СЗВ ТД- первичное наполнение

[Ковалева ПЕ]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой срок мы должны были сдать СЗВ-ТД с первичным наполнением? (имеется в виду последняя запись у работника в трудовой). Мы не сдали, какие санкции нас ждут?

[GSokolov]

Должны были до 15 февраля. Денежных санкций пока нет (если ПФР в трудинспекцию не пожалуется), ну, м.б. пожурят.

[Ковалева ПЕ]

Спасибо!

[Кредо]

Добрый день, задам свой вопрос здесь.

У МЕНЯ ТРИ СОТРУДНИКА БЫЛИ ПРИНЯТЫ В МАРТЕ, АПРЕЛЕ 2021, по трудовой книжки они в 2020году не работали (или работали , но до июля 2020).
То есть справок о том, что они писали заявление о ведении трудовой книжки у них нет.

Сегодня ПФ прислал по СБИС срочно сдать СЗВ-ТД по этим сотрудникам.
СЗВ-ТД о принятию на работу сдала вовремя, теперь взять от них заявление и сдать СЗВ-ТД только о способе ведения трудовой книжки?

[ZZZhanna]

То есть справок о том, что они писали заявление о ведении трудовой книжки у них нет.

таких справок не существует.

теперь взять от них заявление и сдать СЗВ-ТД только о способе ведения трудовой книжки?

работники не обязаны писать такие заявления.

[GSokolov]

СЗВ-ТД о принятию на работу сдала вовремя, теперь взять от них заявление и сдать СЗВ-ТД только о способе ведения трудовой книжки?

Подача заявлений закончена 31.12.2020 года и не продлялась И переход на ЭТК (с подачей заявления) теперь только по желанию работника. Нет желания - нет и заявления. Кроме СЗВ-ТД о приёме на работу вы не обязаны ничего сдавать. Данные о трудовой деятельности до 2020 года должен был сдать тот страхователь, который увольнял в 2020 году, за других сдавать отчёты вы не имеете права.

[Кредо]

Да я это понимаю, а что ответить в ПФ которые хотят чтобы я сдала СЗВ-ТД на сотрудников, которые прияты в 2021году, но в трудовой нет записи что они работали в 2020году(2чел+ 1чел до 31.07.2020)? То есть они не имели возможности определиться с трудовой книжкой, т.к. не работали.

[olga-osina]

а что ответить в ПФ которые хотят чтобы я сдала СЗВ-ТД на сотрудников, которые прияты в 2021году, но в трудовой нет записи что они работали в 2020году

наверное, что сзв-тд на данных сотрудников Вами были поданы в момент приема их на работу и оправить им протоколы о сдаче.

[GSokolov]

а что ответить в ПФ

Если будут настаивать на отправке их заявлений о способе ведения трудовой книжки, ответьте, что в соответствии с п.2 ст.2 439-ФЗ приём заявлений от работников окончен 31.12.2020 года, а в соответствии с п.6, который гласит, что

6. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

, подача заявления в 2021 году является правом, а не обязанностью работника, а без наличия заявления отправлять нечего.

[Кредо]

Если будут настаивать на отправке их заявлений о способе ведения трудовой книжки, ответьте, что в соответствии с п.2 ст.2 439-ФЗ приём заявлений от работников окончен 31.12.2020 года, а в соответствии с п.6, который гласит, что
, подача заявления в 2021 году является правом, а не обязанностью работника, а без наличия заявления отправлять нечего.

Чуть-чуть стало понятнее, просто сотрудники хотят чтобы трудовая книжка велась в бумажном виде, тогда пусть пишут заявление? И я отправляю отчет СЗВ-ТД за апрель до 15 мая 2021?

[GSokolov]

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде они написать, конечно, могут (а вы отправить СЗВ-ТД), это их право.

[Кредо]

Спасибо большое.

[Аноним]

Чуть-чуть стало понятнее, просто сотрудники хотят чтобы трудовая книжка велась в бумажном виде, тогда пусть пишут заявление?

ТК и так (без излишних телодвижений, по умолчанию) должна вестись на бумаге раз сотрудники не заявили об обратном.

[Кредо]

ТК и так (без излишних телодвижений, по умолчанию) должна вестись на бумаге раз сотрудники не заявили об обратном.

Да это понятно, но ПФ хочет чтобы на каждую трудовую книжку(жителя страны) было заявление от них.

[GSokolov]

Хотеть не вредно. Исполнять не обязательно. Трудовая книжка так и осталась основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И её обязаны вести, если нет заявления о ведении ЭТК (ст. 66. ТК РФ). И предъявление трудовой книжки при приёме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ обязательно. Если в ней нет записи о переходе на ЭТК, трудовую книжку новый работодатель обязан продолжать вести.

[Орнэла]

Добрый день! По поводу СЗВ-ТД (первичное наполнение) задам свой вопрос здесь.
ПФР требует сведения с кадровыми мероприятиями до 01.01.2020г на работника, который у нас работал временно (1 месяц) просто по договору без трудовой книжки.
Подскажите пожалуйста, что ответить ПФР про СЗВ-ТД с первичным наполнением?

[olga-osina]

просто по договору без трудовой книжки.

просто договор - это какой договор имеется ввиду? - трудовой или ГПХ?
что значит без трудовой книжки? - совместитель или что?

[Орнэла]

просто договор - это какой договор имеется ввиду? - трудовой или ГПХ?
что значит без трудовой книжки? - совместитель или что?

Работница-пенсионерка работала по трудовому договору (не ГПХ) на время отпуска основной уборщицы. Трудовую книжку мы не требовали, а ей это и не нужно.

[olga-osina]

Работница-пенсионерка работала по трудовому договору

вы на нее СЗВ-ТД при приеме и увольнении подавали?

[Орнэла]

вы на нее СЗВ-ТД при приеме и увольнении подавали?

Нет. О приёме и увольнении в СЗВ-ТД не подавали, т.к. в трудовую книжку никаких записей не производили, не принимали и не увольняли.

[olga-osina]

Нет. О приёме и увольнении в СЗВ-ТД не подавали, т.к. в трудовую книжку никаких записей не производили, не принимали и не увольняли.

на совместителей этот отчет тоже подается.

[Орнэла]

на совместителей этот отчет тоже подается.

Даже если без без записей в трудовую книжку?

[olga-osina]

да

[Орнэла]

да

Тогда, подскажите пжл, сейчас надо подать СЗВ-ТД с первичным наполнением? Но чем наполнять, если данных трудовой книжки нет?

[olga-osina]

вместителя: разбираем основные вопросы
Несмотря на то что работодатели подают форму СЗВ-ТД в ПФР с начала 2020 года, до сих пор остается множество вопросов по ее заполнению. И один из непростых моментов — отражение сведений о совместителях. Ведь даже в бумажной трудовой не всегда фиксируется прием на работу по совместительству. Разбираемся, нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на совместителя, как ее заполнить и что делать, если внешний совместитель перешел в основной штат компании.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителя?
Работодатель должен подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству.

В п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) прямо сказано, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на лиц, работающих по совместительству. И не имеет значения, вносится ли при соответствующем кадровом мероприятии запись в бумажную трудовую книжку совместителя или нет.

Должен ли совместитель написать заявление на выбор формы трудовой книжки?
Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также — о праве работника сделать выбор между бумажной трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ) или электронной (ст. 66.1 ТК РФ). О своем выборе работник должен сообщить работодателю, подав соответствующее письменное заявление.

Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано.

При этом для самого работника (причем как для работающего по основной работе, так и для работающего по совместительству) обязанность подавать соответствующее заявление не установлена.

Более того, если работник — внешний совместитель подаст заявление, то фактически оно не повлияет ни на ведение трудовой книжки, ни на отчетность в Пенсионный фонд. Ведь работодатель по внешнему совместительству бумажную трудовую книжку и прежде на работника не вел, и не будет вести, даже если работник выберет такой «бумажный» формат. А если работник подаст заявление о представлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то об этом волеизъявлении работодатель всё равно не будет сообщать в Пенсионный фонд — потому что сведения о таком заявлении направляет только работодатель по основному месту работы. На это указано в письме ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Как отразить совместительство в СЗВ-ТД?
Порядок отражения в форме СЗВ-ТД информации о том, что работник является совместителем, зависит от формата заполнения этого отчета.

Если форма заполняется в электронном виде, то для отражения факта совместительства есть специальный код «1», установленный Приложением № 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

И при заполнении электронной формы СЗВ-ТД в графе 3, предусмотренной для внесения сведений о приеме на работу, переводе, увольнении, нужно будет указать «1-совместитель».











№ п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

20.10.202О

1-прием, 1-совместитель

Ведущий юрисконсульт

Приказ

20.10.202О

26-к

Если же форма СЗВ-ТД заполняется на бумажном носителе, то при ее заполнении стоит руководствоваться письмом ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20. В нем сказано, что в отношении совместителей графа 4 табличной части СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство.











№ п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

20.10.202О

ПРИЕМ

Ведущий юрисконсульт (по совместительству)

Приказ

20.10.2020

26-к

Это письмо содержит еще одну важную рекомендацию ПФР — не проставлять в заполняемой по совместителю форме СЗВ-ТД отметку в строке о выборе формы ведения трудовой книжки. Как мы уже отмечали выше, эту информацию должен передать работодатель по основному месту работы.

Как отразить в СЗВ-ТД перевод внешнего совместителя в основной штат компании?
Порядок отражения перевода работника с совместительства на основное место работы в форме СЗВ-ТД будет зависеть от того, как этот перевод оформлен.

Оформить его можно двумя способами:

Расторгнуть на основании заявления работника трудовой договор о работе по совместительству и заключить новый трудовой договор — о работе по основному месту работы. Подписать с работником соглашение к трудовому договору — о том, что стороны с определенной даты признают работу по совместительству основной работой.
При первом варианте в форме СЗВ-ТД нужно будет сначала отразить увольнение работника как совместителя, а после этого — прием по основному месту работы.











№ п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

01.10.2020

ПРИЕМ

Ведущий юрисконсульт (по совместительству)

Приказ

01.10.2020

26-к

2

28.10.2020

УВОЛЬНЕНИЕ

Ведущий юрисконсульт (по совместительству)



Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ

28.10.2020

37-к



3

29.10.202О

ПРИЕМ

Ведущий юрисконсульт





Приказ

29.10.2020

38-к

Второй вариант является не столь однозначным. Дело в том, что переход работника с совместительства на основное место работы по сути не является переводом — ведь при этом не меняется ни трудовая функция, ни структурное подразделение работника. Поэтому формально здесь отсутствует кадровое мероприятие «перевод», при котором требуется заполнять форму СЗВ-ТД.

Однако в письме Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308 отмечено, что в описанном случае кадровое мероприятие в форме СЗВ-ТД оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.











№ п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

01.10.2020

ПРИЕМ

Ведущий юрисконсульт (по совместительству)

Приказ

01.10.2020

26-к

2

29.10.2020

ПЕРЕВОД

Ведущий юрисконсульт





Приказ

29.10.2020

38-к

[olga-osina]

как-то плохо скопировалось...

[Орнэла]

как-то плохо скопировалось...

Огооо, сколько много всего... Сейчас почитаем. Спасибо.

[Орнэла]

как-то плохо скопировалось...

Прочитала. Но ещё вопрос: может ли временный работник быть совместителем, если у него нет основного места работы? (Пенсионерка нигде не работает)

[GSokolov]

Если не представила трудовую книжку, то только внешним совместителем. Не более 0,5 ставки. Но если она пенсионерка, то трудовая книжка у неё должна быть. А если никогда не работала, то принимать как в первый раз с электронной трудовой книжкой.

[Орнэла]

Если не представила трудовую книжку, то только внешним совместителем. Не более 0,5 ставки. Но если она пенсионерка, то трудовая книжка у неё должна быть. А если никогда не работала, то принимать как в первый раз с электронной трудовой книжкой.

Дык, пенсионерке не нужна никакая запись в трудовую книжку, т.к. свой стаж для пенсии она давно заработала. Зачем ей ЭТК?