Как начать вести бухучет в клинике? Помогите!

[Каренина Елена]

Здравствуйте, бухгалтером не работаю уже больше 5 лет (работала на производстве в маленьком городе вручную). Муж открывает маленькую клинику, хочу вести бухгалтерию сама (УСН 15%, персонал до 10 человек).
Честно говоря, схожу с ума 1) от изменений в законах 2) от выбора программ.
Помогите, пожалуйста, опытом и советом. В чем правильно начать работу? Сделала подпись цифровую, но даже установить ее не смогла((.
1. В какой программе вести бухгалтерию и сдавать отчеты?
2. Что делать с цифровой подписью?

Всем буду очень благодарна.

[Климов Сергей]

1. В 1С:Бухгалтерии https://v8.1c.ru/buhv8/
2. Для организации работы собственно клиники можно посмотреть на линейку 1С:Медицина https://solutions.1c.ru/catalog/autochoice/clinic/ru/?
3. Про ЭЦП сложно что-либо сказать.

[Январь]

Каренина Елена, подпись сделали какую и чью и куда вы ее не смогли установить?

[Winny Buh]

Здравствуйте, бухгалтером не работаю уже больше 5 лет (работала на производстве в маленьком городе вручную). Муж открывает маленькую клинику, хочу вести бухгалтерию сама (УСН 15%, персонал до 10 человек).
Честно говоря, схожу с ума 1) от изменений в законах 2) от выбора программ.
Помогите, пожалуйста, опытом и советом. В чем правильно начать работу? Сделала подпись цифровую, но даже установить ее не смогла((.
1. В какой программе вести бухгалтерию и сдавать отчеты?
2. Что делать с цифровой подписью?

Всем буду очень благодарна.

Если будет только один пользователь, один ПК, одно юрлицо, то самый бюджетный вариант - это 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка - 3300 руб., но надо учитывать, что базовая версия имеет ряд и других существенных ограничений, с которыми надо ознакомиться ДО покупки, что бы не было сюрпризов. Подробное описание ограничений базовой версии 1С.
Если пользователей будет больше одного пользователя или нужна возможность удалённой работы с разных ПК без привязки к какому-то одному устройству, то базовая версия для этого не подходит и нужна ПРОФ. До двух пользователей сейчас дешевле использовать 1С:Бухгалтерию ПРОФ в облаке, а не покупать локальную программу (например, доступ для двух пользователей к одной базе в облаке 1С:Фреш по новому прайсу будет стоить 14892 руб. в год, что дешевле самого минимального варианта подписки ИТС для получения обновлений локальной программы версии ПРОФ). Расценки на облачную версию 1С:Бухгалтерии.
Если пользователей будет много, то возможно дешевле будет купить локальную версию и установить на свой сервер, но тут нужно считать, т.к. помимо покупки лицензий 1С, подписки ИТС возникают ещё расходы на содержание ИТ-инфраструктуры (сервер, сетевое оборудование, услуги системного администратора и т.п.), затраты могут сильно отличаться от конкретной ситуации, региона и пр.

[Старый ворчун]

Здравствуйте, бухгалтером не работаю уже больше 5 лет (работала на производстве в маленьком городе вручную). Муж открывает маленькую клинику, хочу вести бухгалтерию сама (УСН 15%, персонал до 10 человек).
Честно говоря, схожу с ума 1) от изменений в законах 2) от выбора программ.
Помогите, пожалуйста, опытом и советом. В чем правильно начать работу? Сделала подпись цифровую, но даже установить ее не смогла((.
1. В какой программе вести бухгалтерию и сдавать отчеты?
2. Что делать с цифровой подписью?

Всем буду очень благодарна.

Елена, бухотчетность там - дело шестнадцатое.
Нужна специализированная (их немало) небухгалтерская программа именно для организации и учета работы клиники (запись\расписание, АРМ врача, клиентская база, истории болезней, ОМС-ДМС и пр. и др. И некоторые данные из неё будут использоваться для бух. и налоговой отчетности - это уже просто по сравнению с предыдущими задачами.

[Крысавица]

Что делать с цифровой подписью?

Если получали её в ФНС, то с ней можно сдавать отчётность. Но одной подписи мало, нужно вам приобретать подписку на подключение к специальному сервису через оператора ЭДО (например, "Контур" или "СБИС"). Заводить Личный кабинет ЮЛ на сайте ФНС, а отчётность сдавать через налоговый сервис "Предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности" (сокращённо НБО) с покупкой программы шифрования "КриптоПро" для вас нет смысла, т.к. все организации должны сдавать балансы, а через НБО нельзя сдавать балансы и НДС.

Кстати, имейте в виду, что на оплату от физлиц (и наличную, и безнал) нужно пробивать чеки, так что вам нужно покупать и регистрировать ККТ. И, вероятно, иметь в виду возможность обмена данными между ККТ и "1С" при выборе программы.