Погашение задолженности по зарплате

[КрошкаX]

Доброго дня, коллеги.
При погашении задолженности по зарплате (Возврат сотрудником задолженности) нужно ли удержать или вернуть ндфл?
Списываем задолженность на непринимаемые, т.к. знаем, что он деньги не вернет, хотя 3 года еще не прошло.

[topalov]

задолженности по зарплате

может быть только у работодателя перед работником.

[КрошкаX]

может быть только у работодателя перед работником.

а в нашем случае тогда как называется?)) Если мы переплатили работнику 2 тысячи когда-то и они висят)))

[Королева]

когда-то и они висят)))

срок давности?

это же не счетная ошибка.

[КрошкаX]

срок давности?

это же не счетная ошибка.

3х лет нет еще. Не счетная, человек не работал, а ему аванс тогда выплатили. Почему нельзя списать на 91?

[jul-2000]

Потому что нужно документально подтвердить, что "знаем, что не вернёт". Одних этих слов мало.
Дебиторка списывается либо как безнадёжная (должна быть переписка, суды, бумаги от приставов..., подтверждающие безнадёжность), либо по истечении срока давности.

[КрошкаX]

Потому что нужно документально подтвердить, что "знаем, что не вернёт". Одних этих слов мало.
Дебиторка списывается либо как безнадёжная (должна быть переписка, суды, бумаги от приставов..., подтверждающие безнадёжность), либо по истечении срока давности.

ну дык мы ж на непринимаемые, или в бух учете это тоже будет страшное нарушение?
может тогда пока на другой счет закинуть, чтобы в 70 не болталось

[jul-2000]

А чем вам мешает эта сумма?

[КрошкаX]

А чем вам мешает эта сумма?

мешает собственникам, когда ОСВ смотрят))

[Крысавица]

Одно непонятно: работник-то действующий/числящийся в штате или нет?

[КрошкаX]

Одно непонятно: работник-то действующий/числящийся в штате или нет?

числится, но не работает давно, исчез.

[Крысавица]

числится

Тогда, в теории, надежда взыскать излишне уплаченное есть.
Вот если бы это бы бывший работник, то задолженность можно было бы перевести на 76 сч.
А почему не уволите за прогулы? Процедура, конечно, муторная и долгая, но зачем вам "мёртвая душа" в штате?

[КрошкаX]

надежды нет, мы точно это знаем, но не официально
за прогулы не можем уволить
так все же, почему нельзя на 91 непринимаемые? только по бухучету проблема будет?

[ZZZhanna]

А почему не уволите за прогулы?

нельзя за прогулы, пока неизвестно, что с сотрудником. Может, умер, может, в тюрьме сидит.

[КрошкаX]

в итоге-то так и не понятно, почему нельзя на 91 непринимаемые, если мы точно знаем, что возврата не будет, а убрать из 70 нам надо и забыть.

[jul-2000]

в итоге-то так и не понятно, почему нельзя на 91 непринимаемые

Потому что это не соответствует правилам бухгалтерского учёта.
https://www.b-kontur.ru/enquiry/1054...zadolzhennosti
https://www.klerk.ru/buh/articles/52...2kwBo9zlAKV1tG
Собственникам много что может "мешать". Но это не основание их "хотелки" проводить в учёте. Скорее задача бухгалтера донести до них, что существует законодательство, которое нужно соблюдать.

[КрошкаX]

нарушение бухгалтерского учета на 2000р и все? ) нарушения НУ не будет же?

[ZZZhanna]

нарушения НУ не будет же?

вообще прощение долга вызывает обязанность включить эту сумму в доходы физ.лица, начислить взносы и сдать справку о невозможности удержать НДФЛ.

[Старый ворчун]

3х лет нет еще. Не счетная, человек не работал, а ему аванс тогда выплатили. Почему нельзя списать на 91?

Пусть хотя бы до 3-х повисят. В чём проблема-то?

[КрошкаX]

вообще прощение долга вызывает обязанность включить эту сумму в доходы физ.лица, начислить взносы и сдать справку о невозможности удержать НДФЛ.

так мы уже выплатили ему эту сумму, тогда и ндфл удержан был.
А вот взносы надо доначислить в момент списания задолженности?

[КрошкаX]

Пусть хотя бы до 3-х повисят. В чём проблема-то?

это еще год.
проблема-собственники не хотят видеть дебиторку по сотрудникам)

[Старый ворчун]

это еще год.
проблема-собственники не хотят видеть дебиторку по сотрудникам)

ну так они собственники,имеют право распоряжаться своими деньгами. Пусть дадут внятное распоряжение подарить эти 2т, ну и 600р в пенсфонд уплатить.
Риск, что пф потребует пени с даты выплаты аванса, при этом остается.

[jul-2000]

Как вариант, недовольный собственник может внести сам собственные деньги за этого сотрудника, погасив задолженность.

[Старый ворчун]

это еще год.
проблема-собственники не хотят видеть дебиторку по сотрудникам)

ну перекиньте её на помойку №76, что ли... если кого-то это сделает счастливым.

Что у вас там за собственники такие крутые, что их так волнуют 2 тысячи рублей в ОСВ? "Крупная международная компания возьмёт в аренду дырокол" ?

[ZZZhanna]

Что у вас там за собственники такие крутые, что их так волнуют 2 тысячи рублей в ОСВ? "Крупная международная компания возьмёт в аренду дырокол" ?

[КрошкаX]

ну так они собственники,имеют право распоряжаться своими деньгами. Пусть дадут внятное распоряжение подарить эти 2т, ну и 600р в пенсфонд уплатить.
Риск, что пф потребует пени с даты выплаты аванса, при этом остается.

так они внятно и дают распоряжение простить долг и списать ))

[КрошкаX]

ну перекиньте её на помойку №76, что ли... если кого-то это сделает счастливым.

Что у вас там за собственники такие крутые, что их так волнуют 2 тысячи рублей в ОСВ? "Крупная международная компания возьмёт в аренду дырокол" ?

76, как помойку, не ведем вообще)

[jul-2000]

Про прощение вам выше написали - уплатите взносы и прощайте.НДФЛ, как я понимаю, уже удержан и уплачен.
Но это тоже нужно оформить. Поскольку у вас, как я понимаю, нет возможности подписать у сотрудника 2-стороннее соглашение, то составьте официальное письмо и направьте его (лучше с уведомлением) по его адресу. Даже если он его не получит, у вас будет бумага, доказывающая отправку.

[КрошкаX]

Про прощение вам выше написали - уплатите взносы и прощайте.НДФЛ, как я понимаю, уже удержан и уплачен.
Но это тоже нужно оформить. Поскольку у вас, как я понимаю, нет возможности подписать у сотрудника 2-стороннее соглашение, то составьте официальное письмо и направьте его (лучше с уведомлением) по его адресу. Даже если он его не получит, у вас будет бумага, доказывающая отправку.

что нам дает такое официальное письмо? как подтверждение списания задолженности раньше срока исковой давности что ли?

[Старый ворчун]

так они внятно и дают распоряжение простить долг и списать ))

Ну и спишите, раз уж так.
Неужели вы думаете, что кого-то эти 2т. заинтересуют?