Отрезать часть от стола - как провести в учете

[Аноним]

Добрый день!
Прошу помочь в такой ситуации: на балансе имеется стол, планируется отрезать его часть, так как он не входит в новый кабинет. Как всё это провести в учете? Очень прошу помочь.

[topalov]

Или как порчу, с возмещением ущерба (если длина-ширина-высота зафиксирована в инв.карточке), или никак.

[Крысавица]

Если отрезанная часть имеет принципиальное значение, которое отражается в номенклатуре ТМЦ, то как переработку собственными силами в результате чего появляется ТМЦ с новым наименованием и новым номенклатурным номером. Отражается внутренней проводкой внутри счёта учёта ТМЦ на основании акта и приказа о приеме к учёту новой единицы учёта.
Либо никак, если на основную функцию стола это не влияет.

[Аноним]

Если отрезанная часть имеет принципиальное значение, которое отражается в номенклатуре ТМЦ, то как переработку собственными силами в результате чего появляется ТМЦ с новым наименованием и новым номенклатурным номером. Отражается внутренней проводкой внутри счёта учёта ТМЦ на основании акта и приказа о приеме к учёту новой единицы учёта.
Либо никак, если на основную функцию стола это не влияет.

Будет заключен договор на данную работу, т.е. не сами резать будем.
На функцию стола, конечно, это никак не повлияет.
Может просто в карточке объекта написать, что теперь он состоит из двух частей: стол и "хвост" - назвать, например, приставка к нему, ну и "хвост" этот отрезанный никуда не девать, будем его хранить как часть стола?

[Крысавица]

Будет заключен договор на данную работу, т.е. не сами резать будем.

Значит, передача в переработку стороннему подрядчику.

Может просто в карточке объекта написать, что теперь он состоит из двух частей: стол и "хвост" - назвать, например, приставка к нему, ну и "хвост" этот отрезанный никуда не девать, будем его хранить как часть стола?

Объект, разделённый на две функциональные части, - это два объекта. Второй надо приходовать. Вот если приставку использовать будет нельзя, нет смысла её хранить, только выкинуть по результатам приёмки из переработки модифицированного стола...

Вообще слабо себе представляю, как современную мебель из прессованных опилок можно после разрезки использовать дальше. Если вы от стола с тумбой для ящиков отчекрыжите эту тумбу, то как он будет стоять?

[Аноним]

Значит, передача в переработку стороннему подрядчику.

Объект, разделённый на две функциональные части, - это два объекта. Второй надо приходовать. Вот если приставку использовать будет нельзя, нет смысла её хранить, только выкинуть по результатам приёмки из переработки модифицированного стола...

Вообще слабо себе представляю, как современную мебель из прессованных опилок можно после разрезки использовать дальше. Если вы от стола с тумбой для ящиков отчекрыжите эту тумбу, то как он будет стоять?

Боковинка у стола видимо будет сделана, что-то не в курсе я процесса
Ну предположим, что будет отрезана часть столешницы и сделана боковинка стола.
Передам я стол в переработку стороннему подрядчику, а вот как быть со стоимостью стола, сейчас он стоит 20.000, а после переработки его стоимость измениться или нет? Как это определить? На комиссию по поступлению и выбытию надежды никакой, как бухгалтерия решит - так и будет, а бухгалтерия - это я (((

[Крысавица]

как быть со стоимостью стола, сейчас он стоит 20.000, а после переработки его стоимость измениться или нет? Как это определить?

Это зависит от того, в качестве чего этот стол учитывается - ОС или нет. Если ОС, то все затраты на его модернизацию включаются в его стоимость, даже если стол без тумбы вообще-то стоит в магазине дешевле, чем стол с тумбой. Если не ОС - списываете затраты на преобразование стола на внереализационные или прочие, уже не помню, как в бюджете делается.

предположим, что будет отрезана часть столешницы и сделана боковинка стола.

МДФ, насколько я знаю, простой пилой отчекрыжить нельзя, только циркулярной. Для крепления нужно делать специальные углубления - разумеется, тоже специальным инструментом, а стационарным или нет - сказать не могу, видеть не доводилось. Циркулярные пилы бывают разные, в т.ч. и стационарные типа станка, как-то видела такие в мебельном цехе. Сильно сомневаюсь, что это можно будет сделать у вас на месте, так что скорее всего стол куда-то увезут на переделку. Всё-таки поинтересуйтесь, что планируется получить в результате, а то вдруг вам сделают тумбу отдельным предметом мебели. Маловероятно, но...

[topalov]

Эта тема точно про государственное учреждение?

[ZZZhanna]

Эта тема точно про государственное учреждение?

не, ну в коммерческой организации вообще такой...эээ... бредовый вопрос представить сложно

[topalov]

Так и решение д.б. государственное, а пока что коммерческое - собственная номенклатура ТМЦ, внереализационные расходы и т.д.
Я понимаю что цели и задачи бухучета что в гос, что в коммерции одинаковые, но тем не менее...
Я вот автору написал, что нужно оттолкнуться от индивидуальных характеристик объекта, указанных в инвентарной карточке, но ему интересней обсуждать процесс пиления столешницы и приделывания боковой стенки.
Если заключен договор на "пиление стола" - достаточно посмотреть условия этого договора, в нем и предмет договора указан, и порядок приемки описан, и прочее.
Можно поспорить, что стол с укороченной столешницей может улучшить свои функциональные характеристики. А есть ли право ухудшать характеристики имущества, собственником которого учреждение не является? Вопрос очень тонкий, его решение может зависеть от типа учреждения (КУ, БУ или АУ), ведомственной подчиненности, источника приобретения имущества (ЛБО, субсидия на выполнение госзадания или собственные средства), и даже стоимости (ОЦДИ и пр.).
Понятно, что зачастую комиссия по поступлению и выбытию НФА это случайно назначенные люди, но переносить с них ответственность на бухгалтера, даже если документацию готовит или подсказывает как оформить бухгалтер - не следует.

[VLDMR]

Как всё это провести в учете?

чисто технически:
1. списать старое ОС с учета.
2. Оприходовать (поставить на учет) новое ОС (или даже два ОС, если у вас из отрезанной тумбочки сделают отдельные элемент, типа "тумбочка/подставка под принтер на колесиках" Цены, по которым приходовать, скажет комиссия. Уж рыночную то стоимость ваша комиссия определить, надеюсь, в состоянии?

[Старый ворчун]

стол с укороченной столешницей может улучшить свои функциональные характеристики.

Почему бы и нет?
Оригинал стоял в коридоре и никак не функционировал; после обрезания его затащили в кабинет и он стал выполнять управленческие функции...

[topalov]

Оригинал стоял в коридоре и никак не функционировал

Вот и неэффективное расходование средств на приобретение стола, как на ладони))))
Я же говорю - в гос учреждении "обычные" процессы совсем не обычные...

[Крысавица]

Так и решение д.б. государственное, а пока что коммерческое - собственная номенклатура ТМЦ, внереализационные расходы и т.д.
Я понимаю что цели и задачи бухучета что в гос, что в коммерции одинаковые, но тем не менее...

Ну будут в бюджете не какие-нибудь расходы, принимаемые/непринимаемые в НУ, а фин. результат деятельности и чо? Проводки другие, но суть хоз. операции будет та же самая.
Просто автор вопроса сам ещё не знает, что будет за хоз. операция: модификация одного объекта ТМЦ или создание двух из одного. Без этого конкретно ответить нельзя, а общие подсказки направления классификации операции я и иные комментаторы изложили. Дальше автор темы должен определяться сам исходя из конкретной ситуации в его конкретной организации с конкретным столом.