Как настроить распределение прямых затрат по договорам

[Аноним]

Добрый день!Огромная просьба о помощи! В организации, занимающейся проектированием, учет велся следующим образом: к прямым расходам, собираемым на 20 счете относили только субподряд , а все остальные расходы( в том числе и зп проектировщиков и взносы)шли на 26(ну или прочие на91). Затраты на субподряд большие, сумма прямых внушительная, видимо поэтому не прилетало вопросов про косвенные. Расходы делятся по номенклатурным группам=договорам, соответственно НЗП на конец периода формируется из подписанных актов с субами по работам ещё не сданным заказчику. С нового года очень хочется переделать всё хорошо, так, чтобы на прямые попадала и зп со взносами проектировщиков и в идеале амортизация их компов. Но всё упирается в номенклатурные группы🥺Договоров много, люди работают одновременно над разными все . Попыталась попросить от руководителей хоть в процентах по сотрудникам- на каких объектах были заняты в течении месяца, сказали не будут этим заниматься Выбрать базу для распределения тоже проблематично, т.к. один договор мог быть отдан целиком на субподряд, а другой сами выполняли. Т.е. если база распределения- выручка, то первый может получиться глубоко убыточным(((Вторая проблема- с резервами отпусков… на какие номенклатурные группы их развесить в конце года??? А уж про амортизацию и подумать страшно..Может,как вариант,попытаться наоборот собрать всё на одну номенклатурную группу «проектные работы». Поделитесь идеями, пожалуйста, совсем в тоске.

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, разделите свой вопрос на составные части)))
1. Учет в какой программе? соответственно, устанавливаете базу распределения. Я применяю материалы (т.к. нет возможности распределить ФОТ и все остальное), настраиваете базу распределения в УП. Выручка - неудобно. Установите учет по котловому методу, а вот НЗП в составе прямых расходов. Т.е , определите перечень (мат+ ФОТ+страх+ аморт+ремонт). Считаете сумму в ехселе (предполагаю, что в программе это сделать невозможно)
2. Резерв отпусков, это оценочное значение, какую ном.группу укажите, туда и будет относится начисление. Или, по счетам учета (20,26 и т.д.). Я распределяю по счетам: 20 (осн)+ 25 ОПП + АУП 26. Обязательно инвентаризируете резерв по итогам года
3. задайте вопрос по учету в программе в соответ.ветке форума

[Джордж]

Я подобной сфере деятельности работал вообще без прямых затрат. НК РФ позволяет.

Делить оклады по проектам - дело неблагодарное

[Mila26]

Вести учет прямых на счете 25 с указанием нужной базы распределения не подойдет?