Списание недостач у хранителя в с/х

[K@trin]

Ситуация следующая: я хранитель зерна, принимаю у Фирмы "Рога и Копыта" на хранение зерно, его качество превышает базисные кондиции, я довожу его до ГОСТовских показателей, например у пшеницы по ГОСТу влажность 14,5%, сорность 1%, они мне сдали 20% влажность и 1,2% сорность 1000 кг. Я за отдельную плату подработала это зерно и его стало 800 кг (по формуле расчета, утвержденной законом). С этим все понятно, "Рога и Копыта" мне заплатили за эту услугу, потом в течении года они выбирают это зерно, но в процессе лежания оно становится суше, т.е. влажность уже не 14,5%, а 13,5%, следовательно зерно стало легче и вместо 800 кг у меня уже 780 кг. Есть инструкции Росгосхлебинспекции для хлебоприемных предприятий, в которых все это расписано и сказано, что по окончании партии я провожу зачистку партии и оформляю это соответствующим актом с расчето спец.формул, по которым видно, что недостача в размере 20 кг оправданная и произошла в результате улучшения качества зерна. Так вот фирма "Рога и Копыта" не хочет принимать эту недостачу, говорит, что это Ваша инструкция вот Вы ей и пользуйтесь и принимайте эту недостачу на свой счет, как технологические потери. На все мои аргументы типа: закон для всех един, это не мое зерно и я не могу по нему принять недостачу и списать в НУ на расходы, они отвечают одно: это ваши проблемы, отдайте нам 20 кг и все тут. Или оплатите их и соответственно стоимость спишите себе на затраты. Здесь на форуме вообще нет раздела про с/х, в инете тоже не нашла информацию, может здесь найдутся люди, которые смогут мне посоветовать что делать в этой ситуации. Ну уж очень не хочется доводить до суда это дело.

[Wolodya]

А кто определяет влажность при приемке ООО "РиК" и где зафискировано, что ты им отдала именно с 13,5%?
Есть вариант подмочить оставшееся зерно и честно отдать

[K@trin]

Определяет наша лаборатория, которая имеет сертифицированное оборудование и оно постоянно проходит проверку, качество фиксируется и при приходе и пи расходе в карточках анализа и в накладных, в которых расписывается и представитель ООО "РиК". Подмочить нельзя, т.к. храним очень большие объемы и сушка происходит вручную, т.е. рабочий сушит зерно на зерносушилке, но все равно он сам его загружает, выгружает. И намочить еще невозможно, т.к. вдруг будет перебор, определить очень сложно, это же зерно, партия большая и сперва она 2-3 месяца нам загружается на базу, а потом целый год выбирается понемногу.

[Wolodya]

Если они получили зерно меньшей влажности и расписались, к тебе никаких претензий. Это их расходы пп.2 п.7 ст. 254 НК.
Или напечатай в экселе таблицу, в которой укажешь, сколько веса должно было быть в каждой отгрузке при влажности 14,5%, что все честно и пусть они ее опровергнут. Если они считают, что должны получить по влажности 13,5%, посылай в сад. Потому что при приемке претензий не было, к тому же меньшая влажность=лучшее качество.
Ведь нужны лишь клейковина, белок и крахмал

[K@trin]

Конечно их водитель расписался в накладной, все именно так им и объясняю, как Вы сказали, но ООО "РиК" на самом деле госконтора, которой все по барабану, они не хотят этого слушать и говорят, что мы вообще мухлюем на анализах и что на самом деле нет улучшения качества. Я им в ответ: ну тогда выставляйте сразу претензию и приводите доказательства того, что влажность не 13,5%, а другая, Вы же говорю или Ваш представитель имеют полное право присутствовать на анализах, они этого не делают и в итоге я им выставила за хранение фактуру, а они мне ее полностью не оплатили, аргументировав тем, что я им еще зерно должна, я отвечаю: нет у меня зерна, иди на склад и смотрите, Вы уже все выбрали и то, количество, которое на бумаге - это только бумажный остаток, который списывается по акту зачистки как оправданная недостача в результат снижения влажности. Но они стоят на своем и говорят: ну вот и списывайте тогда эту оправданную недостачу себе на расходы. Ну как, млин, я могу списать, если это не мое зерно. О они все равно в ответ: это Ваши технологические потери. И вот я уже пытюась найти какие-то официальные разъяснения по этому поводу, т.к. поняла, что деньги с ним можно удержать только через суд и уже начинаю думать: может они правы и могу списать, но нет официального документа и нет моего решения по этмоу вопросу. Короче, уморили они меня, умом понимаю, что я права, но никак не могу им доказать, предъявляю им все инструкции, все документы - а они говорят, что это инструкции для меня, а не для них. Они госконтора и живут по своим законам и правилам. И самый прикол в том, что по закону мы должны им хранение считать по физическому весу (тому, который приняли изначально), а считаем по их требованию по зачетному (т.е. уже по ГОСТовскому показателю), хлебинспекция говорит, что это явное нарушение с их стороны, но доказать можно это только через суд. Почему не хочется судится: потому что эта контора одна из главных наших клиентов.

[Wolodya]

Как я понял это им надо доказать, что ты им должна. Ведь услуги они оплатили и сейчас ждут недостающее зерно. Ну и пусть докажут. Правда на твоей стороне.
А если страшно потерять клиента, скажи директору. Он пусть и разговаривает на своем директорском уровне. Думаю, директора из-за 1% влажности (еще и с пользой для дела) ругаться не будут.

[K@trin]

Wolodya, все верно, директор все знает, сказал: пусть идут лесом, будем если что судится. Но в итоге никто не судится, потому что некогда, т.к. отношения можно сказать ежедневные, они подписывают договор, в котором мы в самом последнем незаметном пунктике написали, что действуем согласно инструкции хлебинспекции. И это все понятно, что они не правы, но задолженность постоянно какая-то висит, одно платят, а другое остается незакрытое. Сейчас они мне выставили сч-ф якобы на это зерно, я ее не приняла и все. Сделали акт сверки, в котором с одной стороны мои данные об их задолженности, а с другой стороны их, в которую включена сч-ф на это зерно. Я подписалась, естественно под своими данными, а они под своими и получается, что это бесконечный спор, пока кто-то из нас не пойдет в суд. Просто когда я обращалась в суд, то думала, что может это действительно мои технологические потери и есть какие-то официальные разъяснения. Я их поискала в Консультанте, но ничего не нашла и подумала, что вдруг здесь кто-то тоже с таким сталкивался. Спасибо Вам за ваше мнение, но к сожалению вопрос мой так и не решился. Т.е. чтоб лишний раз тыкнуть их бухгалтерию мне нужны официальные разъяснения, что это их затраты или что мои, чтоб тыкнуть меня.

[Wolodya]

Вот официальное разъяснение - пп.2 п.7 ст. 254 НК. Все убыли по нормам при хранении есть материальные расходы собственника.

[K@trin]

Wolodya, в том то и дело, что собственника, а я то не собственник этого зерна и это не убыль по нормам, это немного другая недостача. Естественную убыль они не отказываются принять.

[Wolodya]

Так кто судиться будет? Как я понимаю, РиК. Так и пусть судятся. У тебя-то в чем проблема?

[K@trin]

Проблема в том, что у нас с ними не решеный спор, у меня по БУ одна цифра, а у них другая, т.к. они на эту сумму недостачи мне выставили сч-ф (типа я у них покупаю это зерно), и еще проблема в том, что они мне из-за этого не хотят полностью задолженность оплатить. И это вечный спор с ними, я думаю, что он решиться только тогда, когда будут официальные разъяснения по этому поводу и именно ФНС или Минфина, но это такой специфический вид деятельности, что я еще ни разу ничего подобного не нашла.

[Wolodya]

Хм. Если так нужен Минфин, то почему самой не подать запрос?
Кстати вот дельце похожее прикрепил, посмотри доводы.