Подписание документов кадровиком, фактически находясь в отпуске

[Аноним]

Здравствуйте.
У нас специалист по кадрам уходит в отпуск (с 01.08.2022) и как раз на это время приходится увольнение и два приема (на 05.08.2022)
Он делает документы заранее, датой 05.08.2022, но номера приказов потом проставит.
Вопрос в том, может ли кадровик подписать все заявления на прием заранее, если фактически 05.08 он уже будет находиться в отпуске?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, конечно же нет (работник может передумать, кадровика нет фактически и т.д. и т.п.) Все предприятия решают такие вопросы как могут. Например, как подписывает документы (п/п, требования от ФНС, письма и т.д.) Вам дир? когда он в отпуске. Как-то же Вы выходите из положения? Я, за реальный факт хозяйственной жизни. У нас (кроме п/п) всегда подписывает тот, кто в данный момент находится на рабочем месте (составьте приказ, ЛНА "о праве подписи").

[ZZZhanna]

Я, за реальный факт хозяйственной жизни.

дело еще и в том, кто будет отвечать, если возникнут проблемы (и не надо думать, что они не могут возникнуть, ситуации бывают разные).
Или надо возгалать обязанности на кого-то на время отпуска, или пусть документы подписывает директор, он имеет право всё подписывать без дополнительных приказов.

[Natali Kr]

Столько вопросов
1. что значит подпишет заранее? у нее право личной подписи подобных приказов есть? у нее, не у директора?
2. Приказы подпишут, а кто отчеты отправлять будет? почему на этого человека нельзя возложить обязанности?
а вообще да - конечно может. почему нет? ну не уволятся или не примутся выкинет приказы в мусорку....

[Татьяна-Васильевна]

ZZZhanna, конечно же Вы правы, дир может подписывать все. Но и сотрудники занимают ответственные должности (имеющие право подписи), соответственно, несут весь риск ответственности

[jul-2000]

Нахождение в отпуске не лишает человека права подписи.

может ли кадровик подписать все заявления на прием

Эммммм.... что за заявления на приём и зачем их подписывать? Трудовым кодексом такая бумажка вообще не предусмотрена.

[Татьяна-Васильевна]

Нахождение в отпуске не лишает человека права подписи

многие проверяющие поспорят с Вами на эту тему. Например, занимательное письмо ГИТ Москва от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Позиция судов тоже разная (в зависимости от региона). Если коротко: директор тот же сотрудник (в отпуске отдыхает, а не работает), а "подписывание" документов - это уже работа. Так что как-то так))

[Storn]

интересно кто будет проводить следствие то, что работник в отпуске что-то подписывал? СК или ФСБ?

[Natali Kr]

интересно кто будет проводить следствие то, что работник в отпуске что-то подписывал? СК или ФСБ?

сам сотрудник может заявить и потребовать доп. оплату например. или дни отпуска.... или просто жалобу написать, что не соблюдается режим труда и отдыха

[ZZZhanna]

интересно кто будет проводить следствие то, что работник в отпуске что-то подписывал?

например, суд.
Была история, когда кого-то некорректно уволили, а потом в суде вылезла всякая кака, когда стали искать виноватого - кто когда заявление принял, или не принял, или не отдал, и кто за что отвечает.

[jul-2000]

В данном случае первое, на что обратят внимание проверяющие - на незаконное требование документов (Заявления) при приёме на работу. А уж кто подписал эту бумажку - дело десятое. Да, есть суды на эту тему. Но там свои нюансы, в основном они касаются ЕИО и подписания им крупных сделок.

[Natali Kr]

ZZZhanna, конечно же Вы правы, дир может подписывать все. Но и сотрудники занимают ответственные должности (имеющие право подписи), соответственно, несут весь риск ответственности

только если имеют приказ и доверенность на подписание данных документов. сама должность права подписи не дает