×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 15 из 15
  1. #1
    Lenkinmans
    Гость

    Кассовая дисциплина и он-лайн касса при командировках

    Добрый день, уважаемые форумчане. Помогите в следующей ситуации. ИП из Томска занимается проектированием. Работали до сегодняшнего дня только с юр лицами и ИП, все расчеты только в безналичной форме. С физ. лицами - заказчиками никогда не работали, расчета наличными - нет, кассы - нет. ИП решил заняться проектированием в другом регионе (сельские поселения, деревни в районе Чебоксар),проекты газификации частных домов. Планируется выезд на места на неопределенный срок (2-3 месяца),уже на местах искать заказчиков, заключать договоры, принимать оплату, проектировать и выдавать документацию. Договоры придется заключать с физ.лицами, рассчитываться будут наличкой. В связи с этим совершенно не понимаю, как организовать кассовую дисциплину. Возникло масса вопросов: 1. Стоит ли покупать кассу, или выгоднее взять в аренду? 2.Какой адрес указывать в настройках кассы (ведь фактически оплата будет приниматься в Чебоксарах, а не в Томске)?
    3. Как оформлять наличность, которую ИП будет принимать в оплату за услуги: совершенно не уверена, что в каждой деревне есть банк, чтобы он мог положить деньги на свой расчетный счет или перевести в свой банк?
    4. И как поступить, если поедет не сам ИП, а наемный сотрудник (или по трудовому договору, или по ГПХ), как оформить, что ему доверяют заключение от имени ИП договоров и сбор наличных средств? Очень рассчитываю на Вашу квалифицированную помощь!
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Lenkinmans Посмотреть сообщение
    Добрый день, уважаемые форумчане. Помогите в следующей ситуации. ИП из Томска занимается проектированием. Работали до сегодняшнего дня только с юр лицами и ИП, все расчеты только в безналичной форме. С физ. лицами - заказчиками никогда не работали, расчета наличными - нет, кассы - нет. ИП решил заняться проектированием в другом регионе (сельские поселения, деревни в районе Чебоксар),проекты газификации частных домов. Планируется выезд на места на неопределенный срок (2-3 месяца),уже на местах искать заказчиков, заключать договоры, принимать оплату, проектировать и выдавать документацию. Договоры придется заключать с физ.лицами, рассчитываться будут наличкой. В связи с этим совершенно не понимаю, как организовать кассовую дисциплину.
    А вы не задавались вопросом, что для ИП не требуется по закону вести никаких документов по кассовой дисциплине.
    Возникло масса вопросов: 1. Стоит ли покупать кассу, или выгоднее взять в аренду? 2.Какой адрес указывать в настройках кассы (ведь фактически оплата будет приниматься в Чебоксарах, а не в Томске)?
    Слышал про аренду в облаке, но физическую ккт в аренду - не слышал. Все-равно фискальный накопитель индивидуальный и за него придется полностью заплатить в любом случае! Адрес можете назначить по месту регистрации ИП. И вообще можете пробивать чеки дистанционно - по звонку сотрудника, указывая телефон заказчика - туда придет ссылка на чек. Но боюсь пожилые заказчики без бумажного чека могут вас не понять!
    3. Как оформлять наличность, которую ИП будет принимать в оплату за услуги: совершенно не уверена, что в каждой деревне есть банк, чтобы он мог положить деньги на свой расчетный счет или перевести в свой банк?
    Как скажет ИП, хоть в кубышку - здесь вопрос сохранности, а не законодательства!
    4. И как поступить, если поедет не сам ИП, а наемный сотрудник (или по трудовому договору, или по ГПХ), как оформить, что ему доверяют заключение от имени ИП договоров и сбор наличных средств? Очень рассчитываю на Вашу квалифицированную помощь!
    Выдать сотруднику доверенность - для убедительности можно нотариально заверенную, и там указать какие действия он может осуществлять.

  3. #3
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    43,924
    Цитата Сообщение от Lenkinmans Посмотреть сообщение
    как оформить, что ему доверяют заключение от имени ИП договоров и сбор наличных средств?
    помимо трудового договора обязательно оформить договор о полной материальной ответственности и возложить обязанности кассира.

    Цитата Сообщение от Lenkinmans Посмотреть сообщение
    не уверена, что в каждой деревне есть банк, чтобы он мог положить деньги на свой расчетный счет или перевести в свой банк?
    но, возможно, есть банкоматы, и можно положить деньги на карту.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    [QUOTE=ZZZhanna;55153488]помимо трудового договора обязательно оформить договор о полной материальной ответственности и возложить обязанности кассира.
    Спасибо за ответ!
    А если договор о полной мат.ответственности и обязанности кассира - тогда кассовую дисциплину все-же нужно будет применять, или вот так - на доверии?

  5. #5
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    помимо трудового договора обязательно оформить договор о полной материальной ответственности и возложить обязанности кассира.
    Все это крайне сложно и опасно для сотрудника и самого ИП! Проще выдать квитанцию на оплату в банке, пока оплачивают можно подготовиться к проектированию или даже начать работу, если делать в командировке нечего, а не пришли деньги в течение 3-5 дней, отложить в долгий ящик! А вот чек все-равно нужен! А с наликом по деревням это из области фантастики.

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Спасибо! Сама не представляю, как это все будет выглядеть, насколько реализуемо и выгодно ли вообще. Но мне начальник мысль озвучил, сижу - ломаю голову.

  7. #7
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    43,924
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Все это крайне сложно и опасно для сотрудника и самого ИП!
    вот пренебрежение оформлением отношений с работником, и трудовых, и материальных - это действительно опасно и для сотрудника и для ИП.

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Проще выдать квитанцию на оплату в банке
    в деревне? Пенсионер поедет в другой населенный пункт оплачивать квитанцию? Вы серьезно?


    Цитата Сообщение от lenkinman Посмотреть сообщение
    А если договор о полной мат.ответственности и обязанности кассира - тогда кассовую дисциплину все-же нужно будет применять, или вот так - на доверии?
    не надо смешивать всё в кучу. Кассовая дисциплина с выписыванием приходных и расходных документов нужна для налоговой. А вам нужно оформление отношений с работником для контроля за ним. Если подписаны договоры - это уже не на доверии, а по закону.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    И вообще можете пробивать чеки дистанционно - по звонку сотрудника, указывая телефон заказчика - туда придет ссылка на чек. Но боюсь пожилые заказчики без бумажного чека могут вас не понять!
    А здесь разница во времени скажется, у нас рабочий день к их обеду уже закончится. И у стариков не всех у всех-то кнопочный телефон может быть, а уж о наличии смартфона и говорить нечего

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    Сообщение от Аноним
    Проще выдать квитанцию на оплату в банке
    в деревне? Пенсионер поедет в другой населенный пункт оплачивать квитанцию? Вы серьезно?
    Я тоже думаю, что большинство будет способно оплачивать только наличкой

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    31.10.2018
    Сообщений
    571
    Цитата Сообщение от Lenkinmans Посмотреть сообщение
    Стоит ли покупать кассу, или выгоднее взять в аренду?
    Вам нужна или мобильная (автономная) касса или облачная с приложением в смартфоне. Такие кассы можно применять при расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Поищите в интернете. Поиск - касса для курьера.

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Цитата Сообщение от Oksana_Sutormina Посмотреть сообщение
    Вам нужна или мобильная (автономная) касса или облачная с приложением в смартфоне. Такие кассы можно применять при расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Поищите в интернете. Поиск - касса для курьера.
    А они разве выдают бумажные чеки об оплате? Боюсь, в нашем случае без них не обойтись.

  12. #12
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    вот пренебрежение оформлением отношений с работником, и трудовых, и материальных - это действительно опасно и для сотрудника и для ИП.
    Именно так! Оптимизация рабочего процесса, чтобы упростить его! А прием наличных в деревне это верх идиотизма! И материальная ответственность, когда надо через лес с деньгами пешком

    в деревне? Пенсионер поедет в другой населенный пункт оплачивать квитанцию? Вы серьезно?
    Пенсионер, который имеет деньги на проект газификации, имеет возможность оплатить! В конце концов работник не пешком - может и отвезти клиента в банк и даже привезти обратно - все зависит от суммы и желания заключить договор

    Работник "в поле" должен прежде всего показать, что он не мошенник и не сбежит с деньгами, это и достигается безналичным платежом.
    И тогда материальная ответственность работника ограничивается только подписанием актов.

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    31.10.2018
    Сообщений
    571
    Цитата Сообщение от Oksana_Sutormina Посмотреть сообщение
    мобильная (автономная) касса
    Эта выдает. Это такая же физическая касса как стационарная только работает на аккумуляторах и ее можно брать с собой.
    Разница между мобильной о облачной кассой:
    1. Если сразу работает несколько сотрудников, то каждому нужна своя мобильная касса (с ФН), если облачная - то только каждому сотруднику приложение в смартфон, а касса одна.
    2. Чеки: мобильная -бумажные и электронные, облачная - только электронные.

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    В конце концов работник не пешком - может и отвезти клиента в банк и даже привезти обратно - все зависит от суммы и желания заключить договор

    Работник "в поле" должен прежде всего показать, что он не мошенник и не сбежит с деньгами, это и достигается безналичным платежом.
    И тогда материальная ответственность работника ограничивается только подписанием актов.
    Тоже верно.
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Пенсионер, который имеет деньги на проект газификации, имеет возможность оплатить!
    Ну вот озвучили, что государство будет большую часть таких работ оплачивать. Якобы деньги в область уже направлены. Или , после выборов "переобуются" .....

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    18.11.2014
    Сообщений
    7
    Спасибо большое!

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •