Уничтожение перс данных

[Аноним]

Добрый день ! Подскажите , 1С обновили и появились закладки по уничтожению перс данных, но в законе сказано после увольнения в течение 30 дней , а как быть с отчетами бухгалтерии, которые они сдают за год и в дальнейшем нужна старая информация и кадрам, как быть ? Либо уничтожать перс данные в 1С после 5 лет с момента увольнения как и указано автоматически в настройках 1С ? Спасибо

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, 1С это большой калькулятор, хранилище данных и т.д. и т.п. Как сами решите (пропишите в ЛНА) так и делайте. Мы приняли решение хранить все "вечно", но и предприятие у нас работает давно и бывшие сотрудники обращаются часто. Чем копаться в бумажном архиве, удобнее посмотреть все в ПО.

[topalov]

Аноним, любое действие порождает последствия.
Эти "персональные данные" - источник информации для формирования разнообразных регистров учета, а из регистров учета формируется (правильно, что?) - отчетность. И проследить взаимосвязь ой как тяжело, хотя зачастую кажется что просто и легко. Особенно в 1С, где обычный элемент справочника толком то не вычистишь.
Что касается рекомендации "удалять после 5 лет", так это сделано явно применительно к срокам хранения регистров учета и отчетности. А у вас они все, какие требуются, сформированы и хранятся как надо?
А передача в архив того, что положено передавать?
100%, найдутся в вашей организации святые люди, которые, думая что "у нас в 1 С все есть", прохладно относятся к формированию банка документов учета и отчетности. А потом будет "ой".

[Аноним]

А какие формулировки вы прописали в ЛНА , что храните вечно ? в целом 5 лет достаточный срок для хранения в 1С , но недавно запрос поступил с 2013 г., вот как удалять данные и что потом отвечать ..

[Татьяна-Васильевна]

какие формулировки вы прописали в ЛНА , что храните вечно

что-то типа: "документы хранятся по сроку существования предприятия" или 50,75 и сколько угодно лет. Еще раз, про ПО, в нем удобнее осуществлять поиск, распечатать и т.д. Летом в архиве искали информацию 2004-2006 года, так часа три ушло. Мало найти, надо еще было разобраться в стародавних ведомостях.

[topalov]

документы хранятся

Вот мы и подошли к самому главному

[Татьяна-Васильевна]

topalov, видите ли))) для меня ПО лишь система, даже в голову не пришло, прописывать срок хранения данных в ПО (как-то не увязываются слова в предложение). Хотя мысль интересная, надо обдумать.

[topalov]

для меня ПО лишь система

+++
Согласен, это всего лишь инструмент.
Главное, чтобы автор темы это тоже понял...