График документооборота

[GVK]

Здравствуйте.
Мне директор поставил задачу : сделать график документооборота организации.
Знаю , что такие бывают. но никогда его не видела. В интернете ничего не нашла. Из нормативных документов есть только положение Минфина о документообороте от 29 июля 1983 г. Но ясности оно не прибавило.
Если кто имеет такого зверя и опыт работы с ним, поделитесь.
А вообще я думаю, что вещь эта должна быть полезной.
У меня организация 40 человк и я столкнулась с такой проблемой: приходят люди после института и не знают правил оформления документов, и что с ними делать. А потом в каждой организации, своя специфика, свои тонкости. Приходится все объяснять с нуля и несколько раз. А так один раз объяснил, а дальше - делай по
инструкции.

Что народ об этом думает?

[ignat-anna]

Для меня подобная "штука" оказалась более, чем полезна. График документооборота-это движение документа от его создания до "конечного пункта назначения", но это-итоговый вариант, созданный после написания инструкций. Есть свои наработки, до работы в понедельник доберусь-скину. Убиваете двух зайцев, ознакомлен сотрудник и просвещен директор, причем на общем совещании.

У меня организация 40 человк и я столкнулась с такой проблемой: приходят люди после института и не знают правил оформления документов, и что с ними делать. А потом в каждой организации, своя специфика, свои тонкости. Приходится все объяснять с нуля и несколько раз. А так один раз объяснил, а дальше - делай по
инструкции.

А вот это уже не только график документооборота. Это огромная внутренняя работа. Заметила, что мне катастрофически не хватает времени "вкладывать" в приходящего сотрудника всю раскладку по специфике нашей деятельности. Наряду с графиком, действительно, разрабатывала относительно унифицированную инструкцию действий сотрудника. Когда начинаешь прописывать подобные положения, вылезает достаточно много "узких" мест, которые можно корректировать и внедрять в процесс управления. Времени занимает много, но, в итоге, я практически избавилась от проблемы "примитивного обучения".

К сожалению, все это общие фразы, потому как более конкретно можно писать об этом, зная Вашу специфику. Но, на мой взгляд, заниматься подобной разработкой не только можно, но и нужно.

[/Юлия/]

Я в Интернету нашла вот такую информацию
http://www.businessstudio.ru/procedu...ject/manage/9/

[ДМкон]

Попробуйте посмотреть здесь. В квартальных отчетах есть очень хорошие, содержательные графики документооборота.

[Rakot]

График документооборота, на крупных предприятиях - просто необходим, как, к примеру, положе о ведении архива.
Только мне немного не понятно, как приходящие молодые специалисты не имеют понятия в данном вопросе, ведь в курсе лекций имеется наука называемая делопроизводство, при ознокомлении которой обязаны внести ясность в специфику основ движения документов. А в принципе, я практически, молодёжи ни чего не объясняю один - делаю таким образом, прошу составить рапорт (должностную записку) на имя Генерального, на приобретение какой нибудь продукции и отследить движение этого документа, это пример, после чего юное дорование показывает свои социальные навыки во всей красе и я уже могу судить об его способнастях и т.д., в следствии чего он на практике усваивает прочитанный материал и запоминает его лучше всего.
Как говорилось выше, инструкция о движении документов составляется на основе специфики данного предприятия и тесно связана со структуризацией отделов и подразделений "Бюрократия, но от неё ни куда не денишся - отчётность понимаете ли".
Инструкция рождается очень тяжело, у меня ушло примерно месяц (предприятие машиностроения в 3000 чел.) Учитывать приходится многое, от движения финансовых бумаг до простых заявлений.
Сразу скажу, типовой болванки нет, на каждом предприятии свой порядок (отошли от стандарта, пришли к рынку) по этому придётся использовать требования и порядок разных подразделений. Кстати в инструкции указывается не только движение документов, но и их класификация с примером заполнения (например - годовая заявка на МТР)

[Аноним]

привет как сдать экзамен по бух.учету???????????????????ААААААА????????????

[Аноним]

Это, по видимому был риторический вопрос....)