Как подготовиться к вызову в МИФНС для предоставления пояснений по выплатам физлицам,

[Cat1403]

Добрый день!

Прилетел от налоговой вызов с целью "пояснений по вопросу финансово-хозяйственной деятельности в 2021г., а также по рассмотрению вопросов полноты и своевременности уплаты налогов и взносов с сумм оплаты труда, подтверждение правомерности выплат физическим лицам, уплачивающие налог на профессиональный доход и заработной платы работников организации".
Директор часто обращается за различными услугами к самозанятым. Видимо, это сильно заинтересовало мифнс.
Как реагировать на данный вызов? У кого-то был подобный опыт?
Директор в длительной командировке, идти придется мне. Реально, люди выполняют работы на производстве: пескоструйка, токарные работы и проч. ООО у нас создано в марте 2021г и никто из самозанятых, конечно, не числился в штате.

Я собрала все договоры и акты с самозанятыми, распечатала чеки. Написала пояснительную, посмотрите, пожалуйста:

На ваше Уведомление № 15873 о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) от 09.09.2021г. Общество с ограниченной ответственностью «АВС» (далее Общество), ИНН 7820000, КПП 782001001, в лице Генерального директора ААА, действующего на основании Устава, дает следующие пояснения:
ООО «АВС» (далее по тексту – Общество) зарегистрировано 06.03.2021 года – менее года назад. Основная деятельность Общества заключается в ремонте и обслуживании промышленного подъемного оборудования, судовых кранов, морских манипуляторов и прочего оборудования. В текущем периоде Общество находится на начальном этапе своего развития: осуществляет поиск необходимых специалистов в штат компании и подбирает оборудование для производства. В связи с чем, для выполнения работ заказчикам, Общество пользуется услугами сторонних организаций и привлекает самозанятых для выполнения части работ.
Самозанятые выполняют работы своими силами и средствами, не подчиняются общему графику работы в компании и получают оплату не на регулярной основе, а по факту выполнения работ. На данном основании, никаких признаков трудовых договоров при работах с самозанятыми нет. Выплаты самозанятым, действительно превышают заработную плату штатных работников, но данный факт основан на специфике выполняемых работ, задействованных средствах и времени.
Общество оценило финансово-хозяйственную деятельность своего предприятия, соответствие реально выплачиваемой заработной платы наемным работникам организации среднеотраслевым показателям, полноту уплаты налогов и сделало выводы, что нарушения каких-либо законов и нормативных документов отсутствуют.

[ZZZhanna]

Написала пояснительную, посмотрите, пожалуйста:

много лишнего.

"На ваше Уведомление № 15873 о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) от 09.09.2021г. Общество с ограниченной ответственностью «АВС» (далее Общество), ИНН 7820000, КПП 782001001, в лице Генерального директора ААА, действующего на основании Устава, дает следующие пояснения:
ООО «АВС» (далее по тексту – Общество) зарегистрировано 06.03.2021 года – менее года назад. Основная деятельность Общества заключается в ремонте и обслуживании промышленного подъемного оборудования, судовых кранов, морских манипуляторов и прочего оборудования. В текущем периоде Общество находится на начальном этапе своего развития: осуществляет поиск необходимых специалистов в штат компании и подбирает оборудование для производства. В связи с чемдля выполнения работ заказчикам, Общество пользуется услугами сторонних организаций и привлекает самозанятых для выполнения части работ.
Самозанятые выполняют работы своими силами и средствами, не подчиняются общему графику работы в компании и получают оплату не на регулярной основе, а по факту выполнения работ. На данном основании, никаких признаков трудовых договоров при работах с самозанятыми нет. Выплаты самозанятым, действительно превышают заработную плату штатных работников, но данный факт основан на специфике выполняемых работ, задействованных средствах и времени.
Общество оценило финансово-хозяйственную деятельность своего предприятия, соответствие реально выплачиваемой заработной платы наемным работникам организации среднеотраслевым показателям, полноту уплаты налогов и сделало выводы, чтонарушения каких-либо законов и нормативных документов отсутствуют."

[Cat1403]

Спасибо!
О том, что выплаты самозанятым превышают зп я написала потому, что в Уведомлении было: "Предлагаем оценить финансово-хозяйственную деятельность своего предприятия, соответствие реально выплачиваемой заработной платы наемным работникам организации среднеотраслевым показателям, полноту уплаты налогов".

А по телефону сказали: "приходить обязательно мы вас будем допрашивать. в т.ч. почему вы платите такие суммы самозанятым (к слову, ни одной суммы даже больше 100тыс. не было), а работники у вас получают по 30-35 тыс. (у нас штат пока 3 человека: ген.дир, гл.бух и мастер).

[Cat1403]

Вообще, если кому интересно. вот текст вызова, который мы получили:

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Санкт-Петербургу
09.09.2021
в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) вызывает на основании настоящего уведомления в налоговый
орган, находящийся по адресу:
,196601,Санкт-Петербург г,,Пушкин г,,Малая ул,14,, , кабинет № 203
(адрес и номер кабинета)
21.09.2021 с 16:00 до 16:45
(дата и время или приемные дни и часы)
для дачи пояснений по вопросу:
Межрайонная ИФНС России № 2 по Санкт-Петербургу, приглашает руководителя
организации ААА пояснений по вопросу финансово-хозяйственной деятельности в 2021г., а также по рассмотрению вопросов полноты и своевременности уплаты налогов и взносов с сумм оплаты труда, подтверждение
правомерности выплат физическим лицам, уплачивающие налог на профессиональный доход и заработной платы работников организации 21 сентября 2021г. в 16 час 00 мин. по
адресу: Санкт-Петербург, г. Пушкин, ул. Малая, д. 14, каб. № 203. Предлагаем оценить финансово-хозяйственную деятельность своего предприятия,
соответствие реально выплачиваемой заработной платы наемным работникам организации среднеотраслевым показателям, полноту уплаты налогов.
При себе иметь копию действующего и предыдущего штатных расписаний, положение
об оплате труда и копии документов, касающихся физических лиц, уплачивающие налог
на профессиональный доход (справки о постановке на учет (снятии с учета) физического
лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, договор на
оказание услуг (работ), акты об оказании услуг (работ), копии чеков от исполнителя и
др. документы). Для пропуска в здание инспекции руководителю при себе иметь паспорт. В случае
неявки организации без уважительной причины для дачи пояснений, инспекция оставляет
за собой право на привлечение руководителя организации к административной
ответственности в соответствии с частью 1 статьи 19.4 КоАП РФ.

[Татьяна-Васильевна]

Cat1403, обязательно возьмите доверенность на право представлять интересы, не бойтесь, успехов!

[Cat1403]

Cat1403, обязательно возьмите доверенность на право представлять интересы, не бойтесь, успехов!

Доверенность, конечно возьму. Я не боюсь, я возмущаюсь=) Еще заработать толком ничего не успели, а уже трясут. Кстати, мораторий на проверку для новых организаций разве не действует?

[ZZZhanna]

мораторий на проверку для новых организаций разве не действует?

от налоговой никакого такого моратория не существует, "это фантастика"