Ежемесячная премия к Заработной плате

[filrom2010]

Здравствуйте. ООО на ОСНО, производство. Заработная плата повременная. Хотим к окладу начислять сделку в виде премии всем сотрудникам.
1.Как правильно оформить, чтобы при проверке ЗП не выявили нарушений?
2. Мы должны обосновывать премии?
3. Какие нормативные документы по начислению премии у нас должны быть?
4. Должны ли мы прикладывать расчеты и обосновывать премию?

[Татьяна-Васильевна]

filrom2010, посмотрите на форуме, много и интересно писали про премии. Если коротко (начну не по порядку заданных вопросов):
1.Какие нормативные документы по начислению премии у нас должны быть? ЛНА - локально нормативный акт. В котором прописываем все и вся.
2.Мы должны обосновывать премии? обязательно. В последнее время делается акцент на то, что премия начисляется не по принципу "кому хочу тому даю", а с обоснованием. Допустим, менеджер перевыполнил план на 2%. Всегда начисляем премию приговаривая: "В связи необходимым условием для нормальной хозяйственной деятельности предприятия, экономической целесообразностью, в соответствии с___"
3. Должны ли мы прикладывать расчеты и обосновывать премию? обязательно.
4. Как правильно оформить, чтобы при проверке ЗП не выявили нарушений? все то, что написано выше.
Решите, будете ли все регламенировать или нет. В зависимости от ситуации и воле руководства. Можете написать коротенькое положение, служебные записки на выплаты, издать приказ и этим ограничиться. Писать недействующие документы на предприятии - бессмысленно. Успехов!
P.S. у нас положение со всеми приложениями, обоснованием и прочим) составляет пухлую папку.

Пример:
п.2.5.3 Приложения №3 «Дополнительные выплаты» к Приложения№3 Положения об оплате труда и премированию работников
Состав доплат и надбавок за характер работы:
- Доплата за руководство (бригадой, звеном, коллективом).
- Доплата за совмещение профессий (должностей) и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Доплата за расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.
- Надбавка за профессиональное мастерство и высокую квалификацию.
- Доплата за обучение учеников и руководство практикой.
- Надбавка за компетентность, ответственность и профессионализм работника, выполнение важных для бизнеса дополнительных функций.
- Доплата за ученую степень
- Доплата к пенсиям работающим пенсионерам
- Доплата за знание иностранного языка
- Доплата за квалификационный разряд (меж разрядная разница)
- Надбавка за разработку и введение в действие системы менеджмента качества согласно МС ИСО 9001:2008, а также контроль за соблюдение норм;
- Доплата за допуск и работу со сведениями, составляющими конфиденциальную информацию, а также коммерческую тайну.
4.2. Виды премий;
4.2.1. Премии - дисциплина труда, включающий критерии п. 4.1;
4.2.2. Премии по показателям:
-премия за поступление денежных средств от реализации готовой продукции;
-премия по итогам работы за месяц по результатам отгрузки;
-премия по итогам работы за месяц по готовности продукции;
4.2.3. Цеховые премии:
-премия за высокое качество выпускаемой продукции;
-премия за освоение новой продукции;
-премия за выполнение и перевыполнение плана по отгрузке;
-премия за экономию материально-производственных запасов, энергии, сырья;
-премия за выполнение производственных заданий;
-премия за рост производительности труда;
-премия за освоение новой техники и технологий;
-премия за эффективное использование производственного потенциала;
-премия за отсутствие и снижений потерь от брака;
-премия за снижение фактической себестоимости продукции;
-премия за обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования;
-премия за проведение испытаний высокотехнологичной продукции по требованию заказчика;