Вызов ИП на зарплатную комиссию

[OLEGKLO]

Получил от ИФНС такое уведомление:

Уведомление № ***
о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика
страховых взносов, налогового агента)
Межрайонная инспекция
в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса Российской
Федерации вызывает на основании настоящего уведомления в налоговый
орган, находящийся по адресу: ****
для дачи пояснений по вопросу:
В рамках подготовки к комиссиям по легализации базы для исчисления страховых взносов и налога на
доходы физических лиц просим предоставить пояснения по вопросу: Уровень среднемесячной заработной
платы по виду экономической деятельности организации : за 2021 год – 8211 руб.
Вам необходимо представить пояснение в письменном виде (по телекоммуникационным каналам
связи) по вышеуказанному вопросу,штатное расписание . Просим предоставить пояснения по динамике
показателей по заработной плате на период 2021 с указанием роста заработной платы (при отсутствии
предполагаемого роста указать причины не возможности увеличения заработной платы).

Как понимаю, сейчас им нужно дать объяснения и они решат вызывать ли меня на зарплатную комиссию. ИП ведёт деятельность на УСН (эта налоговая и прислала уведомление) и патенте в другом субъекте федерации, соответственно НДФЛ за сотрудников и отчётность по НДФЛ платятся и подаются в разные налоговые. Откуда ИФНС взяла сумму 8211, похоже они просто поделили общую сумму зарплаты за 2021г из 6-НДФЛ, которую подавали в эту инспекцию, на 2 сотрудников и на 12 месяцев. В действительности эти люди работали там: один с мая по декабрь, второй с мая по октябрь. З/п начислялась обоим выше МРОТ в месяц. Первый сотрудник работал только на УСН, второй на УСН и ПСН. По второму выходило выше МРОТ и на УСН и на ПСН. Единственное, второй сотрудник в период сентябрь-октябрь находился в отпуске и НДФЛ в эту инспекцию платился только за отработанные на УСН дни, тысячи по три в месяц, а НДФЛ с отпускных перечислили по месту ведения ПСН. Как грамотно поступить в этой ситуации? Что-то написать в ИФНС, какие-то документы отправить? На комиссию попадать не хотелось бы, это ехать через всю страну.

[ZZZhanna]

ехать не надо, они не особо и ждут.
Надо написать пояснения - вот примерно то, что вы и написали, что каждый работник работал не полный год и что полный оклад составляет больше МРОТ. Если просят документы - то отправить сканы документов, если просят только пояснения - документы прикладывать не надо.

[OLEGKLO]

Они пишут:
"Вам необходимо представить пояснение в письменном виде (по телекоммуникационным каналам
связи) по вышеуказанному вопросу,штатное расписание "
Вот штатное расписание, оно же на год делается? Как его составить, если количество работников каждый месяц разное?

[Над.К]

OLEGKLO, штатное расписание - это перечень должностей. А не работников. Должности могут быть незанятыми.

[OLEGKLO]

В штатном расписании кроме должностей и количество вакансий же указывается? Вот как я должен создать штатное расписание в начале года, если у меня должность одна - продавец, а количество занятых зависит от количества работающих торговых точек. В январе- апрель 6 чел, май-июнь 12, июль-сентябрь 8, октябрь-ноябрь 4, декабрь 2.

[ZZZhanna]

а количество занятых зависит от количества работающих торговых точек.

если меняется количество торговых точек, т.е. количество рабочих мест, то утверждается новое штатное расписание.

[Старый ворчун]

если меняется количество торговых точек, т.е. количество рабочих мест, то утверждается новое штатное расписание.

Каким нормативным документом предписано инд.предпринимателю иметь штатное расписание?