ЭЦП на работника с 01.09.2023

[Аноним]

Доброе утро. Можно задам вопрос здесь, иначе потеряется?
У нас есть квалифицированный сертификат подписи на руководителя (то есть : название нашего учреждения, инн учреждения и ФИО руководителя) - выдан федеральным казначейством, есть сертификаты на работников (название учреждения, ФИО работника и ИНН работника) - они тоже выданы Федеральным казначейством. В налоговую отнесли когда-то бумажную доверенность и спокойно отправляем отчеты, подписывая ЭЦП работника.

Прочитали новость, что с 1 сентября будет машиночитаемая доверенность. А эцп должны быть только на физлицо, без названия учреждения.

Вопрос: нам куда идти за этими подписями для физиков? А может это нас, учреждений, не касается? Казначейство разводит руками - там только на работников органов власти и подведомственных им учреждений, то-есть по-старому.

[VLDMR]

В налоговую отнесли когда-то бумажную доверенность и спокойно отправляем отчеты, подписывая ЭЦП работника.

Ну а теперь точно так же отправите машиночитаемую доверенность (вместо бумажной) и работайте себе спокойно и дальше.
Для ФНС форматы МЧД (машиночитаемой доверенности) уже утверждены давно. Делайте МЧД вместо бумажной и все.
вот здесь:
https://service.nalog.ru/dovel/#/

Или вы опасаетесь, что казначейские ЭП "на сотрудников" не подойдут? Так и сама ФНС этого еще не знает, подойдут или нет
Вот наступит 1 сентября, тогда и узнаем

Касательно же ЭП - физлица - то в общем то так и должно быть. Это личная ЭП физлица, он носит ее в своем личном кармашке, увольняется - забирает с собой. Как и свою правую руку. Уволился человек - забрал с собой свою правую руку и его собственноручную подпись вы уже не получите. Забрал с собой свой рутокен/флэшку с ЭП и точно так же. Пришел на другую работу и говорит - вот вам моя правая рука, которой я ставлю свою подпись на бумаге - давайте мне бумажную доверенность, а вот вам мой рутокен/флэшка - давайте мне машиночитаемую доверенность. То есть личная подпись - она личная и носится с собой. И при приеме, и при увольнении. И отсюда прямо разумеется, что никакой организации в личной подписи не может и не должно указываться и привязываться.. Как и к правой руке

Казначейство разводит руками - там только на работников

Ага, прикинь, сама ФНС тоже разводит руками там только на руководителей и ИП.
И ни на каких физических лиц сама ФНС ЭП бесплатно не делает. Так почему же вы требуете бесплатных личных ЭП от такого же органа (напомню, на секундочку, и ФК и ФНС - структурные подразделения Минфина).
В свете вышесказанного про личную ЭП физлица - почему структурные подразделения Минфина должны по-разному решать этот вопрос?
ФНС прямо говорит всем физлицам - за своей личной ЭП идите..
стройными рядами в коммерческие УЦ.
ФК делает ровно то же самое.

ФНС обязали делать бесплатные ЭП на руководителей и/или ИП.
ФК обязали делать бесплатные ЭП на руководителей и отдельных сотрудников органов власти (и подведомственных) Акцентирую - на сотрудников, не на физических лиц.
И те и другие исправно выполняют свои обязанности.

А физические лица за своей личной ЭП идут стройными колоннами... по вышеозвученному адресу.
Потому что это их личная ЭП и она неотъемлема, как и правая рука, и гуляет с ними из организации в организацию. И ни ФНС, ни ФК такие ЭП делать никто не обязывал.

ps: другой вопрос - кто будет платить коммерческим УЦ за удовольствие?
но это совсем другой вопрос, сродни вопросу - а кто платит за медосмотр при приеме на работу

[topalov]

Руководитель не в состоянии организовать и обеспечить подписание документов? Тогда пусть он сам определит сотрудника, кто будет за него это делать. И другие "сопутствующие" вопросы, которые необходимо решить.
А пока что усматривается желание бухгалтера сначала придумать проблему, а потом ее мучительно решать.

[Аноним]

Руководитель не в состоянии организовать и обеспечить подписание документов? Тогда пусть он сам определит сотрудника, кто будет за него это делать. И другие "сопутствующие" вопросы, которые необходимо решить.
А пока что усматривается желание бухгалтера сначала придумать проблему, а потом ее мучительно решать.

Доброе утро. Все бы было так, как вы пишите, если бы в небольших учреждениях все не замыкалось на бухгалтере. А то нет не программиста ни юриста - что делать? Поэтому заранее и готовлюсь). Все ответы получила. Спасибо. Кто оплачивать это будет - пусть директор думает.

[topalov]

Что мешает самому директору подписывать?
Или он у вас из тех, кто в белой рубашечке в кассу 2 раза в месяц приходит, и на этом "все"?)))

[Vlx]

Доброе утро. Можно задам вопрос здесь, иначе потеряется?
У нас есть квалифицированный сертификат подписи на руководителя (то есть : название нашего учреждения, инн учреждения и ФИО руководителя) - выдан федеральным казначейством, есть сертификаты на работников (название учреждения, ФИО работника и ИНН работника) - они тоже выданы Федеральным казначейством. В налоговую отнесли когда-то бумажную доверенность и спокойно отправляем отчеты, подписывая ЭЦП работника.

Прочитали новость, что с 1 сентября будет машиночитаемая доверенность. А эцп должны быть только на физлицо, без названия учреждения.

Вопрос: нам куда идти за этими подписями для физиков? А может это нас, учреждений, не касается? Казначейство разводит руками - там только на работников органов власти и подведомственных им учреждений, то-есть по-старому.

1) При изготовлении ЭЦП в Казначействе есть пункт на "физ.лицо".
2) Мы делали ЭЦП на сотрудника в контуре. Сказали, что подпись на сотрудника будет работать и с МЧД.

[VLDMR]

1) При изготовлении ЭЦП в Казначействе есть пункт на "физ.лицо".

Да ты что? А мужики то и не знают
Спасибо, кэп очевидность.
Я поражаюсь, ладно ветку не в состоянии прочитать, но уж то, что цитируешь, ты прочитать обязан.
Ты цитируешь:

есть сертификаты на работников (название учреждения, ФИО работника и ИНН работника) - они тоже выданы Федеральным казначейством.

Угадай с одной попытки, какой пункт они выбрали при генерации такого сертификата?

спорим, что они выбрали пункт "на физлицо" (а другого то и нет) ? и тут вдруг ты открыл всем глаза

[VLDMR]

2) Мы делали ЭЦП на сотрудника в контуре.

Неправда твоя, Контур давно уже не делает ЭЦП на сотрудников. А делает только на физических лиц. (не. ну может быть в 2022 году и делал, но это когда было, сейчас нет)
Разницу между сотрудником и физическим лицом знаешь? Нет? = читай выше.

[Vlx]

Да ты что? А мужики то и не знают
Спасибо, кэп очевидность.
Я поражаюсь, ладно ветку не в состоянии прочитать, но уж то, что цитируешь, ты прочитать обязан.
Ты цитируешь:


Угадай с одной попытки, какой пункт они выбрали при генерации такого сертификата?

спорим, что они выбрали пункт "на физлицо" (а другого то и нет) ? и тут вдруг ты открыл всем глаза

Считай, что ты проспорил.
Там такого пункта вообще нет.
Есть: 1) Сертификат должностного лица 2) Сертификат юридического лица 3) Сертификат юридического лица без ФИО

Автор ветки извини. Я думал, что третий пункт как раз для физлиц. Ошибся.

[Vlx]

Неправда твоя, Контур давно уже не делает ЭЦП на сотрудников. А делает только на физических лиц. (не. ну может быть в 2022 году и делал, но это когда было, сейчас нет)
Разницу между сотрудником и физическим лицом знаешь? Нет? = читай выше.

За наши деньги, что угодно.