Оформление транспортной накладной - даты

[ZZZhanna]

Добрый день, коллеги. Я полный профан в грузоперевозках, но возник вопрос по заполнению Транспортной накладной, поэтому прошу помощи.
В ТН есть дата документа и дата отгрузки. Везде пишут, что они должны совпадать, но я не могу найти обоснование, почему они должны совпадать? Почему нельзя составить транспортную накладную накануне отгрузки на основании заявки? Это всего лишь дата составления документа.
Обоснование нужно для контрагента, который постоянно выписывает ТН на день раньше отгрузки.

[Крысавица]

ZZZhanna, это, конечно, нигде не прописано. Но ведь товара в нужном количестве может на день отгрузки и не оказаться в заявленном количестве (я с этим сталкивалась когда-то на производстве - что-то пошло не так и товар ушёл другому покупателю, поскольку менеджеры между собой не согласовали распределение наличного товара, или просто не успели произвести столько продукции - брак или ещё какой-то сбой на производстве, так что приходилось править весь комплект документов). Может прийти не та машина, не тот водитель и т.д. А заполнение документа разными способами - это нарушение. Так что выписывать такой документ заранее - это странно. И да, подозрительно, как на мой взгляд.
Если так уж хочется подготовить документ заранее - в чём проблема сделать его завтрашним днём?
Но самодуров и самодураков на свете предостаточно, так что искренне сочувствую...

[ZZZhanna]

Но ведь товара в нужном количестве может на день отгрузки и не оказаться в заявленном количестве

по грузу проблем нет и, в принципе, с учетом специфики производства, не будет.

А заполнение документа разными способами - это нарушение.

вы имеете в виду комбинированный способ? Нет, он не запрещён.

И да, подозрительно, как на мой взгляд.

а подозрительность в чём? Лично я проблем не вижу, ну оформили документ заранее, например, бухгалтерия выписала в пятницу, а отгрузка в субботу.

Если так уж хочется подготовить документ заранее - в чём проблема сделать его завтрашним днём?

согласна, но я понимаю, что ситуации бывают разные, бухгалтер, выписывающий документ, не всегда точно может знать, когда будет отгрузка.
Я видела неоднократно документы "из будущего", причем УПД и ТОРГ-12 - бухгалтеру сказали, что отгрузка будет завтра, а склад отгрузил сегодня, и покупателю доставили сегодня.

Поэтому и хочется каких-то НПА, а найти нигде не могу.

[topalov]

Везде пишут, что они должны совпадать

А где именно пишут, тоже хочу почитать. Чем там писатели руководствуются.

[ZZZhanna]

А где именно пишут, тоже хочу почитать

какие-то консультанты, отвечающие на разных сайтах.
Просто в поисковике задайте вопрос и читайте на здоровье ))

Чем там писатели руководствуются.

В том-то и дело, что ничем.

[topalov]

Ну так то на эти случаи и есть утвержденные правила документооборота, в которых указывается кто, когда, что и на основании чего оформляет.
А пример с отгрузкой в выходной день как раз в тему.

[ZZZhanna]

Ну так то на эти случаи и есть утвержденные правила документооборота

речь о документах, полученных от контрагента, когда никто с чужим докуметооборотом знакомить не обязан и не будет.
Вопрос в том, есть ли законные основания требовать от контрагента, чтобы дата выписки ТН и дата отгрузки совпадали, или в этом нет нарушения?

[Аноним]

В ТТН может быть дата составления, дата заявки, дата и время (!) погрузки и выгрузки.
Если грузят, например рано утром, а тем более не в том месте, где ее распечатывают, почему бы не сделать ее заранее. Расходы принимают по выгрузке, а это может быть сильно позже составления ТТН.

[ZZZhanna]

почему бы не сделать ее заранее

то, что вы говорите, соответствует логике и здравому смыслу, но, опять же, не по НПА.
В общем. я так поняла, что этот вопрос вообще НПА не регламентирован, => нарушения нет.

[Крысавица]

вопрос вообще НПА не регламентирован, => нарушения нет.

Что не запрещено, то разрешено. Особенно в России.

[topalov]

требовать от контрагента

А....вот оно чо, Михалыч ))) просмотрел в первом сообщении это важное уточнение.