пропал сотрудник

[Аноним]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста по ситуации:
Сотрудник с 22 мая не выходит на работу, телефон не берет, на почту не отвечает. Звонили жене- говорит в запое. Пока ставим ему не явки. Сегодня жена позвонила, сказала что он умер. Какие наши действия?
1. За май выдали ему аванс 15 мая, окончательный расчет должен быть 5 июня. ЗП считать за 12 отработанных дней в мае?
2. Кому перечислять ЗП и КНО и в какие сроки?
3. Необходимо официальное свидетельство о смерти? От жены ещё что-то надо?
4. Пособие на погребение выплачивает соцстрах? Мы что-то можем выплатить без дополнительного налогообложения?

Спасибо за помощь?

[Королева]

Мы что-то можем выплатить без дополнительного налогообложения?

Материальную помощь семье умершего.

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

[Старый ворчун]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста по ситуации:
Сотрудник с 22 мая не выходит на работу, телефон не берет, на почту не отвечает. Звонили жене- говорит в запое. Пока ставим ему не явки. Сегодня жена позвонила, сказала что он умер. Какие наши действия?
1. За май выдали ему аванс 15 мая, окончательный расчет должен быть 5 июня. ЗП считать за 12 отработанных дней в мае?
2. Кому перечислять ЗП и КНО и в какие сроки?

3. Необходимо официальное свидетельство о смерти?

Да

От жены ещё что-то надо?

Заявление о пособии на погребение и свидетельство о браке.

4. Пособие на погребение выплачивает соцстрах?

Вы, по безналу. Потом возмещаете из СФР

Мы что-то можем выплатить без дополнительного налогообложения?

Материальную помощь.

[Аноним]

А ЗП за май и КНО кому перечислять и когда? У нас 5 июня окончательный расчет за май. Или ждать когда будет у нас на руках свидетельство о смерти?

[Arhimed0]

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти.

И копию документа определяющего родство. Ну чего там.... свидетельство о рождении, если обратившийся ребёнок умершего, свидетельство о браке, если супруг(а)

[Старый ворчун]

А ЗП за май и КНО кому перечислять и когда? У нас 5 июня окончательный расчет за май. Или ждать когда будет у нас на руках свидетельство о смерти?

или.

НДФЛ не удерживать, страх.взносы не начислять.

[Аноним]

или.

НДФЛ не удерживать, страх.взносы не начислять.

А это возможно в 1С Предприятие? У нас ЗУПа нет, зарплату в бухгалтерской программе считаем. Она начисляет страховые и удерживает НДФЛ

[понаехавший Тут]

А ЗП за май и КНО кому перечислять и когда? У нас 5 июня окончательный расчет за май. Или ждать когда будет у нас на руках свидетельство о смерти?

Надо с женой вопрос решить куда/кому перечислять... А то наше доброе государство планировало блокировать счета граждан после смерти чтобы наследники потом полгода выясняли чьи это деньги https://rg.ru/2022/02/09/notariusy-n...ih-liudej.html

[Старый ворчун]

А это возможно в 1С Предприятие? У нас ЗУПа нет, зарплату в бухгалтерской программе считаем. Она начисляет страховые и удерживает НДФЛ

Программа для бухгалтера или бухгалтер для программы?

[Татьяна-Васильевна]

наше доброе государство планировало

не согласна с Вами (видимо Вы не сталкивались с наследниками и разборками между ними). Может это и к лучшему.
P.S. у нас приблизительно 1-1,5 года числится сумма на депоненте, родственники разбираются по поводу наслед.денег (ЗП + лиценз.выплаты)

[Аноним]

Программа для бухгалтера или бухгалтер для программы?

Руками править? Потом до конца года отслеживать это неудержание? И налоговой как-то объяснять где страховые и НДФЛ

[Arhimed0]

Руками править? Потом до конца года отслеживать это неудержание?

можете удержать и аблажить - Вас никто не принуждает делать обратного.
и объяснение уже готово , причём самое простое и ходовое: "так программа посчитала"

[Старый ворчун]

Руками править?

заведите отдельный вид начисления.

Потом до конца года отслеживать это неудержание?

судьба такая.

И налоговой как-то объяснять где страховые и НДФЛ

они в любом случае приставать будут.

[Arhimed0]

не согласна с Вами (видимо Вы не сталкивались с наследниками и разборками между ними). Может это и к лучшему.
P.S. у нас приблизительно 1-1,5 года числится сумма на депоненте, родственники разбираются по поводу наслед.денег (ЗП + лиценз.выплаты)

у меня как-то по другому было. умер сотр. но мы узнали практически сразу в это же день.
Позвонил жене
- у тебе доступ к карточке мужа есть?
- есть
- тады всё что ему должен я перечисляю обычной выплатой на его карту сегодня же. А ты плакай там не сильно долго - шуруй к банкомату и сымай нафиг усё, шобы не кормить всяких разных натариух и прочую шоблу-ё....лу
- гуд, паняла, спасибки...

[Старый ворчун]

можете удержать и аблажить - Вас никто не принуждает делать обратного.
и объяснение уже готово , причём самое простое и ходовое: "так программа посчитала"

А потом всё это нужно будет выплатить родственникам и р\дателю - за счет особо умной расчетчицы.

[GSokolov]

А ЗП за май и КНО кому перечислять и когда?

Близкому родственнику, который обратится за выплатой ему. А пока депонировать вместе с НДФЛ. В 1С (полагаю, в Бухгалтерии предприятия) НДФЛ и доход за май можно сторнировать с помощью.документа Операция учета НДФЛ. Править там руками, в комментарии напишите причину, чтобы не забыть. Однако, если зарплата ещё не выплачена, то и никакого НДФЛ ещё и нет, можете просто обнулить его в начислении, а вместо выплаты ведомостью всю сумму сделайте что-то типа удержания в пользу третьих лиц.

[Arhimed0]

Руками править?

заведите отдельный вид начисления.

Потом до конца года отслеживать это неудержание?

судьба такая.

И налоговой как-то объяснять где страховые и НДФЛ

они в любом случае приставать будут.

вот оно в действии...
И живые позавидуют мёртвым (с)

[Arhimed0]

А потом всё это нужно будет выплатить родственникам и р\дателю - за счет особо умной расчетчицы.

ну это если кто-то другой помимо бухгалтера умеет всё считать с точностью до копейки. Тады - да. Но это редко встречается.

[Старый ворчун]

ну это если кто-то другой помимо бухгалтера умеет всё считать с точностью до копейки. Тады - да. Но это редко встречается.

Например, ревизор в бюджете может поинтересоваться страховыми взносами.

[Arhimed0]

Например, ревизор в бюджете может поинтересоваться

я Вас умоляю..... где Вы видели ревизора в бюджете, умеющего считать такие тонкости?
я когда Выше говорил, то имел ввиду какого-нить из получателей: работника или из его представителя.... который дома всё высчитал и на следующий день припёрся с требованиями "вы мине не доплатили 3 рубля 15 копеек"

Старый ворчун, а Вы загнули: ревизор! в бюджете! страховые взносы!

[Старый ворчун]

я Вас умоляю..... где Вы видели ревизора в бюджете, умеющего считать такие тонкости?

Видел, встречался. И препирался довольно плотно.

я когда Выше говорил, то имел ввиду какого-нить из получателей: работника или из его представителя.... который дома всё высчитал и на следующий день припёрся с требованиями "вы мине не доплатили 3 рубля 15 копеек"

Старый ворчун, а Вы загнули: ревизор! в бюджете! страховые взносы!

Если к Вам не прижимаются в метро, это не значит, что метро в Париже не существует.

...

[Arhimed0]

не.... не исключено, конечно же - всё может быть.

Видел, встречался.

Я бы тут сказал, что Вам встретился редкий Краснокнижный экземпляр. В природе таких существует несколько штук особей.

[Татьяна-Васильевна]

решила посмотреть в СПС (у меня немного другое мнение), получается кто первый пришел, тому и тапки:
-не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи. Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, - свидетельство о браке, о рождении и т.п. (ст. 1183 ГК РФ).
- в течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги - компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному. Если отпуск предоставляли авансом, отпускные за него не удерживайте (ст. ст. 137, 141 ТК РФ).
Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте (Письма Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).
- по истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (ст. 1183 ГК РФ).

[Аноним]

решила посмотреть в СПС (у меня немного другое мнение), получается кто первый пришел, тому и тапки:
-не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи. Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, - свидетельство о браке, о рождении и т.п. (ст. 1183 ГК РФ).
- в течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги - компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному. Если отпуск предоставляли авансом, отпускные за него не удерживайте (ст. ст. 137, 141 ТК РФ).
Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте (Письма Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).
- по истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (ст. 1183 ГК РФ).

А как быть с СЗВ-ТД (ЕФС-1)? Трудовой договор расторгаем каким числом? Умер он 1 июня, свидетельство о смерти сегодня принесли.

[GSokolov]

Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте

Сейчас это не актуально, в смысле начисленных выплат, это устаревшая информация. С этого года НДФЛ и доход исчисляются при выплате налогоплательщику, а т.к. работнику эти деньги не выплачиваются в связи с его смертью, то ни дохода, ни НДФЛ нет.

А как быть с СЗВ-ТД (ЕФС-1)?

Приказ на увольнение издаёте ведь после получения необходимых документов, а ЕФС-1 подать должны не позднее, чем на следующий день после приказа, несмотря на то, что сама дата увольнения в приказе будет днём смерти.