Как правильно оформить ежемесячную выплату надбавки(стимулирующей выплаты) работнику?

[Oleg41]

Добрый день.
5 месяцев подряд надбавка выплачивалась в полном размере без всяких приказов.
А сейчас необходимо ее снизить работнику .
Достаточно ли будет просто издать приказ о выплате в сниженном размере?

[jul-2000]

Порядок выплаты надбавок должен быть прописан в каком-то внутреннем документе вашей фирмы. Это может быть коллективный договор, Положение о премировании, какой-то другой ЛНА, да хоть трудовой договор. Там и должно быть прописано можно ли надбавку снизить, в каких случаях и как это оформить.

[Oleg41]

Порядок выплаты надбавок должен быть прописан в каком-то внутреннем документе вашей фирмы. Это может быть коллективный договор, Положение о премировании, какой-то другой ЛНА, да хоть трудовой договор. Там и должно быть прописано можно ли надбавку снизить, в каких случаях и как это оформить.

Это прямо как анекдот про еврея который деньги берет из тумбочки)))
Но проблема в том, что у нас нет таких ЛНА. Сейчас передо мной дилемма- либо срочно на коленке делать приказ, если это не повлечет негативные последствия, либо Делать ЛНА, что хлопотно и имеет смысл опять же только чтобы не налететь на какие то грабли позднее..
Жду мнений здесь, взвесить за и против.

[Татьяна-Васильевна]

Oleg41, если нет никаких регламентирующих документов (увы, часто хватаются когда жаренный петух клюнет), то рекомендую не издавать никаких приказов, т.е. нет документов на сам размер (дату начала) надбавки, следовательно нет документов на снижение (отмену). Либо сформировать все документы, либо ничего. Успехов! P.S. все-таки рекомендую убедить руководство составить хотя-бы простенькое ЛНА (с общими фразами) по оплате труда.

[Natali Kr]

1. Вообще где-то была прописана сумма этой надбавки и что это надбавка? в ШР? в трудовом договоре есть упоминание о наличии надбавки в принципе?
Потому что если ответ "нет, нигде" - вы платили не надбавку. вы увеличили сотруднику оклад. и его не можете уменьшить без предупреждения за 2 месяца.
Суд проиграете.

[ZZZhanna]

Потому что если ответ "нет, нигде" - вы платили не надбавку. вы увеличили сотруднику оклад

не факт, что будет именно такая трактовка. Эту надбавку могут просто выкинуть из расходов в налоговом учете, т.к. она выплачивается без соответствующего оформления.

либо Делать ЛНА, что хлопотно и имеет смысл опять же только чтобы не налететь на какие то грабли позднее..

не так уж и хлопотно.
Эта бумажка позволит самим себе не создавать проблем типа сегодняшней, если прописать в ней то, что удобно вашей организации.
А так работник может пожаловаться из-за необоснованного снижения заработной платы, хлопот будет намного больше.

[Natali Kr]

[QUOTE=ZZZhanna;55174211]не факт, что будет именно такая трактовка. Эту надбавку могут просто выкинуть из расходов в налоговом учете, т.к. она выплачивается без соответствующего оформления.

Я ж не бухгалтер, Жанна.
так что у меня с бухгалтерским учетом не очень.
А вот тот факт что регулярные одинаковые выплату работнику трактуются судом как увеличение оклада - я знаю точно.
Даже дела соответствующие были.
Работодатель ссылался на то, что дескать премия это. даже вон в ТД указано что можно на свое усмотрение премии платить. А суд указал. что поскольку не было документы разъяснявшего какую именно мотивационную функцию несли эти регулярные одинаковые выплаты - то данные сумму не могут являться премиями. а являются частью оклада