Организация сортировки документов от поставщиков - прошу совет

[Lekabuh]

Коллеги, назрел бестолковый вопрос:

Преамбула:

Раньше - когда приходили от поставщиков комплекты (акт/ТН + с/фактура) было все понятно - отдельно "Поступления" (для налога на прибыль) отдельно "Счета-фактуры полученные" (для НДС)

Теперь имеем сборную солянку: полный комплект либо УПД - и всего этого много.

Пока было мало, я УПД ксерила и копии вкладывала в "Поступления", а оригиналы в "С/ф полученные". Но теперь УПД стало очень много и ксерить все это как-то сомнительно.

Поделитесь, пожалуйста, как вы сортируете и комплектуете документы поступления, с учетом того, что и полных комплектов и УПД большое количество?

Заранее спасибо всем за ответы.

[OlgaK]

Все в одну папку с разделителями по месяцам, и тут же в отдельный файлик Сч фактуры на аванс входящие за квартал.

[ZZZhanna]

Пока было мало, я УПД ксерила и копии вкладывала в "Поступления", а оригиналы в "С/ф полученные"

видимо, времени у вас было неоправданно много. И вообще это не очень удачная идея, т.к. документы, как правило, требуют при проверке по конкретному контрагенту все вместе - и накладные, и сч/фактуры, и упд, и ТТН и пр.

теперь УПД стало очень много и ксерить все это как-то сомнительно

если до сих пор такая мысль не исчезла - это еще не много ))

Когда документов реально много - поступления по текущим операциям (закупка товаров или материалов/сырья для производства) комплектами складывают в хронологическом порядке по папкам или коробкам.
Документы от прочих дебиторов/кредиторов (коммуналка, канцтовары, услуги связи, охрана и т.п.) удобно собирать по поставщикам, т.к. этих документов обычно по одному комплекту в месяц.

[Наталья В.]

Я тоже решила перестать вести папку "сч/ф полученные", а класть все в "поступления"
но это потому, что я при сдаче ндс (когда все сформировано и разложено) сразу сканирую документы на реализацию и поступление (отдельные файлики по месяцам), и храню их на жестком диске. При камералке или при проверке контрагента в налоговую все равно придется их сканировать и отправлять электронно)

[ZZZhanna]

и храню их на жестком диске

тогда уж хранить надо на внешнем носителе. Хлопнется комп - и бессмысленно ваше сканирование.

[Аноним]

К тем документам, где нет накладной ,а есть только УПД распечатываю приходный ордер.
В папку "Приход" складываю накладные со штампом об оприходовании и приходные ордера, в папку "счета-фактуры" собственно счета-фактуры и УПД

[Наталья В.]

тогда уж хранить надо на внешнем носителе. Хлопнется комп - и бессмысленно ваше сканирование.

этак мы с вами дойдем до того, что бекапы одинэски надо делать каждый день))))) нененене)

[ZZZhanna]

бекапы одинэски надо делать каждый день)))))

ну вообще-то ДА. Но поймёте вы это только после того, как повторно придется вносить все документы за квартал или за год (в зависимости от того, как редко вам не лень бэкап делать) , и хорошо, если это будет не за два дня до срока сдачи отчетности.

[Наталья В.]

я вижу, в сарказм вы не умеете)

[ZZZhanna]

в сарказм вы не умеете

честно говоря, меня почему-то раздражает это нынче модное выражение.
С ЧЮ у меня все нормально, просто не поняла, что это, оказывается, шутка была. Многие совершенно серьезно так рассуждают.

[Мария]

Наталья В., Lekabuh, вот у вас времени вагон и рвения Лучше тогда фильм хороший посмотреть, если уж совсем время девать некуда