Как сдавать наличную выручку в кассу организации?

[Аноним]

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как происходит и какими документами оформляется сдача наличной выручки в кассу организации, если кассовых аппаратов в организации несколько? (ККТ находятся по одному адресу)

[Oksana_Sutormina]

Поступление в кассу - приходный кассовый ордер, выдача из кассы - расходный кассовый ордер.

Лучше выручку по каждому ККТ вносить отдельными ПКО.

[Аноним]

Поступление в кассу - приходный кассовый ордер, выдача из кассы - расходный кассовый ордер.

Лучше выручку по каждому ККТ вносить отдельными ПКО.

Спасибо за ответ) Не могли бы вы пояснить, почему лучше выручку вносить отдельными ПКО?
А если формировать единое ПКО на общую сумму выручки со всех кассовых аппаратов, то кого указывать в строке "Принято от"? И нужно ли еще какие-то документы при этом оформлять?

[Oksana_Sutormina]

А если формировать единое ПКО на общую сумму выручки со всех кассовых аппаратов, то кого указывать в строке "Принято от"?

При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир). (п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020))

И нужно ли еще какие-то документы при этом оформлять?

Не очень понятен вопрос. А какие документы еще можно формировать?

[Аноним]

Не очень понятен вопрос. А какие документы еще можно формировать?

Получается в конце своих смен кассиры-операционисты должны передать выручки старшему кассиру. Затем в конце рабочего дня старший кассир сдает эти деньги в кассу организации, что можно оформит единым ПКО. В этом случае каким документом оформляется передача выручки между кассиром-операционистом и старшим кассиром?

[ZZZhanna]

В этом случае каким документом оформляется передача выручки между кассиром-операционистом и старшим кассиром?

правилами ведения кассовых операций промежуточный документ по передаче денежных средств между сотрудниками организации не предусмотрен. Когда кассир-операционист сдает деньги старшему кассиру - он сдает их в кассу организации, старший кассир выписывает ПКО, а квитанцию к ПКО отдает кассиру, и будет лучше, если кассир будет хранить эти квитанции много лет во избежание претензий.
Передача денег из кассы магазина в кассу организации можно проводить через инкассацию из одного подразделения в другое, но если магазин один и администрация находится здесь же - не вижу необходимости это делать.

[Oksana_Sutormina]

В этом случае каким документом оформляется передача выручки между кассиром-операционистом и старшим кассиром?

Можете использовать форму КО-5.
"Если в фирме или у ИП есть несколько касс, то операции по передаче наличности в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами фиксируются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Форма № КО-5, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88)."

[Аноним]

Можете использовать форму КО-5.
"Если в фирме или у ИП есть несколько касс, то операции по передаче наличности в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами фиксируются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Форма № КО-5, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88)."

Если я все правильно поняла, есть два способа оприходования выручки в кассу организации при наличии нескольких ККТ:

1. Выручку по каждой ККТ вносить отдельными ПКО. Тогда при передаче выручки старший кассир вносит запись в КО-5 и каждому кассиру-операционисту выдается квитанция к ПКО, чтобы у них осталось подтверждение передачи денег.

2. Выручку по всем ККТ вносить единым ПКО. Тогда при передаче выручки старший кассир также вносит запись в КО-5, а в конце рабочего дня деньги сдаются в кассу организации и выписывается уже единое ПКО на всю сумму выручки по всем ККТ. При этом способе, поскольку КО-5 оформляется в одном экземпляре и находится у старшего кассира, для меня остается непонятным, выдается ли кассиру-операционисту какой-то документ подтверждающий, что он передал выручку старшему кассиру?

[Oksana_Sutormina]

выдается ли кассиру-операционисту какой-то документ подтверждающий, что он передал выручку старшему кассиру?

Вы можете так же завести на каждый ККТ Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104). Ведение журнала было обязательно до введения онлайн-касс. Т.к. сейчас журнал не обязателен, то вы можете его видоизменить под себя. Или на его основе разработать свой.

[Аноним]

Вы можете так же завести на каждый ККТ Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104). Ведение журнала было обязательно до введения онлайн-касс. Т.к. сейчас журнал не обязателен, то вы можете его видоизменить под себя. Или на его основе разработать свой.

Большое Вам спасибо за разъяснения)
Подскажите ещё, пожалуйста, по поводу разменного фонда. При возврате в кассу организации разменных денег и выручки оформляются разные ПКО?

[ZZZhanna]

При возврате в кассу организации разменных денег и выручки оформляются разные ПКО?

да, потому это у этих операций разное основание и разные проводки.

[Аноним]

да, потому это у этих операций разное основание и разные проводки.

Теперь все понятно. Спасибо за Ваши ответы!