Списание ГСМ раньше покупки

[Аноним]

Добрый день!
Купили ГСМ 25.05.2021г. ,поставщики предоставили накладную 25.05.2021г, но данное топливо было израсходовано за февраль, март, апрель, май.
При оформлении расхода топлива за февраль-май 1с списывает общее количество топлива, но стоимость только за май.
Подскажите пожалуйста, как правильно поступить в данной ситуации ? Списать общее количество топлива тоже маем? Либо можно будет распределить и списать последующими месяцами (май-август)?

[ZZZhanna]

Купили ГСМ 25.05.2021г. ,поставщики предоставили накладную 25.05.2021г, но данное топливо было израсходовано за февраль, март, апрель, май.

и что же, интересно, расходовали в феврале, если КУПИЛИ в мае?
Или на самом деле как-то не так всё происходит?

[Arhimed0]

и что же, интересно, расходовали в феврале, если КУПИЛИ в мае?
Или на самом деле как-то не так всё происходит?

предполагаю что возможно указанные месяцы покупатель просто заправлялся (естественно всё это время покупатель фактически его использовал, возможно даже что для этого составлялись вполне себе нормальные путёвки), а всё топливо за это время продавец отписал одной накладной в мае.

[ZZZhanna]

возможно указанные месяцы покупатель просто заправлялся

без оплаты и без чеков? Я знаю, как всё происходит при использовании карт, но не хочется гадать.
Пусть уж автор соизволит хоть что-то конкретизировать.

[Аноним]

предполагаю что возможно указанные месяцы покупатель просто заправлялся (естественно всё это время покупатель фактически его использовал, возможно даже что для этого составлялись вполне себе нормальные путёвки), а всё топливо за это время продавец отписал одной накладной в мае.

Водитель заправлялся за наличный расчет, имеются чеки, договор заключили задней датой, что бы провести официально расходы на ГСМ... почему договор не заключили вовремя и не провели все официально- не знаю, так как это происходило при предыдущем бухгалтере. Путевых листов тоже естественно нет.((

[ZZZhanna]

приходуйте как неотфактурованные поставки по чекам, а счет-фактуру - датой документа. М.б. и прокатит.
Путевые придется делать.