Требование налоговой

[Аноним]

Доброе утро,

Пришло уведомление из налоговой о вызове налогоплательщика.

для дачи пояснений по вопросу:
по вопросу финансово-хозяйственной деятельности организации за 2020 -2021 гг.
На заседание Комиссии по легализации налоговой базы приглашаются руководитель и
главный бухгалтер организации.
При себе иметь настоящее уведомление, паспорт или документ, удостоверяющий личность,
доверенность, пояснение с кратким описанием деятельности организации.
Предоставить копии документов:
- штатное расписание и приказ о его введении за 2020 -2021 гг.;
- ведомости начисления заработной платы за 2020 – 2021 гг.;
- порядок выплаты заработной платы

Ситуация следующая:

Физическое лицо написал жалобу, что работал не официально и получал серую з/п. Позвонила в налоговую, сказали написать пояснение на требование и явиться обязательно. Кто-нибудь сталкивался с похожей ситуацией, что ждет дальше? Пояснения хочу дать описав чем мы занимаемся, сколько в штате человек, порядок выплаты зарплаты (Так в налоговой сказали). Изложив всё кратко. Директор отвезет документы в назначенное время. Что лучше говорить, а что нет в налоговой? Чем это может обернуться? Могут ли они начать копать дальше? Еще у нас все сотрудники работают на 0,35 ставки, в штатном расписании 1 ставка на каждую должность. Может переделать штатное на 2021 год и внести 0,35 ставки? Порядок выплаты заработной платы это положение об оплате труда?

[Татьяна-Васильевна]

начнем с того, действительно ли

работал не официально и получал серую з/п

, если да, то какие копии документов сохранились у бывшего сотрудника. Разбиваем вопрос на составные части:
1 . ФНС: все что перечислили в тексте, достаточно ("огород городить не надо"). В полномочиях ФНС находится только НДФЛ, НП
2 Трудовая инспекция, прокуратура, суд (?)

[OLGALG]

Чем это может обернуться?

Если то что Вы описали - соответствует действительности - т.е. все Ваши сотрудники работают реально на 0,35 ставки и выживают на положенную за это зарплату - то бояться нечего.
А если 0,35 - это макушка айсберга - где по факту 10-12 часов рабочий день и зарплата в конверте - то в зависимости от масштаба возможных доначислений и упорства ИФНС может и до УК РФ дойти.
Вы конечно можете написать все что угодно - но у ИФНС есть право вызывать Ваших работников на опросы как свидетелей - и что они там скажут ?

[Аноним]

начнем с того, действительно ли , если да, то какие копии документов сохранились у бывшего сотрудника. Разбиваем вопрос на составные части:
1 . ФНС: все что перечислили в тексте, достаточно ("огород городить не надо"). В полномочиях ФНС находится только НДФЛ, НП
2 Трудовая инспекция, прокуратура, суд (?)

Да, работал месяц и его уволили. Приходил участковый, думаю он во все инстанции написал. Какие документы на руках у него остались не знаю, но участковому были даны пояснения, что он действительно работал. Там свои нюансы, он забрал какие то вещи фирмы.

Трудовая пока не трогает, но думаю вопрос времени.

НП это налог на прибыль?

Штатное переделать на реальные ставки?

[Аноним]

Если то что Вы описали - соответствует действительности - т.е. все Ваши сотрудники работают реально на 0,35 ставки и выживают на положенную за это зарплату - то бояться нечего.
А если 0,35 - это макушка айсберга - где по факту 10-12 часов рабочий день и зарплата в конверте - то в зависимости от масштаба возможных доначислений и упорства ИФНС может и до УК РФ дойти.
Вы конечно можете написать все что угодно - но у ИФНС есть право вызывать Ваших работников на опросы как свидетелей - и что они там скажут ?

У нас всего 6 человек работает, организация не большая. Сотрудники подтвердят, что работают на 0,35 ставки. С этим проблем не будет. Неужели они могут начать глубоко трясти маленькую фирму или всё же есть шанс, что отстанут после предоставления документов?

[OLGALG]

Неужели они могут начать глубоко трясти маленькую фирму

Ну вот давайте посчитаем - что с суммы "черной " зарплаты Вам доначислят НДФЛ ( 13) +Взносы (30) + штрафы( 20%) и пени!
Т.е. " глубоко копая " зарплату налоговая сейчас доначисляет ой-как не мало! Как ВЫ считаете - есть у них интерес или нет.

[Аноним]

Ну вот давайте посчитаем - что с суммы "черной " зарплаты Вам доначислят НДФЛ ( 13) +Взносы (30) + штрафы( 20%) и пени!
Т.е. " глубоко копая " зарплату налоговая сейчас доначисляет ой-как не мало! Как ВЫ считаете - есть у них интерес или нет.

С 6 человек отработавших меньше года не так много выйдет.

В общем мне сейчас подготовить ответ в налоговую и не достающие документы.

Подскажите, штатное менять на 2021 год? Поставить 0,35 ставки на все должности , чтобы избежать лишних вопросов или можно оставить 1?

[Аноним]

Ну вот давайте посчитаем - что с суммы "черной " зарплаты Вам доначислят НДФЛ ( 13) +Взносы (30) + штрафы( 20%) и пени!
Т.е. " глубоко копая " зарплату налоговая сейчас доначисляет ой-как не мало! Как ВЫ считаете - есть у них интерес или нет.

По моему мнению они должны доначислить только на этого сотрудника+штрафы за не сдачу СЗВ-М и СЗВ-ТД, так хотелось бы. СНИЛС на него я могу через СБИС получить?

[Татьяна-Васильевна]

Увы(((

должны доначислить только на этого сотрудника+штрафы за не сдачу СЗВ-М и СЗВ-ТД, так хотелось бы. СНИЛС на него я могу через СБИС получить

да, оставьте ШР со ставкой1,0
1. каемся, оформляем сотрудника, сдаем уточненки, платим штрафы и пени.
2. из СПС: Налог с зарплат работников удерживает и перечисляет работодатель (ст. 226 НК РФ). Однако, если дело дойдет до суда, работнику необходимо быть готовым к доказыванию своей непричастности к уклонению от уплаты налогов. Т.е, ждите продолжения, проверьте кадровые документы по всем сотрудникам, ЛНА (ПВТР,кофиденц. и т.д. и т.п.) на сайте Труд- что-то там, есть чек лист с вопросами при проверке (наш кадровик проверила нашу документацию, очень полезная вещь)

[Аноним]

Увы((( да, оставьте ШР со ставкой1,0
1. каемся, оформляем сотрудника, сдаем уточненки, платим штрафы и пени.
2. из СПС: Налог с зарплат работников удерживает и перечисляет работодатель (ст. 226 НК РФ). Однако, если дело дойдет до суда, работнику необходимо быть готовым к доказыванию своей непричастности к уклонению от уплаты налогов. Т.е, ждите продолжения, проверьте кадровые документы по всем сотрудникам, ЛНА (ПВТР,кофиденц. и т.д. и т.п.) на сайте Труд- что-то там, есть чек лист с вопросами при проверке (наш кадровик проверила нашу документацию, очень полезная вещь)

Спасибо вам огромное!

По ЛНА у меня все норм должно быть, что нет доделаю задним числом, даже есть журнал ознакомления сотрудников с ЛНА со всеми подписями. Но на сайте обязательно проверю.

Ещё такой вопрос в графе 5 формы Т-51 (оклад работника) ставить его оклад по ТД (8000) или полный оклад, как в ШР - 20000?

[Татьяна-Васильевна]

точно не скажу (я не кадровик), но, предполагаю, что первично ШР
из СПС:
-Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр.".
Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
-Пропишите в трудовом договоре конкретный размер оклада работника, который вы определили с учетом рекомендаций выше. Этого будет достаточно, чтобы соблюсти требование закона (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если вы не укажете оклад работника в трудовом договоре, возможны риски, в частности вас могут привлечь к ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
-Укажите в приказе о приеме на работу оклад работника в том же размере, как предусмотрели в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Если вы оформляете приказы о приеме на работу по унифицированной форме, оклад указывайте в специальной для этого строке (графе): в форме N Т-1 - в строке "с тарифной ставкой (окладом) ______ руб. __ коп.", а в форме N Т-1а - в графе 5.
А если вы используете самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу, для отражения в нем оклада работника можете как предусмотреть специальную строку (графу), так и указать оклад просто по тексту приказа.
- Информацию об окладе обычно включают в личную карточку работника. Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, размер оклада работника укажите в графе 4 разд. III личной карточки

[Jane-rom]

Штатное расписание не является обязательным документом. Его может и не быть.

[Аноним]

точно не скажу (я не кадровик), но, предполагаю, что первично ШР
из СПС:
-Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр.".
Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
-Пропишите в трудовом договоре конкретный размер оклада работника, который вы определили с учетом рекомендаций выше. Этого будет достаточно, чтобы соблюсти требование закона (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если вы не укажете оклад работника в трудовом договоре, возможны риски, в частности вас могут привлечь к ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
-Укажите в приказе о приеме на работу оклад работника в том же размере, как предусмотрели в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Если вы оформляете приказы о приеме на работу по унифицированной форме, оклад указывайте в специальной для этого строке (графе): в форме N Т-1 - в строке "с тарифной ставкой (окладом) ______ руб. __ коп.", а в форме N Т-1а - в графе 5.
А если вы используете самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу, для отражения в нем оклада работника можете как предусмотреть специальную строку (графу), так и указать оклад просто по тексту приказа.
- Информацию об окладе обычно включают в личную карточку работника. Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, размер оклада работника укажите в графе 4 разд. III личной карточки

Спасибо ещё раз.
Когда составляла штатное расписание была уверена, что можно внести на каждую должность одну единицу и сомнений не было никаких, а условия работы уже прописать в трудовом договоре. В нашем случае на условиях не полного рабочего дня и с соответствующим окладом. А когда налоговая прислала требование о вызове с документами возникли сомнения может переделать на 0,35 ставки и 0,4 для ген дира, чтобы вопросы лишние не задавали)) ох, чувствую всё равно докапаются, доначислят, обяжут и следом трудовая с вопросами придет((

[Аноним]

Штатное расписание не является обязательным документом. Его может и не быть.

Спасибо, не знала, что можно вообще штатное не составлять