Закрытие обособленного подразделения

["ilya"]

Уважаемые клерки, подскажите пожалуйста правильный порядок действий. Ситуация такая: мы закрываем обособленное подразделение и нам нужно подать документы об этом в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения и по месту нахождения головной организации. Вопросы:
1) По какой форме подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую по месту нахождения головной организации? (в приказе МНС РФ от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 я этой формы не нашел)И только ли сообщение?
2) Какие документы подавать в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения? Я так понимаю, что нужно им прислать а) Заявление о снятии с учета по форме № 09-1-4 б) Нотариально зверенную копию протокола общего собрания акционеров о закрытии обособленного подразделения в) Вернуть им оригинал уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту находения обособленного подразделения.
3) В какой срок нужно уведомить обе налоговые и с какого момента этот срок отсчитывать?
4) Если обособленное подразделение не является ни филиалом, ни представительством, то нужно ли вносить сведения о нем в ЕГРЮЛ?

[Law]

1) Форма сообщения не установлена, поэтому оно подается в произвольной форме.
2) п."а" и п. "в" - обязательно, а п. "б" - если попросят (я не сдавал).
3) в соответствии с п.2 ст.23 НК РФ вы обязаны сообщать в налоговую обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, - в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ЛИКВИДАЦИИ.
Не забудьте так же о том, что существование вашего обособленного подразделения прописано в Уставе. А в связи с решение ОСА о его ликвидации нужно внести соответствующие изменения в Устав или принять его Новую редакцию.
4) По моему нет.

["ilya"]

2Law
Большое спасибо. А в Устав мы его не прописывали... Так как оно не филиал и не представительство, и даже налоги мы по месту нахождения головной организации платим. А внесение в Устав является для всех обособленных подразделений обязательным? Вы меня серьёзно обеспокоили.

[Law]

п.6 ст.5 Закона об АО гласит, что "Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах." Если ваше обособленное подразделение относится к такому виду как "прочие обособленные подразделения" (а их выделяют 3 вида:филиал, представительство (см. определения в ГК) и прочие) то указывать о его существовании в Уставе необязательно.
Ниже превожу характеристики каждого вида обособлен. подразделения:
1) Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 "Представительства и филиалы" части первой ГК РФ).
Таким образом, филиал обладает расширенными функциями по сравнению с представительством.
Общие признаки филиала и представительства:
- не являются юридическими лицами;
- наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником имущества является головная организация);
- действуют на основании утвержденных организацией положений;
- руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенностей от его имени и в его интересах;
- ответственность за их деятельность несет создавшая их организация;
- должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Специфические признаки филиала:
- может осуществлять все функции юридического лица в рамках предоставленных полномочий. Деятельность осуществляет от имени организации;
- как правило, имеет отдельный баланс, расчетные счета в банках, свою печать.
Фактически филиал может действовать как самостоятельная производственно-хозяйственная единица, а его зависимость от головной организации (головного подразделения) в текущих финансово-хозяйственных вопросах на практике равна нулю. Однако филиал подотчетен головной организации (включая обязанность по предоставлению данных (отдельный баланс и др.) для составления консолидированной отчетности по организации в целом).
Обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала, как правило, выполняет одну или несколько функций создавшего его юридического лица и не имеет возможности самостоятельно организовать хозяйственно-финансовый оборот без участия головного предприятия.
2) Представительство - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1 ст.55 "Представительства и филиалы" части первой ГК РФ).
Общие признаки филиала и представительства уже были перечислены при рассмотрении филиала.
Специфические признаки представительства:
- не может осуществлять какую-либо финансово-хозяйственную деятельность, которая может привести к образованию доходов у головной организации (в том числе снабженческо-сбытовую, производственную (включая обслуживающие производства и хозяйства), оказывать услуги, выполнять работы, совершать операции с ценными бумагами и т.д.);
- главная задача - осуществление взаимодействия между территориально удаленной головной организацией и ее контрагентами (включая госорганы) по месту нахождения представительства;
- как правило, не имеет отдельного баланса, расчетных счетов, своих печатей по причине отсутствия интенсивной хозяйственной деятельности (все хозяйственные операции сводятся к содержанию административного аппарата, обслуживанию помещения представительства, осуществлению представительских расходов и расчетам с другими подразделениями). Однако зачастую представительству открывается текущий счет.
Представление интересов охватывает только правовую сферу деятельности организации (обмен документами с госорганами, заключение коммерческих договоров, поиск необходимой для головной организации информации, предоставление информации об организации внешним пользователям).
3) Отличия от филиалов и представительств:
- нет требования об обязательном указании в учредительных документах;
- нет требования об утверждении положения об их деятельности;
- нет требования о назначении их руководителей с подтверждением их функций доверенностью;
- как правило, ведут узконаправленную деятельность, поэтому отдельного баланса, р/с не имеют.

["ilya"]

2Law
Огромное Вам спасибо! Тьфу-тьфу-тьфу, вроде ни под филиал, ни под представительство по информации из Вашего поста не подпадаем.