Excel:проблема с базой данных.

[Аноним]

HELP! Есть 2 листа: на первом первая колонка номера по порядку, а вторая - фамилии в разнобой, типа
1 Иванов
2
3
4 Петров
5
6 Апина

Я хочу на втором листе сделать список фамилий, и чтобы номера, около которых они стоят, писались автоматом, типа
Апина 6
Иванов 1
Петров 4

Подскажите, есть ли такая функция или скрипт.

[Другой Аноним :)]

Именно так и в одной ячейке?
Апина 6
Иванов 1
Петров 4

Есть текстовая функция "Сцепить". Будет так:
=СЦЕПИТЬ(B9;" ";A9)

где B9 - Апина
A9 - 6
" " - пробел между "Апина" и "6".

Если сами формулы теперь не нужны - выделить все получившиеся ячейки, на них прав.кнопкой вызвать контекстное меню ->"Копировать", там же "Специальная вставка" указать "Значения".

Всё

[Аноним]

Можно использовать функцию - СЦЕПИТЬ.

[Аноним]

Да нет, цель не в этом, Значения нужны в рацных ячейках. Цель в том, чтобы при изменении данных на первом листе на втором они тоже менялись автоматически. И еще проблема в том, что на первом листе столбцы находятся не рядом...

[Olaf]

Вижуал Бейсик фор аппликешн - ваш продукт.
Если есть минимальный навык программирования , то разберетесь. Сервис-Макрос-Запись, Сервис-Макрос-Макросы-Выпонить и Alt-F11 (редактор VBA) - основные команды.

Делаете макрос, который:
1. Очищает содержание 2-го листа
2. Копирует список из 1-го листа без промежутков, с перестановкой столбцов
3. Встроенной сортировкой упорядочивает список.

Конкретная реализация зависит от исходной таблицы.

[Dracosha Andrew]

Пункт первый лучше заменить на
1. Вставляете новый лист после первого....

[Мирная]

А продвинутый юзер-бухгалтер в состоянии освоить макросы? или это очень сложно? Я сама автоматизирую свою работу, пригодилось бы. А то велосипед изобретаю.

[Dracosha Andrew]

Мирная, любой грамотный человек в состоянии освоить программирование на том или ином уровне...

[Мирная]

А что-нить посоветуете по макросам? (в инете). Я правда когда-то читала книгу по Excel, очень нудное занятие, методом тыка плодотворнее.

[Olaf]

Делаем так:
1. Сервис/Макросы - начинаем запись нового макроса (появляется новая панелька с 2мя кнопками).
2. Делаем какие-нибудь осмысленные/необходимые действия в таблице.
3. Жмем на новой панельке Стоп (квадратик)
4. Alt-F11 - редактор макросов. Пытаемся разобраться, где и что получилось. На непонятных словах жмем F1 и читаем хелп по английски (язык выучить придется.
5. Изучаем основы программирования (константы, переменные, операторы, функции, процедуры, объекты+свойства+методы, события...).
6. Изучаем средства отладки макросов (F8, точки останова и проч.).
7. Макросы можно запускать:
- из меню макросов
- из редактора макросов
- горячими клавишами
- кнопками на панели или активными элементами в таблице.
- прочими событиями.
Пробуем.


Вот вам программа на пол-года.
Приходите сдавать зачет

[aptekarr]

HELP! Есть 2 листа: на первом первая колонка номера по порядку, а вторая - фамилии в разнобой, типа
1 Иванов
2 .....
...
типа
Апина 6
Иванов 1
Подскажите, есть ли такая функция или скрипт.

называется она "СУММЕСЛИ".
синтаксис и т.п. доходчиво разъяснено в хелпе самого Ёкселя.
это в том случае, если вам нало, чтобы в ячейке В1 автоматом появлялясь цифра "1" после ввода знаения "Иванов" в ячейку А1
а для автоматичекого появления в В1 значения "Иванов1" используйте комбинацию ф-ций "сумесли" и "сцепить".
Удачи. ))

[Аноним]

А функцию ВПР не проще ли использовать?

[aptekarr]

А функцию ВПР не проще ли использовать?

а на данном примере не продемонстрируете ?