Не предоставление оригиналов документов

[Спортлото80]

Между ООО и ООО была совершена сделка. Поставка прошла успешно, оплата тоже, в общем все хорошо, но не были предоставлены оригиналы документов. А организация ликвидирована... Как быть?

[Январь]

Каких документов, кому не предоставлены?

[Аноним]

Такие как УПД, спецификация, договор.
Не предоставила закрывшаяся организация своему контрагенту.

[ZZZhanna]

при проверке выкинут из расходов и из НДС. Хотя вообще без документов покупатель и не должен был включать суммы в расходы и предъявлять к вычету НДС.

[Спортлото80]

Ну а как же себя обезопасить тогда сейчас? Факт свершившийся! Это было еще в 2019 году...

[Январь]

Ну а как же себя обезопасить тогда сейчас?

Валерьянки выпить, например. Сканы есть, я так понимаю? Если вероятность выездной проверки низка, то скорее всего никто никогда ничего и не найдет
Что за сделка была? Сумма большая?

[Спортлото80]

Поставка запасных частей, 113 000,00

[Татьяна-Васильевна]

Спортлото80, не переживайте)) я бы составила документы (справку) о том, что была реальная поставка, оплата, списание запчастей на конкретный объект (накл.на перемещение). Как вариант (если есть копии документов) составить акт о повреждении первички (??) и невозможности запросить оригиналы, т.к. поставщик ликвидирован. Успехов! Увы( первичка часто отсутствует
на будущее (почитайте, вдруг пригодится), из СПС: в последнее время, в оборот входит термин "факты хозяйственной жизни" читайте Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 30.12.2021) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022).ФСБУ 27/2021 вводит также новое понятие бухучета - "оправдательный документ". Этот термин появляется в пп. "в" п. 8. Здесь сказано, что в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее - оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ. Оправдательный документ - это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни. Его составляют не для бухгалтерского учета, а для фиксации этого факта. Поэтому он может не содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

[Спортлото80]

А еще тогда вопрос по сделкам между юридическими лицами, где мы являемся покупателями. Организации не предоставляют оригиналы договоров и спецификаций. В некоторых случаях оригинал УПД, но при этом могут иметься сканы.

[ZZZhanna]

Организации не предоставляют оригиналы договоров

а как вы без договора работаете? Или счет есть?

В некоторых случаях оригинал УПД

а товар как получаете без документов?

[Спортлото80]

Есть сканы УПД, спецификаций, а вот с договорами вообще сложнее...

[Geronimo]

2019 год.... сейчас уж дотянете без проверок до 3-х летнего срока, а там уже и три года и пофиг. Максима осталось 5 мясецев тихо просидеть.