Неврозвращен подотчет

[Аноним]

Сотрудник взял 30000 в подотчет и уже две недели не возвращает и как я поняла не планирует. Есть приказ поставить ему в доход. Это будет материальная выгода? И НДФЛ по последним веяниям ее не облагать?

[Татьяна-Васильевна]

из СПС: Если подотчетное лицо не вернуло деньги в срок, то этот факт надо отразить в бухгалтерском учете. При соблюдении ряда условий вы вправе удержать невозвращенную сумму из зарплаты работника. Если это не было сделано своевременно, то остается только возможность взыскания в судебном порядке.
На невозвращенную сумму нужно начислить страховые взносы. Это надо сделать на дату истечения одного месяца со дня, когда сумма должна была быть возвращена, либо на дату списания задолженности (в зависимости от того, какая дата наступила раньше).
НДФЛ следует удержать, когда становится понятно, что сумма у работника не будет ни удержана из зарплаты, ни взыскана в судебном порядке.
В бухгалтерском учете списанная сумма всегда признается прочим расходом, а в налоговом - не всегда.

[jul-2000]

уже две недели не возвращает

У вас должно быть установлены ЛНА сроки, в течение которых сотрудник обязан отчитаться и/или вернуть подотчётные деньги. Срок может быть установлен при выдаче конкретного подотчета, например, приказом.
Если сотрудник деньги не возвращает, то фирма обязана принять меры ко взысканию. Может даже в суд подать (хотя, конечно, это экзотика). Списание задолженности производится по истечении срока исковой давности (3 года). Никаких НДФЛ нет.
Если руководство компании согласно подарить эти деньги сотруднику, то оформляется прощение долга. НДФЛ облагается. К материальной выгоде не относится.

[Geronimo]

А просто удержать из з/пл - нет? Сумма большая?