Отпуск по беременности и родам совместителя

[УУК]

Добрый день! Работница-совместитель ушла в отпуск по беременности и родам. Бухгалтерия узнала об этом только сейчас. У нас она продолжала работать. Как быть в этой ситуации- какие документы нужно у нее запросить, чтобы предоставить отпуск? Должны ли мы ей начислять пособие? Как быть с тем, что у нас в отчетах она фигурирует как работающий сотрудник с начисленной заработной платой? Не скажется ли это на пособии работницы?

[waw]

Я не совсем понял описанную ситуацию - как она могла и уйти в отпуск, и работать одновременно.
Поэтому всё, что я написал ниже, относится к случаю, если она ушла в отпуск у другого страхователя, а у вас продолжала и продолжает работать.

Тогда:
Уходить, когда уходить или вообще не уходить в отпуск по БиР у вас, решает она, а не ваша бухгалтерия.
Зачем вашей бухгалтерии знать, что там делает работник по другому месту работы? Они могут вообще не знать, что работник ещё где-то работает (он мог не иметь основного места работы или уже уволиться оттуда). Так что пока работник не принесет какой-то документ с другого места работы, требующий определенных действий, вашу бухгалтерию этот вопрос не должен беспокоить.

Поэтому вам не требуется ничего у неё запрашивать - ждите, когда (и если) она напишет соответствующее заявление (там работник укажет и дату начала отпуска у вас), а после этого действуйте стандартным образом (как с любым другим работником).

Будете вы платить ей пособие или нет, зависит как от ситуации со страхователями у этого работника, так и от её выбора, если ситуация его позволяет.
Возможен вариант, что она попросит у вас справку 182н, чтобы ей пересчитали пособие у другого страхователя с учетом доходов в вашей организации, когда она уйдёт в отпуск и у вас.

[УУК]

Простите, невнятно написала. Да, она ушла в отпуск БИР у основного работодателя, а у нас продолжала работать как совместитель. Сейчас она хочет оформить и у нас отпуск. Какие документы мы должны у нее запросить? Нужно ли будет рассчитывать пособие?

[waw]

Согласно ст.13 255-ФЗ (почитайте её внимательно) существует 3 варианта, описанные в пп. 2, 2.1 и 2.2 этой статьи, которые в конце концов сводятся к двум возможностям:

1) работник получает пособие у каждого из страхователей в отдельности (п.2 или п.2.2 с выбором п.2), исходя из доходов у этих страхователей.
Справки 182н при этом не используются, а поэтому никаких "сторонних" документов не требуется - только заявление на отпуск и пособие и листок в/н с кодом 05.

2) работник получает пособие у одного из текущих страхователей по выбору (п.2.1 или п.2.2 с выбором п.2.1) с учетом доходов и других страхователей, в том числе и тех, которые были у работника в расчетном периоде, а сейчас отсутствуют.
В этом случае вам вряд ли уже придётся выплачивать пособие, так как работник уже его получил у другого страхователя и может лишь захотеть увеличить его сумму, пересчитав его размер с учетом "ваших" доходов. Вы просто выдаёте справку 182н и справку о том, что назначение и выплата пособия по БиР вами не осуществляются.

В общем, как я и написал в первом сообщении, всё сводится к тому, к какому варианту из трех относится ситуация работника, а если это вариант 3, соответствующий п.2.2, то что выберет работник - получать пособие у каждого страхователя, или у какого-то одного.

Вероятнее всего, ситуация работника соответствует п.2 ст.13 - у него и сейчас, и в расчетном периоде два страхователя - я её описал выше в пункте 1).

[УУК]

Спасибо большое!