водитель на авто-не сотрудник (ген доверенность и путевой лист)

[Аноним]

Добрый день знатоки.
Подскажите, как правильно учитывать расходы и оформлять первичку?
Ситуация-Обществом (На УСНО) приобретен в лизинг легковой автомобиль, которым по генеральной доверенности управляет посторонний человек (не сотрудник) (упустим моральный аспект-решение участника).
Итак, вопросы:
1. Как вообще эта ситуация в плане проверок-что не сотрудник управляет. Вообще к обществу отношения не имеет? Можно отбрехаться от вопросов проверяющих?
2. Нужен ли путевой лист, если да-то можно ли выписывать его один на месяц?
3. Планируется выдача ему топливной карты, чтоб по минимуму расходы по авто в Обществе были. Подойдет такой вариант?

В общем-как оформить сие действие?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, начнем с первичного)) для каких целей был приобретен автомобиль: расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Поэтому, начинаем с экономического обоснования ((??) цели, задачи и результат. В зависимости от задач и идет вся первичка подтверждающая расход ГСМ, аренда (ЗП), страховка и т.д. Обсуждали ситуАцию компенсации в случае ДТП, нарушения ПДД?

[Oksana_Sutormina]

что не сотрудник управляет.

Так не может быть. Не сотрудник как-то должен быть связан с ООО. Если автомобиль используется не для целей фирмы, то это сдача авто в аренду. Если автомобиль используется для дел ООО, то должен быть трудовой договор (если поездки на постоянной основе) или хотя бы ГПХ для разовых поездок (но это чревато).

[Аноним]

К сожалению, тут ничего не могу сказать и никак повлиять. Так захотел учредитель. ФАкт есть. Что с этим делать? расход не оправданы, ездит посторонний человек.

[Аноним]

Аноним, начнем с первичного)) для каких целей был приобретен автомобиль: расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Поэтому, начинаем с экономического обоснования ((??) цели, задачи и результат. В зависимости от задач и идет вся первичка подтверждающая расход ГСМ, аренда (ЗП), страховка и т.д. Обсуждали ситуАцию компенсации в случае ДТП, нарушения ПДД?

Хотелка участника

[Аноним]

Так не может быть. Не сотрудник как-то должен быть связан с ООО. Если автомобиль используется не для целей фирмы, то это сдача авто в аренду. Если автомобиль используется для дел ООО, то должен быть трудовой договор (если поездки на постоянной основе) или хотя бы ГПХ для разовых поездок (но это чревато).

Аренду предлагала, отказывается (участник)

[Oksana_Sutormina]

Аренду предлагала, отказывается (участник)

Ну, тогда

Можно отбрехаться от вопросов проверяющих?

нет.

[olga-osina]

шепотом - а если топливную карту и путевой лист для списания бензина оформлять на сотрудника фирмы, а ездит пусть чужой.
этот участник является сотрудником? на него и выписывать.

[Татьяна-Васильевна]

Хотелка участника

ха-ха, так чего-же тогда вопрошать на форуме?? забавно. Это как на елку влезть и не поцарапаться. Либо делаем все правильно, либо как хочется, тогда трясемся и ждем. Чего ждем? судя по началу Вашего вопроса, вряд ли появится интерес налоговиков. Вы не увидели главной мысли

Обсуждали ситуАцию компенсации в случае ДТП, нарушения ПДД?

а это намного серьезней, номер автомобиля то на организацию??