Работающие с ГОЗ, подскажите по РУ и проверкам

[Na28ta]

Доброе утро! Если вы работаете с ГОЗ, поделитесь, пожалуйста, опытом.

Заключили ГОЗ, о том, что для ГОЗ нужен РУ, спец.отчетность и будут проверки никто не знал, теперь вот разбираемся. Не учень успешно.
В прокуратуру уже поступила информация, что у них на территории появилась фирма, взявшая ГОЗ, звонили знакомились, сказали, что буду приходить с проверками, смотреть, как ведем учет в 1С, как ведем раздельный учет, совпадают ли данные РУ с теми, которые мы предоставляем в ИФНС и что-то ещё. Но меня в этом вопросе волнует именно, что значит "смотреть 1С" и совпадают ли данные РУ с данными, предоставляемыми в ИФНС?

У нас торговая фирма, программа у нас не заточена под РУ, мысли были на основе данных БУ, в Excel формировать соответствующие регистры и именно таким образом вести раздельный учет. Такое допустимо?

Что ещё смотрит прокуратора и казначейство (при расширенном казначейском сопровождении) при проверках?

Я уже задавала недавно вопрос в Телеграмм Клерка, там бухгалтера сказали, что в первую очередь учетную политику будут смотреть. А вот по возможности не "допиливать" 1С, а формировать РУ на основании регистров БУ, я так и не поняла.

И вопрос по базе распределения накладных расходов. Допустимо ли распределение по выручке? Обратились в платную консультацию, спец говорит, что казначейском сопровождении дорустимо, а вот при ГОЗ нет. А я себе именно такой вариант в учетной политике прописала. Читаю в сети, не могу найти запрета на распределение накладных расходов по выручке при ГОЗ.

Заранее всем спасибо!

[Татьяна-Васильевна]

Na28ta, не переживайте))) всегда проверяют ГОЗ (посмотрите архив форума, на эту тему много писали). Проверка, это не страшно. УП составьте обязательно, 1С никто не смотрит (да Вы и не обязаны предоставлять саму базу!!). Копите все документы, раздельный учет ведете так, как удобно именно Вам (хоть на коленке). Мы вели раньше все в ехсель.
В прошлом году 1С прикупили КОРП (взяли именно из-за ФСБУ и ГОЗ), так что если есть финансовая возможность и будут еще ГОЗ, не поскупитесь (в ней хоть как-то можно что-то настроить)
почитайте https://www.klerk.ru/buh/articles/550373/, если что-то непонятно, пишите. Успехов!

[olga-osina]

всегда проверяют ГОЗ (посмотрите архив форума, на эту тему много писали). Проверка, это не страшно.

не штрафовали?
у нас было несколько контрактов, проверок не было, учет в ехселе
подрагиваю каждый раз.

[Na28ta]

Татьяна-Васильевна, огромное Вам спасибо!

[Na28ta]

А насчет базы распределения накладных расходов? Мождно распределять по выручке?

Конкретно по ситуации:
Контракт по ГОЗ заключили в марте (повторюсь, сами не производим, покупаем), отгрузили товар одной отгрузкой в июне. Я беру выручку июня (было бы производство, я бы март-июнь в расчет брала бы), высчитываю долю конкретного ГОЗ в этой сумме, накладные расходы расчитываю пропорционально этой доли.

Повторюсь, обратились платно к спецам, но не на полное сопровождение, а за помощью в составлении отчетов (расходной декларации и т.п.), сказали что нельзя по выручке распределять накладные орасходы в ГОЗ.

[Татьяна-Васильевна]

нет, не штрафовали)) за что??? какую базу установите для распределения (в УП), такую и применяете, кусочки УП (перефразируйте под себя), у нас называется "Стандарт работы с ГОЗ" :
При определении фактической себестоимости, учитываются затраты по итогам месяца, в котором производились работы, товары, услуги.
1.3. Калькуляция составляется по принципу установления процентного отношения для распределения расходов по статьям:
• числитель: отдельная калькуляционная статья;
• знаменатель: ФОТ основного производственного персонала;
• период выбирается, предыдущий квартал с учетом прогноза последнего месяца квартала.
2. Себестоимость
2.1. По правилам бухучета определяется производственная и полная себестоимость продукции по каждому контракту (заказу).
2.2. Производственная себестоимость определяется как сумма прямых и косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов. Полная себестоимость определяется как сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов (расходов на продажу, внепроизводственных затрат).
2.3. Базовым показателем для распределения общепроизводственных расходов признается:
• при выполнении работ (услуг) производственного характера, ФОТ основного производственного персонала;
• при производстве продукции прямые материальные расходы.
2.4. Общехозяйственные расходы не распределяются.
2.5. Расходы группируются в регистрах по правилам бухучета в следующем порядке:
• прямые расходы включаются в производственную себестоимость в полном объеме;
• общепроизводственные расходы включает в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;
• общехозяйственные и коммерческие расходы расходы включаются в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;

[Татьяна-Васильевна]

обратились платно к спецам, но не на полное сопровождение, а за помощью в составлении отчетов (расходной декларации и т.п.), сказали что нельзя по выручке распределять накладные орасходы в ГОЗ.

не уверена, надо посмотреть нормативку, попытайтесь найти статью: Особенности работы транспортных компаний при выполнении контрактов в целях ГОЗ (Ганичева А.П.) ("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)

[Татьяна-Васильевна]

нашла (свежее) из СПС:** установить базу для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В качестве базы можно выбрать только показатель прямых затрат, характеризующих продукцию (работы, услуги) по контракту и иную продукцию (работы, услуги). Приоритетная база для распределения - пропорционально заработной плате основных работников;

[Na28ta]

попытайтесь найти статью: Особенности работы транспортных компаний при выполнении контрактов в целях ГОЗ (Ганичева А.П.)

Вот к спецам ИП Ганичевой мы и обратились ))).

В качестве базы можно выбрать только показатель прямых затрат,

В нашем случае (торговля), получается будем распределять по обороту 41 счета...

[olga-osina]

за что???

ну можно же теоретически придраться, что все вот это

1.3. Калькуляция составляется по принципу установления процентного отношения для распределения расходов по статьям:
• числитель: отдельная калькуляционная статья;
• знаменатель: ФОТ основного производственного персонала;
• период выбирается, предыдущий квартал с учетом прогноза последнего месяца квартала.
2. Себестоимость
2.1. По правилам бухучета определяется производственная и полная себестоимость продукции по каждому контракту (заказу).
2.2. Производственная себестоимость определяется как сумма прямых и косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов. Полная себестоимость определяется как сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов (расходов на продажу, внепроизводственных затрат).
2.3. Базовым показателем для распределения общепроизводственных расходов признается:
• при выполнении работ (услуг) производственного характера, ФОТ основного производственного персонала;
• при производстве продукции прямые материальные расходы.
2.4. Общехозяйственные расходы не распределяются.
2.5. Расходы группируются в регистрах по правилам бухучета в следующем порядке:
• прямые расходы включаются в производственную себестоимость в полном объеме;
• общепроизводственные расходы включает в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;
• общехозяйственные и коммерческие расходы расходы включаются в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;

типа неправильно.
штрафы же им нужны, а иначе какой смысл в проверке

[Татьяна-Васильевна]

olga-osina, фраза "Прокуратура проверяет" часто ввергает всех в ступор))) Нас проверяла прокуратура. По: соблюдению прав инвалидов, ГОЗ, от ТИ (терпеливо предоставляли все документы, нас не вызывали), ничего не криминального не нашли. Веду свой список проверок (от всех и вся), за период с 2013 по 2021 год включительно, проверяли 26 раз. Хотя, периодически читаю в СМИ, что СМП не проверяют))). Штраф был когда-то давно от ТИ, обычно выписывают предписание на устранение нарушений. Успехов!