Компенсационные выплаты дистанционным работникам

[cimi]

Коллеги, скажите пожалуйста правильно ли я понимаю Письмо ФНС от 12 февраля 2021 г. N СД-4-11/1705@ О налогообложении компенсационных выплат дистанционным работникам, в части необходимых документов, подтверждающие фактическое использование принадлежащего работнику оборудования и использования интернета?
Что бы иметь освобождение от НДФЛ и взносов, а так же учитывать эти затраты при расчете налога на прибыль, компания должна иметь такие подтверждающие документы как:
- подтверждающие право собственности работника на используемое оборудование - договор покупки
- копии документов о расходах, понесенных работником на интернет - квитанции об оплате

В наших ПВТР прописаны суммы компенсации и меня как бухгалтера интересует правильно ли я сделаю, если при отсутствии подтверждающих документов со стороны работника, начислю суммы компенсации с НДФЛ и взносами? то есть выплату на руки сотрудник получит как по ПВТР, но сверху будут ндфл и взносы

[ZZZhanna]

то есть выплату на руки сотрудник получит как по ПВТР, но сверху будут ндфл

НДФЛ "сверху" начислить не получится. Т.е. если удержите НДФЛ, то на руки работник получит меньше, если выплатите на руки сумму по ПВТР, то сама сумма начисленной компенсации не будет соответствовать ПВТР.

такие подтверждающие документы как:
- подтверждающие право собственности работника на используемое оборудование - договор покупки
- копии документов о расходах, понесенных работником на интернет - квитанции об оплате

интересно, если работник живет в квартире арендованной/родителей/жены/мужа, то ему компенсация не положена? Т.е. компенсацию без налогов могут получить только те работники, которые живут в собственной квартире или заключили договор аренды на модем, телефонную линию, интернет. электричество с арендодателем/родителями/женой/мужем? И платить за всю квартиру обязаны только сами? А если такая компенсация есть у нескольких членов семьи, и всем нужны документы они как должны оплачивать расходы - по частям? И заключать договор аренды по частям?
Вопрос, конечно, риторический.

[cimi]

НДФЛ "сверху" начислить не получится. Т.е. если удержите НДФЛ, то на руки работник получит меньше, если выплатите на руки сумму по ПВТР, то сама сумма начисленной компенсации не будет соответствовать ПВТР.

в связи с тем, что в компанию планируется принять сразу несколько дистанционных сотрудников, большая часть которых не имеет никаких подтверждающих документов на свою технику и домашний интернет (ноуты дарили/покупали давно/квартиры съемные), то мы планируем утвердить новые ПВТР и указать в них суммы компенсаций с НДФЛ, что бы делать начисления с ндфл и платить взносы и не спрашивать у дистанционных сотрудников никаких подтверждающих доков.

Хотела узнать правомерно ли это со стороны компании, утверждение сумм компенсаций в ПВТР с учетом НДФЛ и соответствующе выплаты этих компенсация после удержания ндфл

как вы считаете?

[ZZZhanna]

утверждение сумм компенсаций в ПВТР с учетом НДФЛ

ну у вас же в ПВТР не написано, что это компенсация с НДФЛ.
Просто если работник представил документы - НДФЛ не будет, не представил - будет НДФЛ и взносы, т.е. по сути это будет доплата к заработной плате типа премии.

[cimi]

ну у вас же в ПВТР не написано, что это компенсация с НДФЛ.

не написано, но я планирую написать например так "... работник ежемесячно получают максимальную денежную компенсацию за использование интернета в размере 690 руб. ..."

Просто если работник представил документы - НДФЛ не будет, не представил - будет НДФЛ и взносы, т.е. по сути это будет доплата к заработной плате типа премии.

и тогда если предоставил доки то, получит все 690, а если не предоставил то 600 руб.

таким образом мне кажется всё корректно, верно?

[ZZZhanna]

и тогда если предоставил доки то, получит все 690, а если не предоставил то 600 руб.

да. Кстати, это будет хорошим стимулом для сотрудников позаботится о документах.

[cimi]

ZZZhanna, большое спасибо!!