Как оформить расход ГСМ при использовании автомобиля юридическим лицом?

[Ириналап]

Добрый день!

Приобрели автомобиль на юридическое лица. Пользуется автомобилем исключительно только генеральный директор. Используется автомобиль как в служебных целях, так и в личных. Подскажите пожалуйста, каким образом оформлять расход ГСМ (по нормативу, по факту), если по нормативу, как установить данный норматив?

[Татьяна-Васильевна]

Ириналап, отталкивайтесь от критичности (суммы, причин, проверяющих и т.д. и т.п.). Норматив устанавливать не обязательно, но уж если так хочется, то создайте приказ+ расчет, согласно Расп.Минтранса т 14.03.2008 N АМ-23-р ) посмотрите посл.редакции. Списание бензина, не самое главное, что с путевыми листами, страховками, пред. и послерейсовым медосмотром?
из СПС: Нормы расхода ГСМ (бензина, дизельного и иного топлива) для легковых и грузовых автомобилей приведены в Методических рекомендациях "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Базовые нормы расхода топлива для легковых автомобилей установлены в расчете на 100 км пробега. Их можно взять из Методических рекомендаций или определить по данным завода-изготовителя.
Нормативное значение расхода топлива в литрах для легкового автомобиля рассчитайте по формуле:
 
Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),
 
где Hs - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент, %. Он определяется как сумма или разность надбавок и снижений.