Отражение в 1С оказанных услуг по документу, подписанному через ЕИС

[Софи (Васи]

Всем здравствуйте.

Начинающий бухгалтер в бюджетном учреждении.

Ежемесячно оплачиваем услуги по информационно-справочному сопровождению. Контракт заключен в виде электронного аукциона. В 2022 году они нам документы формировали последним числом месяца и присылали в СБИС. Т.е. этим же числом я и отражала в 1С, независимо от даты формирования и подписания в СБИС.

С этого года ситуация поменялась - документы по приёмке формируются и подписываются только в ЕИС. Через ЕИС формируется УПД, на основании которого и оплачиваем, и принимаем к учёту. Но вот теперь вопрос - каким числом принять в БУ такие документы?

Приведу конкретный пример.
В УПД сказано, что дата начала приёмки - 01.03.23; дата окончания приёмки - 31.03.23. Дата самого УПД 03.04.23 (день формирования и отправки); дата подписи с нашей стороны - 06.04.23.

Но вот теперь вопрос - каким числом принять к БУ такой документ?
Квартал закрывается, как теперь отражать эту КЗ правильно, чтобы у проверяющих не было вопросов?

[Аноним]

Письмо Минфина России от 11 ноября 2022 г. N 02-06-07/110108 "Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)"

[ВласА]

погодите.
я поняла письмо так, что должен быть документ, и на дату поставки товара, и на дату приемки. то есть, документов два. А когда это один документ, то и факт хоз.жизни один.

[ЦБ]

в расчетно-документальной обоснованной оценке 31 марта 23 года 401.20.226 401.60.226(документ договор)
после приемки 06.04.23 года 401.60.226 302.26.730 по акту
если есть разница в сумме - корректируем

[Danay]

Оказание услуг и приемка проходят в разных периодах. Формировать резерв обязательно, если в условиях контракта сроки оплаты жестко привязаны к актированию. Оплатить контракт нужно в течение 7 дней после того, как подпишут документ о приемке. Тогда в периоде оказания услуги надо отразить только расходы, а денежное обязательство поставите на учет в месяце оформления документа о приемке.

Принимайте к учету товары, работы, услуги по факту – на ту дату, когда поступили товары в учреждение или были оказаны услуги (п. 16 СГС «Концептуальные основы&#187. Если товары поступили на склад, услуги оказаны, а документы о приемке в ЕИС не подписаны, операцию делайте через счет 401.60. Основание – бумажные сопроводительные документы поставщика или оформленные комиссией акты. После того как акт приемки подпишете в ЕИС, примите обязательства проводкой: Дебет 401.60 Кредит 302.00.
Такие разъяснения в системном письме Минфина от 11.11.2022 № 02-06-07/110108. В нем полный цикл проводок, в том числе по счетам санкционирования.

[topalov]

письме Минфина от 11.11.2022 № 02-06-07/110108

Если в номере изначально не ошибка, то представляю количество дармоедов, сочиняющих сначала убогую инструкцию, а потом неимоверное количество писем-разъяснений к ней.
Эх, где сейчас приказ 107н...