Как оформить передачу помощи ДНР от организации

[АнонимНая]

Добрый день, коллеги!
Хотим от организации оказать помощь товарами первой необходимости жителям ДНР. Официально как это сделать через правильно оформленные договор, акт приёмки и отчёт о целевом использовании у нас не получается, т.к никто не может пояснить, с кем их подписывать со стороны принимающей стороны. Руководство согласно оплатить НДС со стоимости товаров как с безвозмездной передачи и не учитывать стоимость товаров в расходах организации, как в этом случае документально это оформить, нужно ли в этом случае акт приёмки чтобы кто-то подписал или как?

[Юстас]

договор дарения на физика,акт приемки подпишет этот физик

[АнонимНая]

договор дарения на физика,акт приемки подпишет этот физик

На физика не с кем заключать, т.к. просто в пункт сбора все отправляют сдавать товары, да и НДФЛ тогда по-моему возникает, если физику передавать

[Крысавица]

со стороны принимающей стороны

А как вы вообще собираетесь это сделать? Передать какой-то благотворительной организации или отправите свою машину и прямо на площади в Донецке будете раздавать всем пришедшим?

в пункт сбора все отправляют сдавать товары

А кто организовал этот пункт?

[АнонимНая]

А как вы вообще собираетесь это сделать? Передать какой-то благотворительной организации или отправите свою машину и прямо на площади в Донецке будете раздавать всем пришедшим?

А кто организовал этот пункт?

Пунктов много по Москве, мы хотели бы сдать в официальный, созданный либо по указу МЭРа, либо при Посольстве ДНР в России, но никто не может помочь с подписанием документов от фонда, просто отправляют в пункт приёма, а там наверняка просто принимают и всё

[Крысавица]

а там наверняка просто принимают и всё

То есть вы толком не знаете, ничего не узнавали, но уже что-то там придумали... А позвонить/послать кого-нибудь узнать непосредственно в пункте приема вам что мешает? А то, может, у вас ещё какие-то виды помощи и не примут (например, по условиям хранения и проч.)... Или для помощи в крупных объемах от организаций есть отдельные пункты...
Но вообще я думаю, что эти официальные пункты должны вести для себя какой-то учёт помощи. Значит, думаю, что и какое-то официальное оформление получения помощи должно быть. Вы же, надеюсь, не единственная организация на всю Москву, желающая помочь.

[АнонимНая]

То есть вы толком не знаете, ничего не узнавали, но уже что-то там придумали... А позвонить/послать кого-нибудь узнать непосредственно в пункте приема вам что мешает? А то, может, у вас ещё какие-то виды помощи и не примут (например, по условиям хранения и проч.)... Или для помощи в крупных объемах от организаций есть отдельные пункты...
Но вообще я думаю, что эти официальные пункты должны вести для себя какой-то учёт помощи. Значит, думаю, что и какое-то официальное оформление получения помощи должно быть. Вы же, надеюсь, не единственная организация на всю Москву, желающая помочь.

Обзвонили уже почти всех: фонд ОНФ, ещё парочку фондов, справочную правительства Москвы, посольство ДНР, лично да в пункт приёма для уточнения этой информации не ходили ещё, ранее я была лично от себя, там просто девушка показывала рукой, куда что класть и всё, сомневаюсь, что у неё печать есть и т.п.

[Крысавица]

просто девушка показывала рукой, куда что класть и всё, сомневаюсь, что у неё печать есть и т.п.

У девушки по идее должно быть какое-то начальство. Если девушка не в курсах, нужно обращаться к этому начальству.

[АнонимНая]

У девушки по идее должно быть какое-то начальство. Если девушка не в курсах, нужно обращаться к этому начальству.

По телефону тоже все отправляют выяснять в пунктах, может так и надо бы сделать, но честно, без толку не хочется кататься по Москве, думала, может по телефону решить можно сначала(

[Юстас]

ну так и сделать шаблон на физика,а уже на месте сбора все заполнить

[АнонимНая]

"Не облагается НДФЛ благотворительная помощь, оказываемая в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях". Эта норма не содержит ограничений относительно суммы выплаты благотворительной помощи, освобождаемой от налогообложения, а также круга лиц - получателей такой помощи (см. письмо Минфина России от 28.01.2013 N 03-04-06/3-26)."
Получается, если наша организация не НКО в соответствии с Законом, то при помощи физику, должны НДФЛ заплатить?