация, когда сотрудники тратят на всякие там хоз. нужды свои деньги, и я просто пишу авансовый, где указываю -выдано из кассы - 0, потрачено - 20000 руб. И снимаю потом в банке по чеку эти 20000 и отдаю сотруднику, оформляя расходником. Пока никаких проблем не возникало, и ни о каком кредитовании работниками предприятия речи никогда не шло. А вот про обратную ситуацию - когда выданы слишком большие суммы работникам под отчет, и это налорги воспринимали как займ, требуя облагать НДФЛ, слышала. Хотя крайне с этим не согласна.

[Marian]

Я не могу принять такие чеки

Зря, принимайте. И составляйте 1-й авансовый отчет. А последующую выдачу денег из кассы и на все потраченные суммы после этой выдачи - оформляйте другим авансовым.

[stas®]

А вот это уже дурной тон.

Я же не называю Вам деспотом, хотя, судя по постам, вы придерживаетесь теории "есть только мое мнение и неправильное".

Аноним, про Вас я ничего не говорил. Я говорил про налоргов, которые пытаются напугать бухгалтеров... Если Вы решили принять сказанное на свой счет, то, Вы уж простите, это Ваше мнение о себе, а не мое.

[НатальяС]

Я делала так: приказ руководителя, в котором обозначены сотрудники и расходы и товары, которые данные сотрудники могут приобретать для нужд организации за свои деньги, сотрудник приносит документы и заявление с просьбой компенсировать данные расходы. Авансовый отчет не составлялся, так как под отчет ничего не брали. Проводила через 60 счет. Хотя может быть и не правильно.

[цвЫточек]

Вот знаете уважаемые клерки я например работаю в детском саду, бюджет мало старается поддерживать нас деньгами а если поддерживает то не в те сроки что нам надо, родительской платы маловато надо что то отремонтировать и все в таком дуже. Дык вот я про питание детей, что если у меня нет денег на продукты питания то я и детей кормить не должна? По лигике некоторых клерков так оно и есть на самом деле. Лично у меня в учреждении почти у всех подотчетников идет перерасход, по другому никак не получается. Так было и до меня и ревизоры проверяют (хотя они тупые конечно). А как по другому выходить из положения. В учетной политике прописаны максимальные суммы выдачи в под отчет и сроки в которые должны отчитатся. Крик души называется у меня никак не получается работать без перерасхода

[BorisG]

цвЫточек, особенности подотчета в бюджетном учреждении бурно обсуждали в соответствующем форуме.

Крик души называется ...

Да нет тут никакого крика, если не вестись на откровенный развод проверяющих. Обычная рабочая ситуация, причем этой ситуации в субботу сто лет

[Julia 2006]

Я делала так: приказ руководителя, в котором обозначены сотрудники и расходы и товары, которые данные сотрудники могут приобретать для нужд организации за свои деньги.

У нас сотрудники покупают, что им в голову взбредет. Я всегда оформляю авансовый отчет и не парюсь, кто-кому-сколько должен, сколько директор прикажет, столько и выдаю денег, а программа сама считает итог.

[Yulia_]

Приветик, Клерки!

Помогите справится с подотчетными сотрудниками. Сдают к авансовым отчетам чеки и товарные чеки более ранними числами, чем взяли деньги под отчет из кассы. Я то их понимаю, что потратили свои деньги, а теперь вот получили в качестве возмещения из кассы, а мне то что делать??? Я не могу принять такие чеки. Что делать в такой ситуации??? И есть ли способ решить стакими сотрудниками вопрос полюбовно, т.к. вносить деньги в кассу за такие чеки они не хотят.
С нетерпением жду ответа. Спасибо.

Недавно обсуждали это, ситуации бывают разные. А если ваша орг-ия работает в Москве у вас есть вахтовики например объект в Салехарде и что дальше? Вы что принимать не будете если позднее как вы считаете они принесут вам документы. А если им нехватило денег они что должны производственный процесс остановить из-за подотчета? Все можно указать в УП, для любопытных.