Д-Р дата принятия расходов непонятна

[Аноним]

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста! Получаем от контрагента лекарства. Всегда оплата с отсрочкой платежа. Оплачиваем не по точным суммам накладных, а "круглыми" суммами, когда сколько есть, 30000, например и пишем "оплата за полученный товар". Идентифицировать, по сути, когда произошла оплата конкретной позиции (уже проданной или еще нет), почти невозможно. Подскажите, это мне упрощает жизнь и я могу брать в расходы все подряд суммы или, наоборот, усложняет и надо теперь каким-то образом распознавать и распределять их?

[Юстас]

товар должен быть оприходован,оплачен и продан-тогда берется в расходы его с-ть,желательно вести хотя-бы подобие оперативного учета

[ZZZhanna]

или, наоборот, усложняет

усложняет.

[Аноним]

Подобие оперативного учета ведется в аптекарской программе, однако без возможности разнесения оплат по конкретным позициям. Поэтому, оплачена та или иная проданная или не проданная позиция точно, судить крайне сложно. Их много, партии разные, одно и то же наименование может быть продано из одного прихода, а может из другого.
Меня интересует, при невозможности определения точной даты оплаты расходов (этого не сможет сделать и инспектор), возможно ли применить норму о том, что любые "непонятки" трактуются в пользу налогоплательщика?

[Oksana_Sutormina]

что любые "непонятки" трактуются в пользу налогоплательщика?

Это не "непонятки", а не налаженный оперативный учет. Ведение розницы, в т.ч. и аптек, на УСН д-р очень трудоемкая. Настроить учет надо обязательно. Ведите в экселе вручную, доработайте аптекарскую программу или приобретите дополнительную.

[ZZZhanna]

Их много, партии разные, одно и то же наименование может быть продано из одного прихода, а может из другого.

для целей налогообложения используется метод ФИФО - т.е. первым считается проданным то, что раньше пришло.

возможно ли применить норму о том, что любые "непонятки" трактуются в пользу налогоплательщика?

при проверке вы должны предоставить какие-то доказательства - например, расчет, из которого будет понятно, что и почему у вас попало в расходы в том или ином периоде. Чем сложнее расчет, тем сложнее проверить его правильность
Слова типа сложно/непонятно/невозможно/не могу посчитать - детский лепет и будет трактовано как отсутствие учета.

[Аноним]

что мешает мне трактовать любую оплату как оплату любых позиций, уже проданных? то есть, факт получения - есть (накладные), факт продажи - есть (чек и программа), факт оплаты - есть ("оплачиваем то, что уже продано").
извините, что вот так все подробно выспрашиваю. Аптечный пункт в селе. Начальство не очень-то разбежится приобрести нормальную бухпрограмму, да еще и совместимую с аптечной (которую буквально выпрашивали год).

[ZZZhanna]

что мешает мне трактовать любую оплату как оплату любых позиций, уже проданных?

ничего не мешает, только трактовать нужно не устно, а документик какой-то составить, расчетик приложить...