Можно ли использовать кассовые чеки для подтверждения расходов по УСН 15%?

[Steuermann]

Добрый день!


Подскажите, пожалуйста, сейчас пришел новый клиент на УСН 15%, который оч.активно пользовался в течение года корпоративной банковской картой для приобретения различных товаров и услуг. Акты почти не забирал, но все чеки прилежно сохранял. Я всегда считал, что для подтверждения расходов нужен именно акт или накладная от контрагента.

Но вроде как сейчас с февраля во всех чеках есть и перечень приобретенных товаров/услуг и тут и там мелькает информация, что чеки для этих целей тоже можно использовать. Что думаете?


Вопрос: Можно ли использовать кассовые чеки для подтверждения расходов по УСН 15% при оплате корпоративной картой?


Заранее благодарен.

[ZZZhanna]

Я всегда считал, что для подтверждения расходов нужен именно акт или накладная от контрагента.

при УСН нужен документ об оплате и документ о получении ТРУ. Одного документа в любом случае недостаточно. Но в ряде случаев кассовый чек может служить и документом для оприходования, если в нем есть все необходимые реквизиты, в т.ч. наименование и ИНН покупателя.

[Steuermann]

ZZZhanna, То есть я правильно понимаю, что можно принять любой документ, лишь бы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа, которые перечислены в ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ)
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Меня смущает, что в чеках нет, например п.7 - подписей лиц, а также довольно размыто представлен п.4 - содержание факта хозяйственной жизни. Т.е. например, берем чек из Комуса - Кассовый чек/приход, указано место расчетов и перечислены товары - в принципе - всё. То, что они получены, переданы и т.д. об этом, получается, в чеке не написано..

[Steuermann]

По ИНН и Наименованию покупателя - согласен - эти реквизиты тоже видимо должны быть - иначе содержание факта хоз.операции не получится у нас - не понятно кому вообще выдан чек

Пересмотрел все имеющиеся многочисленные чеки - ни в одном, нет Наименования покупателя и только в чеках от самозанятых числится только ИНН покупателя.

Так стоит ли принимать такие чеки к учету или все же добиваться актов/накладных и т.д. при оплате корпоративной картой?

[ZZZhanna]

стоит ли принимать такие чеки к учету

при УСН Д-Р рискованно.

все же добиваться актов/накладных и т.д. при оплате корпоративной картой?

да.

я правильно понимаю, что можно принять любой документ, лишь бы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа

да.

[Steuermann]

ZZZhanna, примерно так я все и представлял себе до текущего момента, но сейчас вот еще начитался статей различных банков и бух.изданий, что расходы по корпоративным картам оформляются якобы авансовыми отчетами и в этом случае, вроде как авансовый отчет уже играет роль документа, отражающего факт операции и все операции проводятся по аналогии с наличными расходами, которые (если в чеке есть все расписанные позиции) можно проводить без товарного чека/накладной - и будет только кассовый чек. Это может такое быть? Совсем запутался))...

[ZZZhanna]

если в чеке есть все расписанные позиции) можно проводить без товарного чека/накладной - и будет только кассовый чек. Это может такое быть?

еще раз -

в ряде случаев кассовый чек может служить и документом для оприходования, если в нем есть все необходимые реквизиты, в т.ч. наименование и ИНН покупателя.

Просто если вы будете в магазине оформлять покупку на организацию, то, скорее всего, вам и накладную выпишут, а если просто купите как физ.лицо - то в чеке не будет необходимых реквизитов.
Ну а насчет актов на работы/услуги - так они нужны не только для расходов, но и для подтверждения оказания услуг/выполнения работ и возможных претензий сторон друг к другу.

[Аноним]

А вот такой вопрос: продал я товар - получил деньги на счет, выписал накладную, отправил товар и накладную покупателю - он товар получил и ответа нет!
Как налоговая отнесется к безответным покупателям? Примет расходы?

[Oksana_Sutormina]

Примет расходы?

У кого? У покупателя? Примет. Вы же документы передали. А у вас не расходы, а доходы.
Или вы имеете ввиду расходы - себестоимость проданных товаров? Так это зависит от документов на поставку этих товаров и оплате поставщику, а не от документов на реализацию.