Подскажите как оформить аренду служебного автомобиля на отпуск

[mobsman]

Директор хочет на время отпуска пользоваться служебным автомобилем. Поездки будут далекие. Может кто уже так оформлял. Есть ссылки на договор? и как все оформляется. Гуглил нашел только аренду автомобиля у сотрудника.

[OLGALG]

Вы готовы на стоимость этой аренды пробивать чеки ККТ - это в чистом виде расчеты с физ лицом ( даже если стоимость аренды будете удерживать из зарплаты).
А так стандартный договор аренды - арендодатель ООО - арендатор физ. лицо ( директор)ю

[mobsman]

1. Оформляем договор как с физ лицом.
2.Стоимость аренды брать рыночную?
3.Никаких соц начислений не будет и мат выгоды тоже? Просто мы юр лицо директор-физ лицо. То что он директор это ни на что не влияет. Я правильно понял. Кассовый аппарат как раз есть для редких операций с физлицами

[mobsman]

И по поводу бензина, можно ли ему пользоваться топливной картой организации и как это оформляется . Или же не стоит, пусть оплачивает сам

[OLGALG]

И по поводу бензина, можно ли ему пользоваться топливной картой организации и как это оформляется . Или же не стоит, пусть оплачивает сам

Да можно - только бухгалтеру больше работы - за период аренды бензин из накладной выбрать и его стоимость так же удержать из зарплаты.

[Oksana_Sutormina]

Не забудьте, что это ваш доход, который облагается в рамках вашей СНО.

[OLGALG]

Не забудьте, что это ваш доход, который облагается в рамках вашей СНО.

Аренда - да доход .
Стоимость бензина - не доход - сотрудник просто ее компенсирует.

[Oksana_Sutormina]

Я имела в виду аренду.

[mobsman]

Да можно - только бухгалтеру больше работы - за период аренды бензин из накладной выбрать и его стоимость так же удержать из зарплаты.

А если не оформлять договор аренды. Я читал что если использовать автомобиль в личных целях то работнику начисляют мат выгоду. Мой случай подпадает под такое или тут железно нужен договор?

[Татьяна-Васильевна]

mobsman, из СПС:
заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и отразите в нем все условия (ст. 72 ТК РФ), (ч. 4 ст. 57 ТК РФ):
• возможность использовать служебный автомобиль в личных целях работника и условия его использования (например, запрет выезда за пределы города и другие);
• характеристики автомобиля (в частности, марку, государственный номер);
• порядок приема-передачи служебного автомобиля для использования в личных целях, а также возврата и прекращения использования служебной машины в личных целях (например, в одностороннем порядке с вашей стороны);
• срок, в течение которого работник может использовать свой служебный автомобиль в личных целях;
• порядок оплаты штрафов, ремонта, топлива, иных расходов.
Успехов! директору в отпуске)))

[ZZZhanna]

А если не оформлять договор аренды. Я читал что если использовать автомобиль в личных целях то работнику начисляют мат выгоду. Мой случай подпадает под такое или тут железно нужен договор?

если далеко едет, то лучше договор аренды, т.к. если остановит ГИБДД, нужно будет предъявить документ, на основании которого водитель сидит за рулем.

Гуглил нашел только аренду автомобиля у сотрудника.

переставьте местами арендодателя и арендатора, и будет вам щастье ))

В договоре обратите внимание на то, что будет нести ответственность за повреждения или поломки в период пользования директором, и на то, что в страховке у вас написано.