Как делать, чтобы показание спидометра сходилось с путевыми листами?

[АнонимНАя]

Добрый день, коллеги!
Помогите решить вопрос расхождения показаний спидометра с показаниями по потевому листу.
Предыстория такая: приобретён легковой служебный автомобиль, принят на работу волитель.
Изучали вопрос списания ГСМ и поняли, что до сих пор налоговики настаивают на путевых листах и нормах расхода бензина.
Утвердили нормы и начали составлять путёвки и выяснили, что уже через 2 месяца не стали сходится показания спидометра с показаниями в автомобиле с показаниями километража, который указан в путёвке (нач.показания спидометра + километраж по путёвке. Километраж пишем такой, чтобы бензин списать, исходя из ежедневных маршрутов директора с волителем. Что делать?

[АнонимНАя]

Вношу уточнение. Учитывая, что директор мотается целый день по городу и по факту записать всё очень сложно, записываем в путевые листы основные маршруты таким образом, чтобы бензин списать, который был заправлен. Но так получается, что по путёвкам меньше показания спидометра получаются, чем по факту. Это может говорить о том, что норма расхода (базовая +% за город свыше 5 млн.чел. +% за климат контроль) выше, чем складывается по факту. С одной стороны - это хорошо, но с другой - плохо, т.к. показания спидометра всё больше и больше будут разниться. Помогите пожалуйста советом из своей практики

[Татьяна-Васильевна]

настаивают на путевых листах и нормах расхода бензина

приведите факты (??). Считаю, что для учета расходов на ГСМ достаточно документов, подтверждающие приобретение и расход, а также служебный характер поездок (можете дополнительно обосновать приказом, доп. согл к ДИ или еще чем-то). Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей рекомендованы Минтрансом.

[Server56]

То есть пробег в путевых листах показывается не по показаниям спидометра, а от балды. А потом вопрос, почему они не совпадают? Поэтому и не совпадают.

[olga-osina]

Вношу уточнение. Учитывая, что директор мотается целый день по городу и по факту записать всё очень сложно, записываем в путевые листы основные маршруты таким образом, чтобы бензин списать, который был заправлен.

так пишите реальный километраж и под него сочиняйте маршрут, а не наоборот.

[АнонимНАя]

То есть пробег в путевых листах показывается не по показаниям спидометра, а от балды. А потом вопрос, почему они не совпадают? Поэтому и не совпадают.

Водитель возит директора и сам ездит по поручениям, очень много разъездов в течение дня, среди них и мелких, водитель не успевает в течение дня всё записывать, а потом забывает, сидит над путёвкой и голову ломает

[olga-osina]

сидит над путёвкой и голову ломает

эх, ну и водитель вам попался. в одну и ту же точку можно и окружным путем поехать (пробку объезжал).

[АнонимНАя]

приведите факты (??). Считаю, что для учета расходов на ГСМ достаточно документов, подтверждающие приобретение и расход, а также служебный характер поездок (можете дополнительно обосновать приказом, доп. согл к ДИ или еще чем-то). Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей рекомендованы Минтрансом.

Спасибо за совет! Я рассматривала такую ситуацию, но не поняла, как тогда путёвки составлять?
Сейчас мы указываем начальные и конечные маршруты с расстояниями. Получается, что в день по 20 записей, например: Москва, Намёткина 15 - Москва, ул. А. Королёва, 12 - 25 км. - расход бензина путь*18л/100км и т.д. по всем маршрутам
А без нормы расхода как тогда заполнять путёвки? В путёвках то всё равно нужно маршрут указывать. Без путёвок, ведь никак нельзя до сих пор, как я поняла

[ZZZhanna]

Без путёвок, ведь никак нельзя

не путайте наличие путевок с тем, что в них написано.

например: Москва, Намёткина 15 - Москва, ул. А. Королёва, 12 - 25 км. - расход бензина путь*18л/100км

откуда цифра 25км и откуда цифра 18л ?
У меня маленькая легковушка в пробках по 15л/км жрет.
Если уж хотите заморачиваться с нормами - так прочитайте сам документ, на который ссылаетесь, он устанавливает надбавки и за пробки, и за время года, и вообще за город Москву. И даже на Газели, если правильно считать километраж, норм хватит за глаза и за уши, а если норм не хватает, то, как правило, водитель ворует.

[АнонимНАя]

не путайте наличие путевок с тем, что в них написано.


откуда цифра 25км и откуда цифра 18л ?
У меня маленькая легковушка в пробках по 15л/км жрет.
Если уж хотите заморачиваться с нормами - так прочитайте сам документ, на который ссылаетесь, он устанавливает надбавки и за пробки, и за время года, и вообще за город Москву. И даже на Газели, если правильно считать километраж, норм хватит за глаза и за уши, а если норм не хватает, то, как правило, водитель ворует.

25 км - это расстояние между начальной точкой маршрута и пунктом назначения. 18 - это условная норма расхода

[ZZZhanna]

25 км - это расстояние между начальной точкой маршрута и пунктом назначения

это понятно, но как эти 25км измеряли? Линейкой на карте?

18 - это условная норма расхода

И эти условные нормы кто и как рассчитывал?

[Server56]

И эти условные нормы кто и как рассчитывал?

Г-да механики должны. Это как раз их профессия.

[АнонимНАя]

это понятно, но как эти 25км измеряли? Линейкой на карте?



И эти условные нормы кто и как рассчитывал?

Расстояние можно в интернете посмотреть, а нормы расхода - это по тех. характеристикам автомобиля + увеличение за город с населением свыше 5 млн.чел + использование климат-контроля

[ZZZhanna]

Расстояние можно в интернете посмотреть

можно, но в жизни, в отличии от задачки из учебника, обычно существует несколько путей из пункта А в пункт Б.