×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 16 из 16
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65

    текст приказа о компенсации расходов работнику

    Здравствуйте!

    Скажите, пожалуйста, подойдет текст приказа о компенсации расходов сотруднику?:
    В связи с приобретением канцелярских товаров для ООО ,
    ПРИКАЗЫВАЮ
    1.Выплатить ФИО компенсацию произведенных за свой счет расходов в размере 2000 руб.00 коп. в срок не позднее 16 августа 2022 г.
    2.Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой

    Основание заявление ФИО от 12.08.2022
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    бухгалтер в одном лице Аватар для Крысавица
    Регистрация
    06.08.2012
    Адрес
    Ростовская область
    Сообщений
    4,117
    А почему именно приказ? Уже произведенные наличные расходы обычно оплачивают на основании авансового отчета.
    Можно в положение о ведении кассовых операций добавить пункт, что работники могут за личные средства приобретать что-либо для нужд организации, а эти расходы потом будут им компенсированы.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65
    Цитата Сообщение от Крысавица Посмотреть сообщение
    А почему именно приказ? Уже произведенные наличные расходы обычно оплачивают на основании авансового отчета.
    Можно в положение о ведении кассовых операций добавить пункт, что работники могут за личные средства приобретать что-либо для нужд организации, а эти расходы потом будут им компенсированы.
    Это прописано в общем приказе "О порядке возмещения расходов "

  4. #4
    Аноним
    Гость
    У нас такие выплаты производятся только на личную карту сотрудника.
    Я оформляю такой приказ с формулировкой:
    Выплатить ФИО компенсацию произведенных за свой счет расходов в размере ..... руб..... коп.на основании авансового отчета № ... от.... на сумму.... по следующим реквизитам.....

  5. #5
    бухгалтер в одном лице Аватар для Крысавица
    Регистрация
    06.08.2012
    Адрес
    Ростовская область
    Сообщений
    4,117
    Цитата Сообщение от RETY Посмотреть сообщение
    Это прописано в общем приказе "О порядке возмещения расходов "
    И там прописано, что на каждый случай должен быть отдельный приказ?
    По-моему, заявления работника (в приложение к АО) с визой руководителя об оплате было бы достаточно.
    Если таких случаев бывает много, то вы заморитесь эти приказы штамповать.

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Выплатить ФИО компенсацию произведенных за свой счет расходов в размере ..... руб..... коп.на основании авансового отчета № ... от.... на сумму.... по следующим реквизитам.....
    По поводу указания АО соглашусь, а вот про реквизиты я бы не писала: мало ли работнику карту заблокируют на неопределённый срок и что тогда - снова делать приказ или вообще не оплачивать?
    Это работник должен в заявлении писать, как и на какой счёт он хочет получить компенсацию.

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65
    Цитата Сообщение от Крысавица Посмотреть сообщение
    Это работник должен в заявлении писать, как и на какой счёт он хочет получить компенсацию.
    У нас в заявление сотрудники указывают перевести на зарплатную банковскую карту
    Последний раз редактировалось RETY; 14.08.2022 в 21:10.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65
    Если в штате организации один генеральный директор,то можно ему не писать заявление на возмещение раходов и не создавать приказ , если общий приказ "О порядке возмещения расходов " будет составлен таким образом? :
    В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Установить, что генеральный директор ФИО . ООО вправе приобретать запасы (работы, услуги) в интересах ООО за счет собственных средств с последующим возмещением расходов.
    2. Приобретение запасов (работ, услуг) за счет собственных средств генерального директора ФИО ООО осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения деятельности ООО приобретаемыми запасами (работами, услугами) и при этом генеральный директор не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.
    3. Представить отчет по форме № АО-1 "Авансовый отчет" с приложением документов, подтверждающих стоимость покупки, генеральный директор ФИО ООО обязан в течение 15 рабочих дней со дня приобретения запасов (работ, услуг).
    4. Установить, что максимальная сумма разового приобретения запасов (работ, услуг) в интересах ООО за счет собственных средств генерального директора ФИО ООО не должна превышать 2 000 (две тысячи) рублей.
    5. Главному бухгалтеру ФИО обеспечить выплату компенсации генеральному директору ФИО ООО на зарплатную банковскую карту в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего отчета и подтверждающих документов.
    6.Настоящий приказ вступает в силу с дата
    Ответить
    Последний раз редактировалось RETY; 14.08.2022 в 21:16.

  8. #8
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,200
    RETY, если в штате один генеральный директор, то как он может приказать что-то главному бухгалтеру? И зачем ограничивать сумму 2000 рублей?

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    RETY, если в штате один генеральный директор, то как он может приказать что-то главному бухгалтеру? И зачем ограничивать сумму 2000 рублей?
    Поправила п.5 Приказа

    Генеральный директор ООО выплачивает компенсацию на зарплатную банковскую карту в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего отчета и подтверждающих документов.



    Можно не ограничивать сумму ? И все таки обязан ген. директор писать заявление или нет если не прописано в приказе " О порядке возмещения расходов"?

  10. #10
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,200
    Цитата Сообщение от RETY Посмотреть сообщение
    Можно не ограничивать сумму ?
    Ну, ограничить, возможно, и имеет смысл, например, вспоминая про ограничение расчетов в 100 тыс., например, но 2000 - это какая-то совсем игрушечная сумма.

    Цитата Сообщение от RETY Посмотреть сообщение
    И все таки обязан ген. директор писать заявление или нет если не прописано в приказе " О порядке возмещения расходов"?
    Как-то он должен зафиксировать необходимость возмещения. По общему правилу возмещение происходит на основании заявления сотрудника, но нет никакого запрета на иной документ. На мой взгляд, универсальное было бы сделать таким документов сам авансовый отчет. Не будет лишних бумаг, и в программе учитывать удобнее.

  11. #11
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Крысавица Посмотреть сообщение
    По поводу указания АО соглашусь, а вот про реквизиты я бы не писала: мало ли работнику карту заблокируют на неопределённый срок и что тогда - снова делать приказ или вообще не оплачивать?
    Это разовый приказ, кт оформляю сразу после предоставления авансового отчета работником, разумеется, при действующей карте.

  12. #12
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,148
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    ограничить, возможно, и имеет смысл, например, вспоминая про ограничение расчетов в 100 тыс., например,
    не забываем про то что 100 тыщ - это лимит по ОДНОМУ договору
    вполне может быть ситуация, когда купил одну вещь/услугу на 100 тыщ, и ещё была другая..... , значит выдать надо 100+
    да и вообще.... 100 тыщ - это расчёты между "юриками", с договорами, доверенностями и прочим комплектом, когда расчёты производим через 60,62,76 бух счета (конечно же применённый для учёта бух счёт не основание для применения или не примененпия лимита) а когда через подотчёт, то это вообще-то как бы... другое.
    снимаю , порчу
    ищу приличную работу, но чтоб не связана с трудом

  13. #13
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,200
    Arhimed0, ну известно же, что директор может быть креативным затейником, а потому лучше границы ему обозначить. Кроме того, есть мнение, что подотчетное лицо - это представитель организации, а потому лимит действует. Мы не покупаем потом ТМЦ у этой подотчетника

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    02.06.2013
    Сообщений
    65
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение

    По общему правилу возмещение происходит на основании заявления сотрудника, но нет никакого запрета на иной документ. .
    А в назначение платежа указывать- выплата компенсации согласно заявлению или все таки авансовому отчету , который сотрудник предоставил?

  15. #15
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,200
    Цитата Сообщение от RETY Посмотреть сообщение
    А в назначение платежа указывать- выплата компенсации согласно заявлению или все таки авансовому отчету
    Что есть, то и указывать. Мне удобнее авансовые отчеты
    Теоретически если сотрудник деньги под отчет не получал, то и авансового отчеты может не быть, а только заявление на возмещение расходов с приложением оправдательных документов

  16. #16
    Цитата Сообщение от RETY Посмотреть сообщение
    на зарплатную банковскую карту
    а другую? не зарплатную)))))
    прикрепляю выписку из ЛНА (перефразируете под себя):
    Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации без авансирования с последующим возмещением им расходов. Разрешить расчеты с сотрудниками -выдача наличных денежных средств (перечисление на расчетный счет сотрудника) под отчет в следующем порядке : сначала выдача средств сотрудника на покупку канцелярских и хозяйственных товаров, затем авансовый отчет. Покупка МПЗ и товаров за счет собственных средств , а потом выплата компенсации от предприятия);
    4.1.2.Приобретение товаров (работ, услуг) без авансирования сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности организации приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет (не находится на территории предприятия);
    4.1.3. Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации за счет собственных средств сотрудников не должна превышать 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей;
    4.1.4. Считать формой заявления с просьбой компенсировать осуществленные в интересах организации расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, авансовый отчет, который предоставляется в течение 14 календарных дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Авансовый отчет визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения;

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •