×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 19 из 19
  1. #1
    Аноним
    Гость

    Осторожно График отпусков???

    Помогите плиз. первый раз сталкнулся с составлением графика отпусков. Как его составить.И он должен быть составлен в начале года.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    15,920
    Он должен быть составлен до начала года, не менее чем за 2 недели ( ст. 123 ТрК) , составляется по унифицированной форме Т-7.

  3. #3
    Лакомка Аватар для Винни Бух
    Регистрация
    27.02.2006
    Сообщений
    126
    Вопросы по заполнению графика отпусков (помогите с ответами!!!):
    1. Указываются ли там совместители? Если указываются, то надо ли брать какую-либо справку с основного места работы – ведь отпуска должны совпадать.
    2. Графа «Перенесение отпуска» - на каком основании заполняется, если вдруг работник изменил своё решение и решил пойти в отпуск в другом месяце???
    3. Если в течение года поступают новые работники, график утверждается заново или нет?
    4. часто в унифицированных формах встречается «Мнение выборного профсоюзного органа» - это обязательно или только для больших предприятий???

  4. #4
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Винни Бух, где-то образец выложен

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    17.11.2005
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    19
    Цитата Сообщение от Винни Бух
    Вопросы по заполнению графика отпусков (помогите с ответами!!!):
    1. Указываются ли там совместители? Если указываются, то надо ли брать какую-либо справку с основного места работы – ведь отпуска должны совпадать.
    2. Графа «Перенесение отпуска» - на каком основании заполняется, если вдруг работник изменил своё решение и решил пойти в отпуск в другом месяце???
    3. Если в течение года поступают новые работники, график утверждается заново или нет?
    4. часто в унифицированных формах встречается «Мнение выборного профсоюзного органа» - это обязательно или только для больших предприятий???
    ...1. Совместители указываются ( приносят справки с осн. места работы)
    ...2. Поясните. что значит:" Работник передумал..."? После утверждения графика ( и ознакомления работника) "Передумать" может только работодатель или по обоюдному согласию.
    ...3. Я у себя не переутверждаю графика. Учитываю таких в новом году только.
    ...4. Учитывается при самом факте наличия этого "Выборного органа", независимо от размера предприятия.

  6. #6
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    "Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 52

    СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

    Конец года - время подведения итогов и планирования деятельности организации на следующий год. Одним из документов, которые оформляются в процессе такой работы, является график отпусков. Он составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 15.01.2004 N 1.
    В графике отпусков отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Необходимость его составления регламентирована ст. 123 ТК РФ, согласно которой очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Он должен быть составлен и утвержден руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года, т.е. к 16 декабря. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, мужу отпуск может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
    Даты составления графика, рассмотрения его профсоюзным органом и утверждения графика могут совпадать. Но возможны и другие варианты. В любом случае последовательность действий должна быть следующая:
    составление графика отпусков (первая дата);
    рассмотрение его выборным профсоюзным органом (при его наличии) данной организации (вторая дата);
    подписание руководителем кадровой службы;
    утверждение графика руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (третья дата).
    При заполнении формы графика отпусков не требуется согласования с выборным профсоюзным органом. Необходимо лишь учесть его мнение, указав дату и номер протокола заседания, на котором профсоюз обсуждал этот вопрос.
    При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного на это лица. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее чем за две недели. Причем при отсутствии уважительных причин ему может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части.
    Перенос срока отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях по инициативе работодателя с согласия работника, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Такой перенос оформляется приказом по организации (ст. 124 ТК РФ). При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
    Перенос отпуска в течение текущего рабочего года осуществляется по договоренности сторон. Он производится на основании заявления работника с визой руководителя, после чего в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
    В названии документа указывается, на какой год составлен график.
    Графики отпусков, так же как, например, номенклатура дел и другие переходящие из года в год документы, нумеруются начиная с первого документа, созданного с момента основания фирмы.
    Структурные подразделения в графе 1 перечисляются в порядке иерархии.
    Наименования профессий (должностей) в графе 2 указываются по штатному расписанию, в котором они приводятся, согласно ст. 57 ТК РФ в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и ОКДПТР (Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих) в случае, если с выполнением работ по этим должностям или профессиям предусмотрено федеральными законами предоставление льгот либо наличие ограничений.
    Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
    В графе 5 указывается количество календарных дней предоставляемого отпуска.
    Отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Все они могут быть внесены в график. Напоминаем, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
    Если кто-то из сотрудников не использовал отпуск за прошлый год, то необходимо запланировать для него два отпуска.
    Необходимо учесть всех сотрудников, имеющих право на дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
    В графу 6 "Дата запланированная" лучше вписывать только дату начала отпуска. Указывать дату окончания отпуска необязательно, так как он может быть продлен. Причины его продления приведены в ст. 124 ТК РФ. Указывать только месяц, без точной даты, не рекомендуется, так как могут возникнуть разногласия с работниками по поводу начала отпуска.
    Графы 7, 8 и 9 заполняются впоследствии от руки, если в этом возникнет необходимость.
    В графе 7 указывается дата отпуска, предоставленного работнику фактически.
    В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится. Это может быть личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т.п.
    В графе 9 пишется дата предполагаемого отпуска после его перенесения.
    Графа 10 "Примечание" заполняется произвольно по желанию составителей графика. В ней могут указываться, например, статьи ТК РФ, согласно которым работнику предоставлен отпуск.
    Если в календарном году в организацию приняты на работу новые сотрудники, то в график отпусков при необходимости вносятся изменения и дополнения.
    И.Каганова
    Аудитор
    Подписано в печать
    28.12.2005

  7. #7
    Лакомка Аватар для Винни Бух
    Регистрация
    27.02.2006
    Сообщений
    126
    Спасибо!!!

  8. #8
    Лакомка Аватар для Винни Бух
    Регистрация
    27.02.2006
    Сообщений
    126
    Цитата Сообщение от ЛАД.
    ..4. Учитывается при самом факте наличия этого "Выборного органа", независимо от размера предприятия.
    Можно подробнее об этом самом выборном органе. Обяpательно ли его наличие?

  9. #9
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Можно подробнее об этом самом выборном органе. Обяpательно ли его наличие?
    Винни Бух, При заполнении формы графика отпусков не требуется согласования с выборным профсоюзным органом. Необходимо лишь учесть его мнение, указав дату и номер протокола заседания, на котором профсоюз обсуждал этот вопрос.

  10. #10
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Винни Бух, у Вас есть профсоюз в организации,?Если нет чего запариваетесь?

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    05.02.2016
    Адрес
    москва
    Сообщений
    6
    Прошу помощи
    Ситуация следующая, отработал в компании один год и девять месяцев, в2015 году отгулял отпуск 28дней в этом году отгулял 18дней в июле, сейчас планирую отпуск в сентябре а мне говорят не положено, якобы у меня остаток только три дня.
    Может, кто прояснит ситуацию желательно со ссылками на КЗоТ
    Спасибо заранее

  12. #12
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,321
    Цитата Сообщение от сергей 190 Посмотреть сообщение
    со ссылками на КЗоТ
    не КЗоТ давно действует, а Трудовой Кодекс.

    Цитата Сообщение от сергей 190 Посмотреть сообщение
    отработал в компании один год и девять месяцев,
    за каждые отработанные 12 месяцев положено 28 календарных дней отпуска. Вы отгуляли 28+18, значит, имеете право еще на 10 дней, несмотря на то, что рабочий год еще не закончился. Но если брали дни за свой счет, то период может сдвигаться, для более точного ответа нужны более точные данные.
    Надо иметь в виду, что если Вы берете дни за тот период, который еще не отработан (в Вашем случае за 3 месяца , т.е. за 7 дней), при увольнении до истечения рабочего года эти деньги нужно будет вернуть.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    05.02.2016
    Адрес
    москва
    Сообщений
    6
    Спасибо.все именно так как вы написали,подскажите на какую статью кодекса мне ссылыться если откажут?

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    05.02.2016
    Адрес
    москва
    Сообщений
    6
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    не КЗоТ давно действует, а Трудовой Кодекс.


    за каждые отработанные 12 месяцев положено 28 календарных дней отпуска. Вы отгуляли 28+18, значит, имеете право еще на 10 дней, несмотря на то, что рабочий год еще не закончился. Но если брали дни за свой счет, то период может сдвигаться, для более точного ответа нужны более точные данные.
    Надо иметь в виду, что если Вы берете дни за тот период, который еще не отработан (в Вашем случае за 3 месяца , т.е. за 7 дней), при увольнении до истечения рабочего года эти деньги нужно будет вернуть.
    Спасибо. А какой статьей кодекса руководствоваться если работодатель откажет

  15. #15
    Клерк Аватар для gnews
    Регистрация
    16.10.2012
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    12,337
    Цитата Сообщение от сергей 190 Посмотреть сообщение
    сейчас планирую отпуск в сентябре а мне говорят не положено,
    сергей 190, в графике отпусков что стоит?

  16. #16
    Клерк Аватар для Ташик777
    Регистрация
    19.02.2010
    Сообщений
    1,941
    Подскажите, сильно ли критично, если в графике отпусков стоит первое число, а работник ушел 4го? в этом же месяце. пришлось делать так из-за 6НДФЛ (чтобы не платить отпускные в предыдущем месяце.....)
    С уважением, Наталия

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    05.02.2016
    Адрес
    москва
    Сообщений
    6
    Предварительный график составлен в 2015 года 14 дней в июле и 14 в сентябре
    Последний раз редактировалось сергей 190; 12.09.2016 в 10:45. Причина: Опечатка

  18. #18
    Клерк Аватар для gnews
    Регистрация
    16.10.2012
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    12,337
    Цитата Сообщение от сергей 190 Посмотреть сообщение
    Предварительный график
    Не очень понятен термин " предварительный".
    График утверждается за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для работника, так и работодателя.

    Если у вас по графику в сентябре 14 дней, то предоставляться должно 14 дней , не смотря на то, что трудовой год вы ещё не отработали и часть отпуска предоставляется авансом.

  19. #19
    Клерк
    Регистрация
    09.01.2015
    Сообщений
    2,820
    Цитата Сообщение от сергей 190 Посмотреть сообщение
    Прошу помощи
    Ситуация следующая, отработал в компании один год и девять месяцев, в2015 году отгулял отпуск 28дней в этом году отгулял 18дней в июле, сейчас планирую отпуск в сентябре а мне говорят не положено, якобы у меня остаток только три дня.
    Видно Ваш работодатель считает, что отпуск нужно предоставлять за фактически отработанное время, но это далеко не так.

    ст. 122 ТК РФ
    Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставлятся в любое время РАБОЧЕГО года в соответствии с очередностью представления ежегодных оплачиваемых отпусков, установлено у данного работодателя
    А теперь пусть работодатель найдет где сказано, что отпуск предоставляется за фактически отработанное время.

    Очередность устанавливается графиком отпусков, который обязателен как для работника так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ)

    P.S. Все разделения отпуска, переносы на следующий рабочий производятся по соглашению работодателя и работника.

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •