Начисление и выплата суточных

[Аноним]

Добрый день! Работникам находящимся в командировках суточные раньше платили наличкой, теперь хотим переводить на карту. Подскажите, пожалуйста, как правильно это реализовать в комплексной автоматизации версии 2,0 и зуп. Изучала на разных сайтах и форумах, что начисление осуществляется через натуральный доход, но тогда каким документом выплатить или нужно в ручную оформлять платежное поручение? Можно ли выплатить суточные за часть месяца, если у сотрудника длительная командировка и она еще не закончилась? Какими проводками закроются НДФЛ и взносы на 70 счете? Очень нужна Ваша помощь!

[Юстас]

суточные начисляются в зуп через разовые начисления и выплачиваются через з\п проект (если он есть) как подотчет; проводки штатные

[GSokolov]

В ЗУП нет механизма начислений подотчётных сумм, они не относятся к оплате труда, поэтому просто переводите на карту нужные суммы через зарплатный проект или просто на счёт в банке. Учитываются в ЗУП суточные исключительно в целях учёта дохода и НДФЛ и взносов отдельно необлагаемые и облагаемые. Вот по ним и делаются начисления в виде натурального дохода, который не выплачивается. Суточные и др. подотчётные суммы выплачиваются на весь срок командировки предварительно (76 счет), по окончании делается по ним авансовый отчет. На время командировки в ЗУП начисляется средний заработок как авансом, так и за месяц, по результатам расчета можете в любое время перечислять суммы к выплате работнику на карту. Учтите, что с этого года нельзя просто делать начисления и выплаты аванса в какой-то сумме, нужно обязательно делать начисление командировочных (по среднему заработку с категорией дохода оплата труда, 70-й счет) за определённый период и его выплачивать за вычетом НДФЛ. Не путайте начисления по среднему заработку за время командировки и выплаты подотчетных сумм с последующим отчётом об их использовании.

[Королева]

Суточные и др. подотчётные суммы выплачиваются на весь срок командировки предварительно (76 счет), по окончании делается по ним авансовый отчет.

упс.
а 71 счет?

[GSokolov]

а 71 счет?

Ошибся, конечно 71. Хорошо, что поправили.

[Аноним]

В ЗУП нет механизма начислений подотчётных сумм, они не относятся к оплате труда, поэтому просто переводите на карту нужные суммы через зарплатный проект или просто на счёт в банке. Учитываются в ЗУП суточные исключительно в целях учёта дохода и НДФЛ и взносов отдельно необлагаемые и облагаемые. Вот по ним и делаются начисления в виде натурального дохода, который не выплачивается. Суточные и др. подотчётные суммы выплачиваются на весь срок командировки предварительно (76 счет), по окончании делается по ним авансовый отчет. На время командировки в ЗУП начисляется средний заработок как авансом, так и за месяц, по результатам расчета можете в любое время перечислять суммы к выплате работнику на карту. Учтите, что с этого года нельзя просто делать начисления и выплаты аванса в какой-то сумме, нужно обязательно делать начисление командировочных (по среднему заработку с категорией дохода оплата труда, 70-й счет) за определённый период и его выплачивать за вычетом НДФЛ. Не путайте начисления по среднему заработку за время командировки и выплаты подотчетных сумм с последующим отчётом об их использовании.

Тогда подскажите, пожалуйста, как у меня закроется 71 счет, если выплата суточных сверх нормы по п/п происходит за минусом НДФЛ, а в авансовом отчете указывается полная сумма суточных?

[GSokolov]

НДФЛ дебетуется со счёта 70, из начисленной зарплаты, точнее дохода с неё. Работник получит на руки меньше на сумму НДФЛ со сверхнормативных, введённых как натуральный доход. Стандартно счет 71 не корреспондирует со счетом 68. Но можете сделать ручную проводку Дт71-КТ70 по физлицу на сумму НДФЛ.